आवेदन पत्र और प्रारूप

आवेदन पत्र (Aavedan Patra in Hindi) हम उस समय लिखते है जब हमें किसी से निवेदन या कुछ कार्य करवानी होती है। aavedan patra कई तरीके के होते है जैसे छुट्टी के लिए, नौकरी के लिए, किसी समस्या को सुधारने के लिए, किसी को सूचना देने के लिए, व्यवसाय संबंधित इत्यादि।

आवेदन पत्र को लिखने का सलीका या तरीका होता है, जिसके तहत आवेदन पत्र लिखा जाता है।

चलिए जानते है आवेदन पत्र का प्रारूप (application format) , लिखने का तरीका और उससे जुड़ी कुछ महत्वपूर्ण बातें।

आवेदन पत्र को मूलतः हम तीन भागों में बाँट सकते है। इसके पहले भाग में जिसको आवेदन पत्र लिख रहे है, उससे संबंधित अधिकारी के कार्यालय के नाम के साथ अधिकारी को संबोधन और अभिवादन दिया जाता है।

दूसरे भाग में, जो बातें अधिकारी को बताना चाहते है, उसे स्पष्ट और कम शब्दों में लिखा जाता है। यह भाग सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है। तीसरे और अंतिम भाग में, आवेदन पत्र के सबसे नीचे दायें तरफ अपना नाम, हस्ताक्षर, पता इत्यादि लिखा जाता है।

आवेदन पत्र में अभिवादन के तौर पर महोदय/महोदया, श्रीमान/श्रीमती/सुश्री लिखते है और समापन के समय धन्यवाद/सधन्यवाद या साधुवाद लिख सकते है। अब बात करते है आवेदन पत्र हिंदी में (aavedan patra in hindi) लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना जरूरी है।

आवेदन पत्र लिखते समय किन बातों का ध्यान रखें?

आवेदन पत्र को लिखते समय निम्न बातों का ध्यान रखना जरूरी है:

  • आवेदन पत्र सरल और कम शब्दों में लिखा जाना चाहिए।
  • आवेदन पत्र में विषय लिखना बहुत जरूरी है, विषय ना लिखने से छोटी सी समस्या उत्पन्न होती है। लेकिन विषय लिखा होने से पढ़ने वाले को पहले ही समझ आ जाता है कि आवेदन पत्र किस संदर्भ में है।
  • आवेदन पत्र की भाषा औपचारिक होती है, इसमें केवल आप अपने कार्य से संबंधित बातें ही लिख पाते है और यही होना चाहिए। अनर्गल बातें लिखने से बचना चाहिए।

ये थी तीन प्रमुख बातें, जो हमें आवेदन पत्र लिखते समय ध्यान रखनी चाहिए। अब कुछ विषयों के बारे में जान लेते है, जो अमूमन उपयोग में लिए जाते है।

विद्यार्थियों द्वारा लिखे जाने वाले आवेदन पत्र के मुख्य विषय

  • टी. सी. लेने हेतु
  • फीस माफी हेतु
  • बुक बैंक से पुस्तक प्राप्त करने हेतु
  • परीक्षा में बैठने हेतु
  • शिक्षक के अभद्र व्यवहार की शिकायत हेतु इत्यादि

कर्मचारी द्वारा लिखे जाने वाले आवेदन पत्र के मुख्य विषय

  • वेतन वृद्धि हेतु
  • स्थानांतरण हेतु
  • जरूरी कार्य के लिए अवकाश हेतु
  • नैकारी से त्यागपत्र हेतु
  • नौकरी लेने हेतु
  • अन्य कर्मचारी के अभद्र व्यवहार की शिकायत हेतु

जनसाधारण द्वारा लिखे जाने वाले आवेदन पत्र के मुख्य विषय

  • सड़क निर्माण हेतु
  • पानी की समस्या अवगत कराने हेतु
  • विशेष आयोजन हेतु
  • गलियों की सफाई हेतु
  • बिजली का मीटर बदलवाने हेतु
  • एफ आई आर हेतु
  • बैंक खाता ट्रांसफर करने हेतु
  • बैंक में नाम , मोबाइल, नंबर, पता इत्यादि बदलने हेतु

ये थी कुछ बातें विषय के संबंधित, अब आपको एक आवेदन पत्र के प्रारूप का उदाहरण दे देता हूँ।

विद्यार्थी के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप

सेवा में, श्रीमान प्राचार्य महोदय (विद्यालय का नाम) (विद्यालय का पता)

विषय: दो दिन के अवकाश हेतु।

सविनय नम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय का कक्षा ______ का छात्र/छात्रा हूँ। मैं कल शाम से बीमार (जिस बीमारी से बीमार हो उसका विवरण लिखे) हूँ।

मुझे चिकित्सक ने दो दिन के लिए आराम करने की सलाह दी है, इसलिए मैं विद्यालय में दिनाँक __/__/20__ से __/__/20__ तक उपस्थित नहीं हो पाऊँगा/पाऊँगी।

अतः प्रार्थना है कि मुझे दो दिन के लिए अवकाश देने कि कृपा करें इसके लिए मैं सदा आपका आभारी रहूँगा/रहूँगी।

दिनांक: __/__/20__

आपका आज्ञाकारी शिष्य/शिष्या

छात्र/छात्रा का नाम कक्षा…………………. रोल नं……………….

कर्मचारियों के आवेदन पत्र का प्रारूप

सेवा में, (मैनेजर का नाम) (डिपार्टमेंट का नाम) (कंपनी का नाम व पता)

विषय – आवश्यक कार्य के लिए अवकाश हेतु।

श्रीमान, नम्र निवेदन है कि मैं__________ आपकी कंपनी में______________ के पद पर कार्य कर रहा हूँ/रही हूँ। मैं आपको सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मैं जरूरी कार्य_________________ के कारण 1 दिन के लिए कार्यालय नहीं या पाऊँगा/पाऊँगी।

अगर मेरी अनुपस्थिति में कोई विशेष कार्य आता है तो आप मुझे मेरे मोबाइल नंबर पर संपर्क कर सकते है। कृपया मुझे दिनाँक_________ अवकाश देने की कृपा करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा/रहूँगी।

दिनाँक___________

भवदीय आपका नाम मोबाइल नंबर________

जनसाधारण के आवेदन पत्र का प्रारूप

सेवा में, मुख्य अभियंता (अपने बिजली विभाग का नाम लिखे) (अपने शहर/गाँव का नाम)

विषय – (शिकायत का विषय लिखे)

माननीय महोदय, मेरा नाम , मैं वार्ड नंबर(अपना वार्ड नंबर लिखे) का/की निवासी हूँ। मेरा बिजली मीटर संख्या यह है। महोदय मैं आपको सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मेरे _ (अपनी पूरी शिकायत/समस्या लिखे)।

अतः आपसे निवेदन है कि मेरी इस समस्या का जल्द से जल्द समाधान करने की कृपा करें, इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा/रहूँगी।

दिनाँक: __/__/20__

प्रार्थी (अपना नाम लिखे) (अपना पता लिखे)

आवेदन पत्र लिखने का तरीका बहुत ही आसान है आवेदन पत्र बहुत ही सरल और सटीक भाषा में लिखना होता है, जिससे आसानी से पढ़ा जा सके।

आवेदन पत्र को ख़त, चिठ्ठी, प्रार्थना पत्र भी कहा जाता है।

हम उम्मीद करते हैं हमारे द्वारा शेयर किया गया आर्टिकल आवेदन पत्र का प्रारूप इन हिंदी (Aavedan Patra in Hindi) आपको पसंद आया होगा।

अगर आपका कोई सुझाव हैं तो नीचे कमेंट बॉक्स में जरुर बताएं। साथ ही इसे अपने मित्रों और परिवारजनों के साथ जरुर शेयर करें।

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Sawai Singh

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सभी आवेदन पत्र कैसे लिखें, Hindi Application Letter Ke Samples

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Hindi Application Letter शब्दों के जरिए अगर आप जानना चाहते हैं कि आवेदन पत्र कैसे लिखें तो यह आपके लिए एक बेहतरीन लेख है, कृपया FAQs+  तक जरूर पढ़ें।

Aavedan Patra Ka Format

औपचारिक पत्र लेखन क्या है? हिंदी व्याकरण के अनुसार आवेदन पत्र लेखन औपचारिक पत्राचार के श्रेणी में आता है।

औपचारिक पत्राचार उन लोगों के साथ क्या जाता है जिनके साथ हमारा व्यक्तिगत परिचय नहीं हो या हो तो पत्र लेखन के समय प्रतीत करने की आवश्यकता नहीं होती है। 

एक आवेदन लिखने के लिए, पहले यह विचार करना चाहिए कि वे किस लिए आवेदन कर रहे हैं। एक बार जब वे आवेदन का उद्देश्य निर्धारित कर लेते हैं, तो उन्हें शामिल करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करनी चाहिए। 

आवेदक को तब एक अच्छी तरह से लिखित निबंध लिखना चाहिए जो प्रभावी ढंग से संवाद करने की उनकी क्षमता और उस कार्यक्रम या नौकरी के बारे में उनकी समझ को प्रदर्शित करता है जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। 

Aavedan Patra Ka Format  

आवेदन पत्र लेखन को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है –

A – आवेदन पत्र का आरंभिक भाग

आवेदन पत्र के आरंभ में स्थान (जहां से आप पत्र लिख रहे हैं), दिनांक, संबोधन, पदनाम, संस्था का नाम एवं पता और विषय लिखा जाता है। 

अंतिम भाग – आज्ञाकारी, नाम एवं पता, मोबाइल नंबर, ईमेल एड्रेस.

हाशिये की पर्याप्त मात्रा छोड़ने के साथ-साथ आवेदन पत्र में विषय को मोटे अक्षरों में लिखना चाहिए। 

संबोधन – श्रीमान जी, आदरणीय संपादक, महोदय, मान्यवर और माननीय महोदय आदि शब्दों में से किसी एक का प्रयोग करें। 

B – आवेदन पत्र का मध्य भाग

आवेदन पत्र के मध्य भाग में उद्देश्यों को पूर्ण रूप से लिखा जाता है। जरूरत के हिसाब से व्याख्या भी किया जा सकता है। उद्देश्य वर्णन में निश्चय का प्रतीत होना आवश्यक माना जाता है। 

मध्य के अंत वाक्य में प्रार्थना से संबंधित वाक्य अवश्य होने चाहिए। समाप्ति पर धन्यवाद शब्द अवश्य जोड़ें। 

C – आवेदन पत्र का अंत भाग

आवेदन पत्र के अंत में विनीत, प्रार्थी, भवदीय, कृपाकांक्षी, निवेदक, विनीत, और आपका आज्ञाकारी जैसे शब्दों में से किसी एक शब्द का ही प्रयोग करना चाहिए। अपना नाम एवं पता अवश्य लिखना चाहिए। आज के समय मोबाइल नंबर और ईमेल एड्रेस भी लिखा जाता है। 

प्रधानाचार्य के नाम आवेदन पत्र का फॉर्मेट

                                       परीक्षा भवन, नई दिल्ली

                                     दिनांक – 27 नवंबर 2023

प्रधानाचार्य

बाल भारती पब्लिक स्कूल

साकेत, दिल्ली

माननीय महोदय,

विषय – – – – – – – – – –

सविनय निवेदन है कि – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

                                          आपका आज्ञाकारी शिष्य

                                          मोहन प्रकाश, दसवीं कक्षा. 

Application Format In Hindi – For Students  

श्रीमान प्राचार्य महोदय

विद्यालय का नाम…. 

विद्यालय का पता… 

विषय : 6 दिन के छुट्टी हेतु।

सविनय नम्र निवेदन है कि मैं आपके स्कूल का कक्षा……………. का छात्र / छात्रा हूं। मैं कल शाम से ही बीमार हूं। डॉक्टरों के अनुसार मुझे डेंगू का लक्षण है। मुझे मेरे चिकित्सक ने 6 दिनों के लिए आराम करने की सलाह दी है. इसलिए मैं विद्यालय में दिनांक 09/11/2023 से 15/11/2023 तक उपस्थित नहीं हो पाऊंगा।

अतः श्रीमान से नम्रता पूर्वक प्रार्थना है कि मुझे 6 दिनों के लिए अवकाश देने की कृपा की जाए। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूंगा।

                                                    धन्यवाद

दिनांक : 09/11/2023 

आपका आज्ञाकारी शिष्य

छात्र/छात्रा का नाम……

माता एवं पिता का नाम….. 

कक्षा………………….

रोल नं……………….

Application Format In Hindi – For Employees 

मैनेजर का नाम…………

विभाग का नाम………………

कंपनी का नाम एवं पता……………

विषय – आवश्यक कार्य के लिए अवकाश हेतु।

नम्रतापूर्वक निवेदन है कि मैं …………………………. आपकी कंपनी में ………………….. के पद पर कार्यरत हूं। मैं आपको सूचित करना चाहती हूं कि मैं जरूरी कार्य…………………… के कारण 7 दिनों के लिए कार्यालय में नहीं आ पाऊंगी। अत्यंत आवश्यक होने पर कंपनी के अधिकारियों को घर से करने की कोशिश करूंगी. 

अगर मेरी अनुपस्थिति में कोई विशेष कार्य आता है तो आप मुझे मेरे मोबाइल नंबर या व्हाट्सएप पर संपर्क कर सकते हैं। कृपया मुझे दिनांक ……………………. अवकाश देने की अग्रिम कृपा करें। इसके लिए मैं श्रीमान का सदा आभारी रहूंगी।

दिनांक ……………..

मोबाइल नंबर………

ईमेल एड्रेस…… 

Aavedan Patra Blank Format For General Public 

जिला शिक्षा पदाधिकारी

विभाग का नाम एवं पता…… 

विषय – हमारे गांव के स्कूल में पढ़ाई नहीं होने के संबंध में

मेरा नाम…….. है। मैं….. पंचायत के वार्ड संख्या…… का निवासी हूं। मेरे वार्ड में …… प्राथमिक विद्यालय है, विद्यालय में शिक्षक अनुपस्थित रहते हैं एवं कुछ शिक्षक देरी से विद्यालय पहुंचते हैं. इसी कारण विद्यालय में पठन-पाठन का कार्य सुचारू रूप से नहीं हो पाता है।

अतः श्रीमान महोदय से नम्रता पूर्वक निवेदन है कि मेरे वार्ड में जो स्कूल है उसका पठन-पाठन का कार्य सुचारू रूप से चले इसके लिए जांच का आदेश दिया जाए। ताकि अनुपस्थित रहने वाले शिक्षकों पर उचित कार्यवाही हो सके। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूंगा।

दिनांक ….. 

प्रार्थी नाम…. 

विद्यालय का नाम… 

विद्यालय के हेड मास्टर का नाम…… 

अन्य आवेदन पत्र के प्रारूप

आय प्रमाण पत्र, जाति प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, एवं निवास प्रमाण पत्र हेतु, आवेदन पत्र के लिए इन दिनों राज्य सरकार अपने राज्यों की जरूरत के हिसाब से फॉर्मेट जारी करता है।

आवेदन पत्र के कुछ फॉर्मेट का फोटो आपके साथ शेयर कर रहा हूं ताकि इसको आप ज्यादा बेहतर समझ सकें। 

पत्र लेखन के लिए इसे जरूर पढ़ें

  • TC प्राप्त करने हेतु एप्लीकेशन
  • कंपनी के साथ पत्राचार नौकरी, छुट्टी और त्याग पत्र
  • हेड मास्टर एवं प्रिंसिपल के नाम आवेदन पत्र
  • पत्र लिखिए – पिता, बैंक, पोस्ट मास्टर व प्रधानाचार्य
  • औपचारिक व अनौपचारिक पत्र के 4 सैंपल
  • Hindi Letter Writing All Format  
  • हिंदी के 100 कठिन शब्दों जानिए
  • हिंदी वर्णमाला 52 Letters को जानिए

Conclusion Points

Aavedan Patra लेखन को औपचारिक पत्राचार के श्रेणी में रखा गया है। औपचारिक पत्र लेखन में व्यक्तिगत परिचय का महत्व नहीं होता है। 

आवेदन पत्र लिखते समय हमें तीन बातों का सबसे ज्यादा ध्यान रखने की आवश्यकता है। पहला आरंभ में संबोधन – श्रीमान जी, आदरणीय संपादक, महोदय, मान्यवर और माननीय महोदय आदि शब्दों के संबोधन के बिना अधूरा माना जाता है। 

आवेदन पत्र का दूसरा भाग उसका मध्य होता है। आवेदन पत्र के मध्य में आवेदन पत्र लिखने का उद्देश्यों को समुचित विवरण को तथ्यों के अनुसार लिखा जाता है। 

आवेदन पत्र का तीसरा भाग अंत होता है। आवेदन पत्र के अंत में विनीत, प्रार्थी, भवदीय, कृपाकांक्षी, निवेदक, विनीत, और आपका आज्ञाकारी जैसे शब्द का प्रयोग करना आवश्यक होता है। 

इस बात का ध्यान रखना आवश्यक है कि जिस को आप Application letter लिख रहे हैं उसके पद (Post) के नाम सबसे ऊपर लिखा जाता है। आवेदन पत्र में विषय लिखना आवश्यक है। सभी तरह के पत्राचार में लिखने वाले का नाम, एड्रेस, फोन, नंबर एवं ई-मेल आदि जरूर लिखना चाहिए।

इन 5 शब्दों के पर्यायवाची को जरूर पढ़िए ? प्रेम , नदी , सूर्य , कमल , पिता ?

दोस्तों, उम्मीद करता हूं कि आपको Hindi Application Letter यानि आवेदन पत्र कैसे लिखें से संबंधित लेख पसंद आया होगा। किसी अन्य तरह के पत्र लिखने की जानकारी चाह रहे हैं तो नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

जब आप अपना आवेदन पत्र लिखना शुरू करने के लिए तैयार हों, तो कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण प्रश्न हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए। पहला, पत्र का उद्देश्य क्या है? क्या आप नौकरी पाने की कोशिश कर रहे हैं। 

किसी परियोजना के लिए धन सुरक्षित कर रहे हैं, या पूरी तरह से कुछ और? एक बार जब आप अपने पत्र का उद्देश्य जान जाते हैं, तो आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाना शुरू कर सकते हैं।

अगला, आपका दर्शक कौन है? आपका आवेदन पत्र कौन पढ़ेगा और उन्हें क्या जानने की आवश्यकता है? लिखते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखें और सुनिश्चित करें कि शामिल की गई सभी जानकारी प्रासंगिक और आवश्यक है।

अंत में, आपको अपने पत्र में किस स्वर का प्रयोग करना चाहिए? स्थिति के आधार पर, आप औपचारिक या अनौपचारिक स्वर का उपयोग करना चाह सकते हैं। आवेदन प्रक्रिया के समग्र स्वर के साथ अपने पत्र के स्वर का मिलान करना सुनिश्चित करें।

करते समय, आपको एक औपचारिक आवेदन पत्र जमा करना होगा। इस पत्र में ऋण का अनुरोध करने के आपके कारणों को रेखांकित करना चाहिए, साथ ही आपकी वर्तमान वित्तीय स्थिति और ऋण चुकाने की क्षमता के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए। आपको वित्तीय विवरणों या टैक्स रिटर्न जैसे किसी सहायक दस्तावेज को भी शामिल करना होगा।

 

लिखने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल और सीधी है। हालांकि, कुछ प्रमुख तत्व हैं जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपका आवेदन पूर्ण और सटीक है।

सबसे पहले, आपको अपना नाम, पता और फोन नंबर सहित अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी। अगला, आपको संक्षेप में अपने आवेदन के उद्देश्य का वर्णन करना होगा। इस खंड में, आपको कोई प्रासंगिक सहायक दस्तावेज भी शामिल करना चाहिए, जैसे कि रिज्यूमे या सीवी।

आरंभ करने से पहले, के उद्देश्य को समझना महत्वपूर्ण है। इस फ़ॉर्म का उपयोग किसी स्वतंत्र तृतीय पक्ष द्वारा आपके दावे की समीक्षा का अनुरोध करने के लिए किया जाता है। मूल दावा निर्णय की तारीख के 60 दिनों के भीतर फॉर्म जमा किया जाना चाहिए।

फ़ॉर्म भरते समय, आपको अपनी संपर्क जानकारी, साथ ही उस समस्या का विस्तृत विवरण प्रदान करना होगा जिसकी आप समीक्षा का अनुरोध कर रहे हैं। आपको कोई प्रासंगिक सहायक दस्तावेज़ भी अपलोड करना होगा।

की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सीधी है। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका आवेदन सफल है, ध्यान में रखने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एसडीएम ऐसे उम्मीदवारों की तलाश कर रहे हैं जो सामाजिक न्याय के लिए प्रतिबद्ध हैं और जिनके पास इक्विटी और समावेशन की दिशा में काम करने का एक ट्रैक रिकॉर्ड है। अपने आवेदन में, अपने व्यक्तिगत मूल्यों और कैसे वे एसडीएम के मिशन के साथ संरेखित होते हैं, को उजागर करना सुनिश्चित करें।

स्कूल में आवेदन करते समय, आपको एक आवेदन पत्र लिखना होगा। यह पत्र संक्षिप्त होना चाहिए और इसमें आपकी शैक्षिक पृष्ठभूमि के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए और आप स्कूल में भाग लेने में क्यों रुचि रखते हैं। 

इसे भेजने से पहले अपने पत्र को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें, और स्कूल द्वारा अपने आवेदन में शामिल किए गए किसी भी विशिष्ट प्रश्न को संबोधित करना सुनिश्चित करें। एक अच्छी तरह से लिखित और सूचनात्मक आवेदन पत्र के साथ, आप अपनी पसंद के स्कूल में स्वीकार किए जाने की संभावनाओं में सुधार करेंगे।

अधिकांश नौकरी आवेदन पत्र एक समान प्रारूप का पालन करेंगे। आप एक संक्षिप्त परिचय, अपनी योग्यता और रुचि का विवरण शामिल करना चाहेंगे। 

इसे भेजने से पहले अपने पत्र को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें, और यह सुनिश्चित करें कि आप जिस प्रत्येक नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे दर्जी करें। थोड़े से प्रयास से, आप एक मजबूत नौकरी आवेदन पत्र बना सकते हैं जो आपको प्रतियोगिता से अलग दिखने में मदद करेगा।

आवेदन पत्र लिखते समय कुछ महत्वपूर्ण बातों का ध्यान रखना चाहिए। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपना परिचय देते हैं और समझाते हैं कि आप क्यों लिख रहे हैं। अगला, अपने कौशल और अनुभव के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जो उस नौकरी से मेल खाते हों जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अंत में, पाठक को उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।

प्रधानाध्यापक को एक आवेदन पत्र लिखने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा। सबसे पहले, आपको प्रधानाध्यापक और स्कूल के बारे में सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करनी होगी। इसके बाद, आपको एक परिचय पत्र लिखना होगा जो लिखने के आपके उद्देश्य को रेखांकित करता है। अंत में, आपको कोई भी अतिरिक्त जानकारी शामिल करनी होगी जो आपके आवेदन में सहायक होगी।

लिखने का कोई विशिष्ट फॉर्मूला नहीं है, लेकिन कुछ सामान्य दिशा-निर्देश हैं जो उपयोगी हो सकते हैं। सबसे पहले, आवेदन के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है और टीसी प्राप्त करके आप क्या हासिल करना चाहते हैं। 

दूसरे, आपको अपनी आवश्यकता का विस्तृत विवरण प्रदान करना चाहिए और टीसी आपके वित्तीय दायित्वों को पूरा करने में आपकी सहायता कैसे करेगा। अंत में, आपको कोई भी प्रासंगिक सहायक दस्तावेज़ शामिल करना चाहिए, जैसे कि बिलों की प्रतियां या अन्य वित्तीय विवरण।

यह मानते हुए कि आप छुट्टी के लिए Application letter कैसे लिखें, इसके बारे में सुझाव चाहते हैं, यहां कुछ संकेत दिए गए हैं। छुट्टी का आवेदन लिखते समय, निम्नलिखित को शामिल करना सुनिश्चित करें: वे तारीखें जो आप दूर होंगे। 

आपकी अनुपस्थिति का कारण, आपकी छुट्टी के दौरान ईमेल/कार्य तक आपकी पहुंच होगी या नहीं, और जब आप काम पर लौटने की उम्मीद करते हैं। एप्लिकेशन को संक्षिप्त और पेशेवर रखें। यदि आपकी कंपनी के पास अवकाश आवेदनों के लिए एक विशिष्ट प्रारूप है, तो उसका पालन करना सुनिश्चित करें।

अधिकांश आवेदन पत्र पेशेवर या व्यवसायिक लहजे में लिखे जाते हैं। इसका मतलब यह है कि आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली भाषा औपचारिक और विनम्र होती है। हालाँकि, आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर आवेदन पत्र का स्वर अलग-अलग होगा। 

उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसमें बहुत अधिक रचनात्मकता की आवश्यकता है, तो आप अपने पत्र में अधिक आकस्मिक और मैत्रीपूर्ण लहजे का उपयोग करना चाह सकते हैं।

सरकारी अधिकारी को Letter लिखते समय औपचारिक भाषा का प्रयोग करना और विषय पर बने रहना याद रखना महत्वपूर्ण है। आपके लेखन में स्पष्ट और संक्षिप्त होना भी महत्वपूर्ण है। सरकारी कार्यालय के पते के बाद अधिकारी को उनके उचित शीर्षक से संबोधित करके शुरू करें। 

प्रणाम के बाद, पहले वाक्य में लिखने का अपना उद्देश्य बताएं। पत्र के मुख्य भाग को आपके मुद्दे या चिंता पर अधिक जानकारी प्रदान करनी चाहिए, और आपको एक विनम्र समापन के साथ समाप्त होना चाहिए।

सरकारी पद के लिए Application करते समय, जॉब पोस्टिंग में निर्धारित विशिष्ट निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। इसमें आपके आवेदन पत्र के लिए आवश्यक प्रारूप निर्दिष्ट करना शामिल है। 

सामान्य तौर पर, सरकारी आवेदन पत्र स्पष्ट और संक्षिप्त होने चाहिए, जो स्थिति के लिए आपकी सबसे प्रासंगिक योग्यता को उजागर करते हों। सबमिट करने से पहले अपने पत्र को ध्यान से प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें।

करते समय, नियोक्ता द्वारा निर्धारित विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। आम तौर पर, एक नियोक्ता अनुरोध करेगा कि एक आवेदक आवेदन पत्र, फिर से शुरू करने और किसी भी अन्य आवश्यक दस्तावेज को जमा करे। 

यह स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है कि आप अनुकम्पा नियुक्ति की मांग क्यों कर रहे हैं और आप कैसे मानते हैं कि आप पद के लिए योग्यताओं को पूरा करते हैं। प्रेरक भाषा का उपयोग करना सुनिश्चित करें और अपने दावों का समर्थन करने के लिए ठोस उदाहरण प्रदान करें।

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मेरा नाम Dr MS Nashtar है. मैं एक प्रोफेशनल ब्लॉगर एवं वेब डेवलपर हूं. आप का ज्ञान व जानकारी बढ़ाने के लिए विभिन्न वेबसाइटों के माध्यम से लेख लिखता हूं. ईश्वर से कामना करता हूं कि आप अपने जीवन में ज्यादा सुखी और संपन्न रहें. धन्यवाद, कुल्हैया.कॉम - कामयाबी का नया रास्ता.

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Good morning sir

सर आपके द्वारा दी गई जानकारी बहुत ही महत्त्व पूर्ण थी

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रोचक जानकारी दी गई है लेकिन राजनीतिक पत्रों की भी जानकारी होनी चाहिए

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सेवा में  श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय   मॉडर्न पब्लिक स्कूल , ( कानपूर )

26 अक्टूबर 2022 

विषय :- नाम बदलने हेतु। 

मान्यवर ,

                 सविनय निवेदन है कि मैं अजय कुमार आपके विद्यालय का VII-बी का क्षात्र हूँ। मैं अपना नाम बदलना चाहता हूँ , क्योंकि यह नाम मेरे व्यक्तित्व के अनुसार नहीं है। 

पुराना नाम :- अजय कुमार  नया नाम  :- ऋषि आनंद 

अतः श्रीमान से निवेदन है कि आप मेरे दिए नाम को जल्द से जल्द स्कूल रजिस्टर में दर्ज कर दें।  इसके लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा। 

आपका विश्वाशी 

नाम :- अजय कुमार  कक्षा :- VII-बी  अनुक्रमांक :- 05 

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  • Ghar Me Chori Hone Par Janch Hetu Police Ko Application
  • Gas Connection Transfer Karne Ke Liye Application
  • Insurance Policy Close Karne Ke Liye Application
  • Aadhar Card Me Name/DOB/Address Change Karne Ke Liye Application
  • Gram Panchayat Adhikari Ko Application Likhe
  • SBI Me Branch Transfer Kare

73 टिप्‍पणियां

office application letter in hindi

Sir Mai up government ke agrijunction (one stop shop) k liye training kr Chuka hu..jisme dukan ( shop) kholne k liye loan bhi milta hai. Sir Mai Apne bank Ko sare detail de Dene k bad bhi loan krne k liye guarantee ke liye 4 lakh ki fixed deposit mang rhe h. Jbki Aisa government scheme me nhi hai. Sir mujhe Pradhanmantri ji Ko bank manager ke khilaph application Dena hai aur application likhu kaise samjh nhi pa rha hu .. Kripya uchit margdarshan aur sahyog kre

office application letter in hindi

Aapke liye maine application likh diya hai...Aap isse niche ke post se dekh sakte hai... http://www.anekroop.com/2018/04/pradhanmantri-ko-letter-application.html

Pension stop ki application kese likhte h

Sir ji mere CIF a/c other party loan chada hu wa hai bank ki Galti meri cibil per dhik raha h

How to write application in court for getting residential certificate

Sir mene private job me intrgrity me fas gya hu or mere head mujhe nikalna chahte h to me kese letter likhu ki vo mujhe maff kr de ye meri pehli galti h job ki plss koi achhi si letter likh kr de.

Plss jldi hi information de

Uske liye aap ye Padhe... http://www.anekroop.com/2018/09/company-office-me-huyi-galti-ke-liye.html

Transfer k liye kesi application likhe post office me

सर प्लीज हेल्प मी

Sir passport office me police verification not present hai.re verification Ka application Jaise likhe

Sir mujhe S P POLICE station me application dena hai lekin samasya yah hai ki mere pass makan banane ke liye jamin nhi hai or mujhe ek aadmi ne jamin di hai to use girane ki dhaki de rahe hai gaon wale lekin mai application likh nhi pa raha hoon mujhe application batane ki krapa kare

Uske liye aap ye padhe... http://www.anekroop.com/2018/10/police-station-ke-liye-application-fir.html

Sir adhar card me address change krne ke lye application kaise likhte h

Sir TC kho jane pr kaise fir likhte h

office application letter in hindi

Sadi rukwany ky liy letter kesy likhy

Sir mera scholarship form me bord ka name galat ho gaya h usko sahi karne ke liye samaj kalyan adhikari ko kaise application likhe helpp me sir plz

सेवा में , दिनांक ( ) श्रीमान समाज कल्याण अधिकारी ( पता ) विषय -क्षात्रवृति के फॉर्म में बोर्ड का नाम गलत होने पर । महाशय , सविनय निवेदन है कि मैं (अपना नाम लिखे ) डी ए वी पब्लिक स्कूल के दसवीं कक्षा का विद्यार्थी हूँ । क्षात्रवृति के लिए फॉर्म भरते समय मैंने गलती से किसी और बोर्ड का नाम डाल दिया है। जिसकी सुधार मुझे करनी है। मैंने गलती से (बिहार बोर्ड ) का नाम डाल दिया है , जबकि मैं सीबीएसई बोर्ड से हूँ। अतः आपसे निवेदन है कि मेरे फॉर्म में मेरा बोर्ड का नाम सुधार दे । इसके लिए मैं सदा आपका आभारी रहूँगा। आपका विश्वासी। नाम - (अपना नाम लिखे ) पता - विद्यालय - मो - (मोबाइल no ) sign - (अपना sign करे )

dinank(date) thoda door me de....

Hey thanks dost Agar Aaj tum na hote to sayad ham v na hote Aapse mujhe bahut help mili yrr Aaj dil se thank u dost

office application letter in hindi

विधायक को पत्र कैसे लिखे !!

Such a great and informative article. Thanks for sharing

Passport seva me hindi me application kaise likhna h

Passport ke liye maine application likh diya hai..... Niche me diye link ko copy karke naye page me open kare... https://www.anekroop.com/2019/03/passport-application.html

Sir block ke co ko application likna chahta hu

Kis sambandh me,,,puri jankari de....

Mai adhar card me name change karbana chahata hu

Sir mujhe viyuti palar ke liye application chahiye

बीजली विभाग के खिलाफ मुख्यमंत्री को प्राथना पत्र लो वोल्टेज के सम्बंध में कृपया लिखने का कष्ट करें

School addmission leeter of deo

Sir Mai civil kes ka sulahnama kaise likhu

Sir Mai pariwar register me name judwane ki application kaise likhu

Sir mujhe rto ko application likhna hai Mera RC me naam galat ho gaya hai

Elections ke bare me likhana hai

Sir Hindi me bhejna

Sir mene railway me nokri join kri hai but usme date of birt our father ke name glat aara hai tho usse Cheng krwane ke liye (senior dpo DRM kota ) ko application likni hai plz help me Ye wali update krwani hai Date of birthday 10/12/1998 Ugam lal gurjar

Ladke walo ke upar kesh karna h mujhe sir

Sir maigresn k liy prarthna ptr

Migration ke liye application maine pehle hi likh diya hai..Aap uska link upar post me dekh sakte hai.

Nalanda open university se certificate ke liye application

Aadar card mei name/address change Karna hain uske liye ek application likhna hai kaise lekhe

Aadhar Card ME Name/DOB/Address Change karne ke liye application maine likh diya hai, jiska link aap upar ke post me sabse niche dekh sakte hai.. Maine iska link niche bhi de diya hai aap ise copy karke naye page me open kare.. https://www.anekroop.com/2019/09/aadhar-card-me-name-dob-address-change.html

Pariwar register me naam badhawane ke liye ek application likhana hai kaise likhe

Thank U Narendra Ji , Pariwar register me naam jodne ya sudhar karne ke liye application maine likh diya hai.. Jiska link maine de diya hai ,,aap iss link ko copy karke naye page me open kare.. https://www.anekroop.com/2019/11/pariwar-register-me-naam-jodne-sudhar.html

Circle officer ke pass letter Kaise likhen

Namaskar Sir, Mai Army NCC chhorna chahta hu kyonki maine Airforce NCC join kr liya h,,,,, to apne College k A.N.O ko application kaisay likhhu. Plz mera help kre

army ncc se airforce ncc ke liye application likh diya hai. maine army se airforce ncc me course badalne ke liye application likha hai. yadi aapne pahle se hi course badal liya hai to application me course badalna chahta hoon ki jagah course badal kar liya hai likhe. Niche application ka link hai aap ise copy karke naye page me open kare.. https://www.anekroop.com/2019/12/ncc-course-badalne-ke-liye-application.html

@Raja , Circle Officer ke paas kis sambandh me application likhna hai ? kripya puri jankari de.

Sir Rani durgabati rddv Jabalpur ke liye application likhna h meri marshit se sarnem hatane hetu piz. Riply

Surname Change karna hai ya hatana hai? kyonki surname change ho sakta hai lakin hat nahi sakta..

Surname Change Karne Ke Liye Application... सेवा में , श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय , रानी दुर्गावती विश्वविद्यालय , जबलपुर दिनांक - विषय - मार्कशीट में नाम बदलने के सम्बन्ध में । महोदय , सविनय निवेदन है कि मैं (कॉलेज का नाम ) की छात्रा हूँ । पिछले वर्ष मेरी शादी हो गयी है जिससे मेरा नाम भी परिवर्तन हो चूका है। अब इस नए नाम का ही इस्तेमाल मैं हर कागजात मैं करना चाहती हूँ। इसीलिए मेरे नए नाम को मार्कशीट में चढाने में मेरी मदद करें - पुराना नाम -रीना मेहता। नया नाम - रीना अग्रवाल। मुझे नए नाम के साथ मार्कशीट की जरूरत बोहोत जल्द पड़ने वाली है इसीलिए आप इसे जल्द से जल्द परिवर्तन करने की कोशिश करें। इसके लिए मैं सदा आपकी आभारी रहूंगी। नाम - कक्षा - कॉलेज - मोबाइल -

Atm fraud k liye application

sir mere khet ka rashid nhi kaat rahe hai karamchari bol rahe hai office k register me jamabandi ka page fata hua hai, Block k CO ko application likho ki register me jamabandi ka page fata hua hai To purane rashid aur kebala ko dekh k rashid katneki aadesh de Sir ji please please help kijiye Co sir ko application kaise likhu

Gram kachari ko kaise letter likhe

Mujhe gram panchyat Adhikari ko letter likna hai kaise likhooo

Gram Panchayat adhikari ko kis sambandh me letter likhna hai ? Kripya puri jankari de.

Gram Panchayat Adhikari Ko Application Likh diye hai...Link post me niche hai.... Thanx for ur comment...

सर मेरे पास atm (swipe) मासीन है जो कि नये दुकान पे सिफ्ट करना है लेटर कैसे लिखे

Sir meri M.A 2nd semester me back ayi thi or naune uska back paper diya or pass bhi krli bt jb M.A 4 th sem ki marksheet mili to usme ab bhi Back likha h or result incomplete likha hua h uske liye mujhe application likhni hai lucknow university ko to kaise likhu pls help krdijiye

Company chodne ke liye application Kaise likhe.

Company chorne ke liye application maine pahle hi likh diya hai... Jiska link aapko upar se mil jayega. Link ka naam hai-Resignation ke liye application.

सर! DTO सर के पास पत्र किस तरीके से लिखे?

Mata ke jagran ki permission ke lia application kaise likhe

Sar ji Mere account se monthly average ke naam per paise Kat rahe hain use band karne ke liye application likh dijiye thank u Sar ji

CMO sir ko application likhna hai. Aprentix ke liye

Sir Block/State Ke agriculture department ke kisi bhi adhikari ko application kaise likhe.

Hello sir, hume 80+ age hone ke bad jo pension me 20% badhaya jaata hai uske liye ek application likha hai bank ko magar samjh me nhi aa rha so please help kar dijiye aaplication kaise likhe.

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office application letter in hindi

आवेदन पत्र कैसे लिखे?

Aavedan Patra Kaise Likhe

बहुत बार हमें किसी खास मकसद हेतु किसी व्यक्ति, संस्था या कंपनी इत्यादि को आवेदन लिखना होता है, हालाँकि हर आवेदन को लिखने के पीछे का उद्देश्य भिन्न हो सकता है। यहाँ पर सबसे महत्वपूर्ण बात ये होती है के हमें आवेदन पत्र लिखने की बुनियादी रचना मालूम होनी चाहिए जो के अनिवार्य भी होता है, तभी हम सही तरीके से आवेदन पत्र लिख सकते है।

आप में से कुछ लोग शायद इस बात से अंजान होंगे के वो कौनसी बाते होती है जिनका आवेदन पत्र में होना आवश्यक होता है, जिससे सामने वाले व्यक्ति तक आपका उद्देश्य सही तरीके से पहुँचता है तथा इन बातो को उल्लेखित करने से आवेदन पत्र आकर्षक और अच्छी तरह से व्यवस्थित भी दिखाई पड़ता है। इस लेख द्वारा दी जानेवाली अहम जानकारी में इन सभी पहलुओं पर रोशनी डालने का हमारा प्रयास होगा साथ ही उदहारण के तौर पर कुछ आवेदन पत्र भी यहाँ आपको पढ़ने को मिलेंगे।

यहाँ पर हर मुद्दे को आपको बारीकी से जानना और समझना है ताकि भविष्य में जब भी कभी आपको आवेदन पत्र लिखना होगा तब इस जानकारी के सन्दर्भ का आप उचित लाभ प्राप्त कर सकेंगे तथा किसी भी प्रकार के उलझन के बिना बेहतरीन आवेदन पत्र लिखने में सक्षम बन जायेंगे।

आवेदन पत्र कैसे लिखे? – How to write Application in Hindi

How to write Application in Hindi

प्रमुख मुद्दें :

  • संक्षेप में आवेदन पत्र के बारे में महत्वपूर्ण बाते – Important Key Points About Application Letter.
  • कैसे लिखना होता है प्रभावशाली आवेदन पत्र? जानिए विस्तार से – How to Write Application by Effective Way.
  • विभिन्न उद्देश्य के लिए आवेदन के उदाहरण – Examples of Application.

संक्षेप में आवेदन पत्र के बारे में महत्वपूर्ण बाते – Important Key Points About Application Letter

यहाँ मुख्य विषय की तरफ बढ़ने से पहले हम कुछ अहम बातो पर नजर डालेंगे, जो के आवेदन पत्र से सम्बंधित है और इसे जानने के बाद आप इस विषय को स्पष्ट रूप से जान सकेंगे, वो सभी मुद्दे निम्नलिखित तौर पर दिए हुए है जो के इस प्रकार से है;

  • आवेदन पत्र का उद्देश्य अलग अलग हो सकता है पर अधिकतर बार आवेदन पात्र द्वारा व्यक्ति, संस्था या कंपनी इत्यादि को अनुरोध किया जाता है।
  • आवेदन पत्र लिखना अनुरोध करने का वो सरल और मान्य तरीका होता है, जिस से स्पष्ट और कम शब्दों में आपको अपना उद्देश्य अन्य व्यक्ति, संस्था, कंपनी आदि तक पहुँचना होता है।
  • आम तौर पर शिक्षा संस्थान, वित्तीय संस्था, रोजगार कार्यस्थल, सार्वजनिक क्षेत्र तथा निजी क्षेत्र के कामकाज से सम्बंधित उद्देश्य आदि हेतु आवेदन पत्र लिखा जाता है, परंतु इन सभी के लिए लिखे जानेवाले आवेदन पत्र में कुछ बुनियादी बदलाव होते है जिसे आप आगे बेहतर ढंग से जान पायेंगे।
  • आवेदन पत्र लिखते समय ना केवल शब्दों की मर्यादा को ध्यान में रखना होता है, बल्कि भाषाशैली और भाषा शुद्धता भी काफी अनिवार्य बात होती है। इन सभी बातो को आपको आवेदन पत्र लिखते समय ध्यान में रखना आवश्यक होता है।
  • हम किस व्यक्ति या संस्था को आवेदन लिख रहे है तथा हमारा आवेदन लिखने के पीछे का मकसद क्या है ये बाते प्रतिक्षण आवेदन लिखते समय हमारे दिमाग में स्पष्ट होनी चाहिए।
  • आवेदन पत्र में आदर तथा अनुरोध स्पष्ट रूप से झलकना चाहिए, इस बात का सदैव स्मरण रखे।
  • किसी भी आवेदन पत्र में व्यक्तिगत जीवन से संबंधित बातो को उल्लेखित करने की आवश्यकता होने पर ही उन्हें लिखना आवश्यक होता है, पर हमेशा मर्यादा रखकर अत्यंत कम शब्दों में इसे बयान करे। किसी अपवाद के परिस्थिति में ही व्यक्तिगत बातो को आवेदन पत्र में लिखना उपयुक्त समझा जाता है, वरना ऐसी बाते जितना हो सके टालने की कोशिश करे।

उपरोक्त दी हुयी बातो को आपको किसी भी उद्देश्य से लिखे जानेवाले आवेदन पत्र को लिखते समय ध्यान में रखना है, आगे हम अपने मुख्य विषय की ओर बढ़ेंगे जिसमे आपको आवेदन पत्र को पूर्ण रूप से जानने को मिलेगा।

कैसे लिखना होता है प्रभावशाली आवेदन पत्र? जानिए विस्तार से – How to Write Application by Effective Way

निम्नलिखित तौर पर दी हुयी बाते आवेदन पत्र में होना आवश्यक होता है जो के इस प्रकार से है;

  • आवेदन पत्र की शुरुवात अभिवादन से करे: कभी भी किसी भी प्रकार के आवेदन पत्र की शुरुवात आदर युक्त शब्दों द्वारा करनी चाहिए इस हेतु “सेवा में” या फिर “आदर पूर्वक सेवा में” आदि शब्दों का इस्तेमाल करना उचित और औपचारिक होता है। उदहारण के तौर पर जैसे के:  आदर पूर्वक सेवा में, सेवा में, नम्रतापूर्वक सेवा में इत्यादि।
  • उसके पश्चात आपको निचे उस व्यक्ति का पद नाम, कार्यस्थल का पता आदि बातो का विवरण देना होता है। उदाहरण:  प्रधानाचार्य, शाखा प्रबंधक, नगर निगम आयुक्त, जिलाधिकारी इत्यादि।
  • पद नाम के विवरण के बाद आपको उस व्यक्ति के कार्यस्थल का पता ठीक निचे लिखना होता है।
  • अब आपको आवेदन पत्र लिखने का सटीक और सत्य उद्देश्य लिखना लिखना होता है जिसे आपको ‘विषय’ के तौर पर लिखना होता है। उदाहरण:  बैंक शाखा को बदलने हेतु, शिक्षा प्रमाणपत्र को प्राप्त करने हेतु, शहर में स्वच्छता और पानी की समस्या से अवगत कराने हेतु, नौकरी से कुछ दिनों के छुट्टी मिलने हेतु इत्यादि।
  • इस प्रकार से आवेदन की शुरुवात की जाती है जिसमे अब सबसे अंत में आपको ‘महोदय’, ‘महाशय’, ‘श्रीमान’ आदि शब्दों का उल्लेख करना होता है। इन शब्दों के पश्चात कॉमा का इस्तेमाल करके निचे से नए पैराग्राफ के साथ आपको आवेदन के प्रमुख भाग को लिखने के लिए आगे बढ़ना होता है।
  • आवेदन पत्र के मुख्य विभाग को लिखने की शुरुवात कुछ असरदार तथा आदरयुक्त शब्दों से करना आवश्यक होता है जैसे के ‘नम्रतापूर्वक निवेदन’, ‘सविनय निवेदन’, यह दर्शाता है के आप के मन में विनम्रता का भाव है तथा आप आदरपूर्वक भाव से आवेदन कर रहे है।
  • आवेदन पत्र के मुख्य विभाग में आपको उन सभी महत्वपूर्ण बातो को अत्यंत कम शब्दों में लिखना होता है, जिस हेतु आप आवेदन पत्र लिख रहे है मतलब आपका उद्देश्य यहाँ पर स्पष्ट रूप से उल्लेखित होना आवश्यक होता है।
  • आवेदन पत्र का आपको कुछ विशिष्ट शब्दों के साथ अंत करना होता है जैसे के ‘आपका आज्ञाकारी शिष्य’, ‘आपका जागरूक उपभोक्ता’, ‘जागरूक नागरिक’, ‘आपका विनम्र कर्मचारी’ इत्यादि।
  • उपरोक्त विशिष्ट शब्द लिखने के बाद ठीक उसके निचे आपको अपना मोबाइल नंबर, मौजूदा तारीख, अगर आप ग्राहक है तो उसका विवरण इसके अलावा शिष्य है तो रोल नंबर आदि बातो को वर्णित करे। इसके अलावा अगर आवेदन दफ्तर के कामकाज, सरकारी मामलो से संबंधित हो या फिर किसी कंपनी और संस्था आदि हेतू होने की स्थिति में आपकी दस्तखत भी यहाँ पर लिखना बहुत जरुरी बात होती है।
  • आपको बता दे की आवेदन अधिकतर बार औपचारिक उद्देश्य से ही किया जाता है, बहुत कम बार अनौपचारिक उद्देश्य से आवेदन किया जाता है।

अबतक आपने उन सभी महत्वपूर्ण मुद्दों को पढ़ा जिसके द्वारा आप किसी भी उद्देश्य हेतु आवेदन लिख सकते है, अब आगे आप आवेदन के कुछ उदाहरण देखेंगे जिसे पढ़ने के पश्चात आपके सामने पूर्णतः ये बात स्पष्ट हो जाएगी की आवेदन किस प्रकार से करना होता है।

विभिन्न उद्देश्य के लिए आवेदन के उदाहरण – Examples of Application

  • उदाहरण १ – बैंक से नया पासबुक हासिल करने हेतु आवेदन।
  • उदाहरण २ – विद्यालय में अध्यापक पद हेतु आवेदन पत्र।

Examples of Application 1

१. उदाहरण १ – बैंक से नया पासबुक प्राप्त करने हेतु आवेदन। (Application for New Passbook)

_________________________________________

सेवा में, शाखा प्रबंधक, स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया, संत कबीर चौक, गोदरेज शोरूम के सामने, भोपाल ( मध्य प्रदेश )

विषय: नया पासबुक प्राप्त करने हेतु।

महोदय, सविनय निवेदन, मै श्री. राकेश सुंदरलाल शर्मा पिछले ५ साल से आपके बैंक शाखा का ग्राहक हूँ, मेरा अकाउंट नंबर —————– है। पिछले हफ्ते कुछ व्यक्तिगत कारण से सफर के दौरान मेरा पासबुक गुम हो गया है जिसकी शिकायत मैंने नजदीकी पुलिस स्टेशन में की है। पर अब मुझे भविष्य में बैंक से संबंधित आर्थिक लेन देन हेतु पासबुक की जरुरत होगी इसलिए आपको नम्रता पूर्वक ये आवेदन करता हु के मुझे नया पासबुक दिया जाए। इस हेतु मैं आवेदन के साथ पुराने पासबुक की नक़ल कागजात, पुलिस स्टेशन की शिकायत की कागजात आदि को जोड़ रहा हूँ। मुझे पूरा विश्वास है के अगले कुछ दिनों में मेरे आवेदन पर विचार करने के बाद जल्द ही मुझे नया पासबुक आपके बैंक शाखा से उपलब्ध कराया जाएगा।

आपका विश्वसनीय ग्राहक, राकेश सुंदरलाल शर्मा, दस्तखत: ———— खाता संख्या: ——————- मोबाइल नंबर: —————– तारीख: १५ / १२ / २०१५

Examples of Application 2

उदाहरण २ : विद्यालय में अध्यापक पद हेतु आवेदन पत्र। (Application for Teaching Job)

सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य, सरस्वती विद्या भवन स्कुल, रेल स्टेशन रोड, भटिंडा ( पंजाब ),

विषय: हिंदी विषय के अध्यापक पद इच्छुक आवेदन।

आदरणीय महोदय, विनम्रतापूर्वक निवेदन, मै जसपाल सिंह बाजवा निम्नलिखित तौर पर दस्तखत करने से पूर्व आवेदन करता हु के मैंने अख़बार पत्र में आपके विद्यालय में हिंदी विषय के लिए आवश्यक अध्यापक पद हेतु पढ़ा है। आपको बताना चाहूँगा के विगत ४ साल से मैं हिंदी अध्यापक के रूप में कार्य कर रहा हु, तथा मैंने हिंदी विषय में स्नातकोत्तर पढाई के साथ शिक्षा में स्नातक डिग्री भी पूरी की है। इसीलिए मैं आपके विद्यालय में हिंदी अध्यापक के रूप में कार्य करने के लिए इच्छुक हूँ, आपसे इस आवेदन के द्वारा नम्र निवेदन करता हु के मुझे साक्षात्कार का एक अवसर प्रदान करे जिस से मैं आपके समक्ष छात्रों को हिंदी से संबंधित कुछ पढ़ाकर दिखा सकूँ। मेरा परिचय पत्र इस आवेदन के साथ जोड़ रहा हु, मूल कागजात आपके सामने साक्षात्कार के समय प्रस्तुत करूँगा। मैं पूरी तरह से आश्वस्त हूँ के मेरे इस आवेदन पर आपके तरफ से पूर्ण विचार किया जायेगा तथा इस विषय में मुझे जल्द ही सूचित किया जाएगा।

विनम्र आवेदक, जसपाल सिंह बाजवा दस्तखत: मोबाइल नंबर: —————– तारीख: ०५/ ०२/२०१८

नोट:  उदाहरण में दिए गए स्थल, व्यक्ति नाम तथा कंपनी या संस्था की जानकारी केवल उदाहरण मात्र दी गई है जिसका किसी भी वास्तविक बातो से कोई संबंध नहीं है, अगर किसी भी स्थिति में इस प्रकार की समानता पायी जाती है तो इसे केवल मात्र संयोग माना जाएगा।

इस प्रकार से अबतक आपने आवेदन की संपूर्ण पध्दति के साथ इसके कुछ उदाहरणों को पढ़ा, हमे पूरा विश्वास है के दी गई जानकारी को आप अच्छे तरह से समझ चुके होंगे। अन्य विषयो से जुडी जानकारी को पढ़ने हेतू हमारे विभिन्न विषयो पर बने लेख अवश्य पढ़े तथा इस महत्वपूर्ण जानकारी को सभी के साथ साझा करे। अबतक हमसे बने रहने हेतु बहुत बहुत धन्यवाद…

आवेदन के बारे में अधिकतर बार पूछे जाने वाले सवाल – Gk Quiz on Application

जवाब:  आवेदन के दो प्रकार होते हैं, जो के औपचारिक और अनौपचारिक आवेदन होते है।

जवाब:  यह अनिवार्य नहीं होता है, क्योंकि इन बातो को आपने परिचय पत्र में उल्लेखित किया होता है।

जवाब:  शाखा प्रबंधक को।

जवाब:  प्रधानाचार्य।

जवाब:  हाँ, आजकल बहुत बार इसी पध्दति का इस्तेमाल किया जाता है।

2 thoughts on “आवेदन पत्र कैसे लिखे?”

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I love your content because your audience can easily relate to it and translate it in their own posts. Thanks Brian for a good job done

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I can’t imagine that’s a great post.thanks for sharing.

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आवेदन पत्र लेखन

आवेदन पत्र लेखन समझिए हिन्दी में – Application in Hindi

Written by- Khushboo

Updated on- जनवरी 25, 2021

यह आर्टिकल विशेष रूप से विद्यार्थियों को ध्यान में रख कर लिखी गई है तथा इसमें हम बात करने वाले हैं हिन्दी पत्रलेखन और उसमें भी विशेषतः हिन्दी में आवेदन पत्र लेखन (application in hindi) के विषय में । शुरू में हम थोड़ा सा जानेंगे कि पत्र क्या होता है ? उसके लिखने की वजह और पत्रों के प्रकार के बारे में फिर आगे कुछ प्रमुख पत्र प्रारूपों के बारे में भी बात करेंगे । यदि आप पहले से ही हिन्दी पत्रलेखन के विषय को गहनता से जानते हैं तो फिर किसी दूसरे आर्टिकल को पढिए …लिंक नीचे दिया हुआ है ।

मित्र !वैसे तो कक्षा 10 तक की पढ़ाई का लगभग हर चीज जो हम सीखते हैं वह उपयोग में आ ही जाता है । लेकिन उन सब में सीखी गयी, आवेदन लिखने की विधा, वह महत्वपूर्ण विधा है, जो हमें जीवन पर्यंत काम आता रहता है। 

आवेदन पत्र लेखन से पहले आवेदन के बारे में थोड़ा जान लेना- ‘ कैसे लिखे आवेदन पत्र ‘ इस ऊहापोह से तो आपको बचाएगा ही, आपको आवेदन पत्र लेखन के क्षेत्र में महारत हासिल करने मे मददगार भी होगा । चलिए पहले जानते हैं आवेदन के बारे में –

लोग ये भी पढ़ रहें हैं आप भी पढ़ें :-

  • मित्रता पर कविताएं -poem on friendship
  • प्रेरणादायक हिन्दी कविताएं -motivational poems

क्या होता है आवेदन 

Topic Index

  • 1 क्या होता है आवेदन 
  • 2 क्यों लिखते हैं आवेदन पत्र
  • 3 पत्रों के प्रकार 
  • 4 आवेदन पत्र लेखन में बरती जाने वाली सावधानियां : 
  • 5 आवेदन पत्र लेखन का प्रारूप
  • 6 सामान्य आवेदन प्रारूप
  • 7.1 आवेदन संख्या :01
  • 7.2 आवेदन संख्या : 02 
  • 7.3 आवेदन संख्या :-03 
  • 7.4 आवेदन संख्या :-04 
  • 8.1 आवेदन संख्या :-05
  • 8.2 आवेदन संख्या :-06 

आवेदन एक प्रकार का प्रार्थना,याचना या अनुरोध पत्र होता है, जिसे हम अमूमन विभिन्न सरकारी या निजी कार्यालयों में अपने किसी आग्रह या अनुरोध की पूर्ति के लिए लिखते हैं । 

छुट्टी स्वीकृत करने हेतु विद्यालय में अपने प्रधानाध्यापक को , कॉलेज में प्रिंसिपल को , बैंक में खाता खुलवाने के लिए बैंक के शाखा प्रबंधक को , पुलिस थाना में चौकी इंचार्ज को किसी वाद-विवाद के विषय में सूचित करने के लिए , गाँव में ग्रामप्रधान को या ब्लॉक स्तर पर बीडीओ को अपने किसी शिकायत या आवासीय और आय प्रमाणपत्र निर्गत करने हेतु सहित ऐसे ही अन्य तमाम मौकों पर हमें आवेदन पत्र लिखने की आवश्यकता पड़ती है। 

तो इस तरह से स्कूल-कॉलेज के बाद वाला जो जीवन है, उसमें 2+2=4 (यानि प्राथमिक गणितीय ज्ञान ) के इतर सबसे अधिक यदि कोई विद्या काम आती है तो वह है – आवेदन लिखना। 

क्यों लिखते हैं आवेदन पत्र

आवेदन हम अपनी किसी मांग / प्रार्थना को स्वीकार कर उसकी पूर्ति हेतु अनुरोध करने के लिए लिखते हैं । दैनिक जीवन में हमें कई सरकारी कार्यालय और अधिकारियों से अपने कार्यों के संपादन के लिए अनुरोध और सिफ़ारिश करनी पड़ती है । वहीं निजी संस्थानों में भी अपने वरिष्ठ सहकर्मियों को संबोधित करते हुए उन तक अपनी बात पहुंचानी पड़ती है । अपने इन्हीं कार्यों को ध्यान में रखते हुए हम जो पत्र लिखते हैं वह आवेदन कहलाता है। 

पत्रों के प्रकार 

पत्रों को सामान्यतः दो भागों में बांटा जाता है ।

  • औपचारिक पत्रलेखन 
  • अनौपचारिक पत्रलेखन 

औपचारिक पत्रों की श्रेणी में आते हैं  ।

औपचारिक पत्र लेखन की श्रेणी में फॉर्मल लेटर , किसी कार्य हेतु फॉलो अप लेटर ,रिज्यूमे , कवर लेटर या किसी नौकरी को स्वीकार करने के बाद लिखी गई जॉब अक्सेप्टन्स लेटर आदि होते हैं ।

  • Formal Letter 
  • Resume 
  • Job acceptance letter 
  • Reference letter
  • cover letter 

अनौपचारिक पत्रों की श्रेणी में आते हैं – 

बधाई पत्र , शुभकामना पत्र , निमंत्रण और सांत्वना पत्र अथवा किसी अन्य प्रकार की जानकारी या विषय को संबोधित करता हुआ पत्र ये सभी अनौपचारिक पत्रों की श्रेणी में आते हैं ।  

  • Apology letter
  •  Complain 
  • appreciation
  • condolence 
  • invitation letter 

अनौपचारिक पत्र लेखन में जहां मित्रवत सम्बोधन का प्रयोग होता है वहीं शब्दावली आसान और सहज होती है जबकि औपचारिक पत्र की शब्दावली और सम्बोधन थोड़ी अलग होती है । औपचारिक पत्रलेखन में आसान शब्दों और सरल संक्षिप्त वाक्यों में जिस अधिकारी को पत्र लिख रहे हैं उसको उचित सम्मान देते हुए अपनी बात उस तक पहुंचानी होती है । 

औपचारिक पत्रों की लंबाई या शब्द सीमा कम होती है , जबकि अनौपचारिक पत्र चूंकि किसी परिचित व्यक्ति को ही लिखे जाते हैं इसलिए उनमें शब्दों की संख्या अधिक भी हो सकती है । अनौपचारिक पत्रों में हम मुद्दों  के अलावा किसी अन्य विषय पर भी बात कर सकते हैं । 

कुछ लोग व्यावसायिक पत्र लेखन को एक अलग श्रेणी में रखते हैं परंतु वास्तव में व्यावसायिक पत्र लेखन भी औपचारिक पत्र लेखन का ही एक उप प्रकार होता है। 

औपचारिक और अनौपचारिक पत्र लेखन में एक और अंतर यह होता है कि प्रायः औपचारिक पत्र किसी संस्था या संस्था का प्रतिनिधित्व करने वाले किसी व्यक्ति को लिखा जाता है, जबकि अनौपचारिक पत्र अपने किसी संबंधी अथवा परिचित व्यक्ति को ही हम लिखते हैं । 

आवेदन पत्र लेखन

आवेदन पत्र लेखन में बरती जाने वाली सावधानियां :  

किसी भी प्रकार के पत्र लेखन में कुछ खास बातों का ध्यान जरूर रखा जाना चाहिए, जिससे सामने वाले व्यक्ति तक अपनी बात सही से पहुंचाया जा सके । 

  • पत्र लेखन में आसान और सहज शब्दों और वाक्य विन्यास का प्रयोग करें
  • किसी भी प्रकार के पत्र लेखन में इस बात का ख्याल रखा जाना चाहिए कि भाषा सरल हो और उदेश्य एकदम स्पष्ट । 
  • पत्र लेखन में कभी भी अमर्यादित , कठोर और असभ्य शब्दों का प्रयोग नहीं करें । 
  • पत्र पाने वाले व्यक्ति / पावती – के विषय में हमेशा सही सम्बोधन रखें ।  
  • कोशिश करे कि पृष्ठ के चारों तरफ समान चौथाई भाग जगह खाली छोड़ कर लिखे ।  
  • शब्दों और वाक्यों के बीच में दूरी बराबर रहे इसका भी ख्याल रखें । 
  • कोशिश करें कि व्याकरणिक (व्याकरण की ) अशुद्धियाँ नहीं हों । 

आवेदन पत्र लेखन का प्रारूप

विभिन्न कार्यों के लिए आवेदन कैसे लिखा जाता है, इसका एक निर्धारित प्रारूप है । जिसका हम सभी बचपन से ही प्रयोग करते आए हैं । आगे हम – आवेदन पत्र कैसे लिखे ? इसकी एक रूपरेखा प्रस्तुत कर रहें हैं । जिसमें विभिन्न अवसरों पर लिखे जाने वाले पत्रों को हमने प्रस्तुत किया है । आप इसमें अपने लिए उपयोगी Hindi Application Format को चयनित करके उपयोग कर सकते हैं । सबसे पहले सामान्य आवेदन का प्रारूप

सामान्य आवेदन प्रारूप

सेवा में श्रीमान/श्रीमती / सुश्री (अधिकारी का पदनाम ) कार्यालय का पता

विषय :- (जिस विषय के संबंध में आप यह आवेदन लिख रहे हैं उसको संक्षिप्त में लिखिए ) आवेदन की मुख्य बातें समापन अपना हस्ताक्षर नाम और पता दिनांक

आगे हम विविध विषयों पर आवेदन का प्रारूप (Application Format in Hindi) प्रस्तुत कर रहें हैं । आप इन पत्रों में से अपने लिए उपयुक्त को चिन्हित करके  उसमें अपने अनुसार थोड़ा बहुत परिवर्तन कर, इसे उपयोग में ला सकते हैं । 

आवेदन पत्र लेखन के विभिन्न प्रारूप

आवेदन संख्या :01.

विषय :- भाई के विवाह के कारण एक सप्ताह की छुट्टी सेवा में श्री मान प्रधानाध्यापक महोदय केंद्रीय विद्यालय रोहतक हरियाणा

विषय : – एक सप्ताह की छुट्टी के संबंध में

आदरणीय प्रधानाचार्य महोदय । आगामी अप्रैल महीने के 22 तारीख को मेरे बड़े भैया श्री अमित कुमार का विवाह तय हुआ है। इस खुशी के मौके पर सब कुछ सही से सम्पन्न करने में मेरी अहम जिम्मेदारी है । पिताजी का भी यही आग्रह है कि मैं थोड़े दिन घर पर ही रुंकू और इस समारोह के आयोजन में उनका सहयोग करूँ । अतः आपसे सविनय निवेदन है कि आप कृपा पूर्वक मेरी प्रार्थना को स्वीकार करते हुए मुझे 1 सप्ताह की छुट्टी देने का कष्ट करें। इस कार्य के लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा ।

आपका विश्वासभाजक छात्र: सुमित कुमार कक्षा-10 क्रमांक-03

आवेदन संख्या : 02 

विषय :- ज्वर से पीड़ित होने के कारण 7 दिनों की छुट्टी।

सेवा में श्री मान प्रधानाध्यापक महोदय केंद्रीय विद्यालय रोहतक हरियाणा

महाशय मैं पिछले दो दिनों से बुखार से पीड़ित हूँ । उपचार हेतु चिकिसक से संपर्क करने पर उन्होंने दवाई के साथ 7 दिनों के लिए भरपूर आराम करने का परामर्श दिया है। अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरी दिनांक 23-जनवरी से 30 जनवरी तक 7 दिनों के लिए छुट्टी मंजूर करने की कृपा करें । इस कार्य के लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा ।

आपका विश्वास भाजक छात्र सुमित कुमार कक्षा -10 क्रमांक-03

आवेदन संख्या :-03 

विषय :- गाँव जाने के लिए 5 दिनों की छुट्टी

विषय :- गांव जाने के लिए 5 दिनों की छुट्टी।

महाशय गाँव में मेरे दादा जी की तबीयत खराब है, जिस कारण उनकी सही से सेवा सुश्रुषा और देखभाल के लिए मेरा पूरा परिवार गांव जा रहा है। मैं भी अपने दादा जी का हालचाल जानने गाँव जाना चाहता हूँ। उनकी थोड़ी सेवा सुश्रुषा करने और उनका हाल चाल लेने के बाद मैं शीघ्र ही विद्यालय आकर पुनः अपनी पढ़ाई में जुट जाऊंगा। अतः: आपसे विनम्र निवेदन है कि 5 दिनों के लिए मेरी छुट्टी के आवेदन को स्वीकार करते हुए मुझे छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। इस कार्य के लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा।

आपका विश्वास भाजक छात्र सुमित कुमार कक्षा -10 क्रमांक-01

आवेदन संख्या :-04 

विषय :- बैंक में खाता खुलवाने के लिए प्रबन्धक को आवेदन

सेवा में श्रीमान शाखा प्रबन्धक महोदय भारतीय स्टेट बैंक झझझर , हरियाणा।

विषय :- बैंक में खाता खुलवाने के लिए।

महाशय मैं दसवीं कक्षा की छात्रा हूँ और इस साल मुझे राज्य सरकार की तरफ से छात्रवृत्ति के लिए चुना गया है। सरकार की तरफ से मिलने वाली छात्रवृत्ति के लिए बैंक में अपने नाम पर खाता होना आवश्यक है। मैंने बैंक खाता खुलवाने के लिए सभी फॉर्म को भर कर आवश्यक दस्तावेजों को भी संलग्न कर दिया है।

आपसे विनम्र निवेदन है कि इस बैंक में मेरा खाता खोलने के लिए अनुमति प्रदान करते हुए आवश्यक कार्रवाई करें। इस कार्य के लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगी ।

आपकी विश्वासी कुमारी रश्मि कक्षा -10 क्रमांक-02

कार्यालय संबंधी आवेदन

आवेदन संख्या :-05.

विषय :- गृहप्रवेश के कारण छुट्टी हेतु आवेदन

सेवा में, श्रीमान प्रबन्धक/निदेशक महोदय पी एल प्राइवेट लिमिटेड गुड़गांव , हरियाणा।

विषय :- गृह प्रवेश के कारण 3 दिनों की छुट्टी हेतु आवेदन ।

महाशय मैं समीर साकेत , आपकी टीम में सीनियर इंजीनीयर के पद पर कार्य करता हूँ। अभी पिछले महीने मैंने बैंक से लोन लेकर एक घर खरीदा है जिसकी सूचना मैंने आपको दी थी। महाशय कल 11 तारीख को उस घर में हम गृह प्रवेश की पूजा का कार्यक्रम रखने जा रहें हैं। अत: मैं अगले दो दिन कार्यालय आने में असमर्थ हूँ ।

कृपया मेरी छुट्टी प्रार्थना पत्र को स्वीकार करते हुए मुझे अगले दो दिनों की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। इस कार्य के लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा

आपका विश्वासी समीर साकेत सीनियर इंजीनीयर पहचान संख्या : – PLSE125

आवेदन संख्या :-06 

विषय :- अपरिहार्य निजी कारण से छुट्टी हेतु आवेदन

सेवा में श्रीमान प्रबन्धक महोदय पी एल प्राइवेट लिमिटेड गुड़गांव , हरियाणा।

विषय :- अपरिहार्य निजी कारण से छुट्टी हेतु आवेदन।

महाशय मैं समीर साकेत आपके प्रोडक्शन टीम में सीनियर इंजीनीयर के पद पर कार्य करता हूँ। अचानक एक आवश्यक व्यक्तिगत कार्य के कारण मैं 2 दिनों के लिए अहमदाबाद जा रहा हूँ। अत: मैं अगले दो दिन कार्यालय आने में असमर्थ हूँ। कृपया मेरी छुट्टी प्रार्थना पत्र को स्वीकार करते हुए मुझे अगले दो दिनों की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। इस कार्य के लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा।

आपका विश्वासी समीरसाकेत सीनियर इंजीनीयर पहचान संख्या : -PLSE125

इसके साथ ही समाप्त होता है पत्रलेखन से संबंधित यह आर्टिकल application writing in hindi …! आप की प्रतिक्रिया ही हमें बताएंगी कि आगे हमें ऐसे विषय पर और लिखने हैं या फिर इस शृंखला को यहीं छोड़नी है ।

बाकी हमें पूरा विश्वास है कि हमारा यह लेख- जिसमें हमने आवेदन पत्र लेखन को हिन्दी में समझाने की कोशिश की है आपको अच्छा लगा होगा । त्रुटियों की ओर ध्यान आकृष्ट करने हेतु, अथवा अपनी टिप्पणियों से हमारा मार्गदर्शन करने लिए नीचे कमेन्ट बॉक्स में आपके विचारों का स्वागत है । अपने अपने विचार हम तक लिख कर जरूर भेजें ! इस लेख को अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल्स पर शेयर भी करे क्योंकि Sharing is Caring !

बने रहिये Vichar Kranti.Com के साथ । अपना बहुमूल्य समय देकर लेख पढ़ने के लिए आभार ! आने वाला समय आपके जीवन में शुभ हो ! फिर मुलाकात होगी किसी नए आर्टिकल में ..

निवेदन : – यदि आप हिन्दी में विविध विषयों पर अच्छा लिखते हैं या आपको अच्छा इमेज बनाने आता है या कोई ऐसी skill आपमें है जिसकी आप समझते हैं कि vicharkranti blog को जरूरत हो सकती है तो कृपया आप हमारे पेज work4vicharkranti पर जाकर अपना details सबमिट कीजिए । साथ ही हमें एक मेल भी डाल दीजिए हमारा email id है [email protected] । हमारी टीम आपसे संपर्क कर लेगी ।

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छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखने का तरीका | छुट्टी के लिए एप्लीकेशन इन हिंदी (10 Samples)

यदि आप भी एक छात्र या कर्मचारी हैं, या एक पेशेवर हैं, तो कई बार ऐसा होता है; जब आपको अपने School या Office से कुछ दिनों के लिए छुट्टी लेनी पड़ती है। 

उसके लिए आपको अपने School या Office से संबंधित अथॉरिटी को सूचित करना होगा और ऐसा करने के लिए आपको छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखना चाहिए

लेकिन अगर आपको नहीं पता कि Leave Application क्या होता है? या Leave Application का Format क्या होना चाहिए और Leave Application लिखते समय किन किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?

या फिर छुट्टी का आवेदन कैसे लिखा जाता है? तब आपको बिल्कुल भी चिंता करने की जरूरत नहीं है। इन सभी सवालों के बारे में हम आपको इस लेख में विस्तार से बताएंगे, इसलिए इस लेख को पूरा पढ़ें।

छुट्टी का आवेदन पत्र क्या है?

आसान शब्दों में छुट्टी का आवेदन पत्र , एक ऐसा Leave Application होता है, जो एक छात्र अपने School से संबंधित प्राधिकरण को लिखता है और एक कर्मचारी अपने Office से संबंधित प्राधिकरण को लिखता है। 

इसके कई कारण हो सकते हैं; जैसे बीमारी, शादी, स्टेशन से बाहर जाना, या कोई भी अन्य व्यक्तिगत कारण।                         

कई बार, एक छात्र को किसी काम के लिए अपने School या कॉलेज से छुट्टी लेनी पड़ सकती है। जैसे: अगर छात्र बीमार पड़ जाता है या किसी की शादी में जाना पड़ता है या छात्र को अपने परिवार के साथ कहीं जाना पड़ता है।

ऐसे कई जरूरी काम पढ़ाई के दौरान पड़ जाते हैं, जिसके लिए छात्र को School या कॉलेज से छुट्टी लेनी पड़ती है, यह छुट्टी लंबी अवधि के लिए या थोड़े समय के लिए भी ली जा सकती है। 

लेकिन School या कॉलेज से छुट्टी लेने के लिए छात्र को अपने Class Teacher या Principal को एक आवेदन पत्र लिखना होता है। जिसके आधार पर छात्र को उसके कॉलेज से कुछ दिनों के लिए छुट्टी दी जाती है। 

इसलिए यदि छात्र कुछ दिनों के लिए अपने School या कॉलेज में नहीं जाता है, तो शिक्षक उसकी पढ़ाई की कमियों को दूर करने में मदद करता है। 

इसके अलावा प्रार्थना पत्र लिखकर छुट्टी लेने से विद्यार्थी में अनुशासन बना रहता है।

ऐसा ही नियम कामकाजी लोगों या पेशेवर लोगों पर भी लागू होता है, हालंकि अक्सर ऐसा तब होता है; जब उन्हें किसी काम की वजह से अपने Office या संस्था से छुट्टी लेनी पड़ती है। 

उनके साथ कई समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं; जैसे: वे कहीं बाहर जाने की योजना बनाते हैं या यदि उनका स्वास्थ्य ठीक नहीं है। 

इसके अलावा कई बार घर में किसी की मौत हो जाती है, जिसके लिए उन्हें अपने Office से छुट्टी लेनी पड़ती है। इस तरह से छुट्टी लेने के लिए कर्मचारी को अपने बॉस को छुट्टी का आवेदन पत्र लिखना होता है। 

क्योंकि अगर कोई कर्मचारी बिना बताए कुछ दिनों तक अपने Office नहीं जाता है, तो उसे नौकरी से निकाल दिया जा सकता है। इसके अलावा यदि कर्मचारी अपने Office में छुट्टी का आवेदन पत्र देकर छुट्टी लेता है, तो उसे नौकरी से नहीं निकाला जाता है। 

इसलिए कर्मचारी को छुट्टी का आवेदन दिए बिना अपने Office से बाहर कहीं नहीं जाना चाहिए। आप अपने Office से कुछ दिनों के लिए छुट्टी ले सकते हैं, और साथ में अपना छुट्टी लेने का समय और Office छोड़ने का कारण बता सकते हैं

एक बात और है, जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए, आपके लिए बेहतर होगा; यदि आप इस बात का ज्ञान रखें, कि अलग-अलग कार्यों के लिए छुट्टी के लिए आवेदन पत्र का Format अलग-अलग होता है। 

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छुट्टी के लिए आवेदन पत्र के प्रकार

वैसे तो छुट्टी के लिए आवेदन पत्र के बहुत से प्रकार होते हैं, क्योंकि छुट्टी लेने के कई कारण होते हैं, जिसके आधार पर छुट्टी का आवेदन पत्र लिखा जाता है। 

इसके अलावा छुट्टी के लिए आवेदन पत्र में आपको उस विशिष्ट कारण के बारे में लिखना होता है, जिसके लिए आप लीव लेना चाहते हैं। 

यहां पर हमने छुट्टी के लिए आवेदन पत्र के कुछ प्रकारों को सूचीबद्ध किया है।

  • अध्ययन करने के लिए छुट्टी का आवेदन पत्र
  • वार्षिक अवकाश लेने के लिए आवेदन
  • बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
  • चिकित्सा के कारण छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
  • विवाह की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
  • गर्भावस्था के कारण छुट्टी लेने के लिए आवेदन पत्र
  • मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन पत्र
  • पितृत्व अवकाश के लिए आवेदन पत्र
  • अस्थायी विकलांगता के कारण छुट्टी का आवेदन पत्र
  • आकस्मिक छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें? 

अच्छी तरह से लिखे गए आवेदन पत्र से आपके अवकाश मिलने की संभावना बढ़ जाती है। चाहे आप अपने स्कूल के लिए लिख रहे हो या फिर ऑफिस के लिए।

कई बार ऐसा होता है, जब आप अपने बॉस को छुट्टी का आवेदन पत्र लिखते हैं, लेकिन Leave Application सही तरीके से नहीं लिखने के कारण आपको छुट्टी नहीं मिलती है। 

इसलिए छुट्टी का आवेदन पत्र लिखते समय कुछ अनूठी बातों का ध्यान रखना चाहिए, जो आपके आवेदन पत्र को पेशेवर बना देंगी; ताकि आप बहुत जल्द अपने Office से छुट्टी पा सकें। 

  • छुट्टी के लिए एक आवेदन विनम्रतापूर्वक लिखा जाना चाहिए, जिससे छुट्टी पाने के लिए अनुरोध को व्यक्त किया जा सके।
  • आवेदन पत्र में उस उद्देश्य के बारे में ठीक-ठीक लिखना चाहिए, जिसके लिए आप छुट्टी लेना चाहते हैं।
  • आवेदन में कोई विराम चिह्न या व्याकरण की गलती नहीं करनी चाहिए।
  • आपको छुट्टी के लिए आवेदन पत्र में अपने बारे में अवश्य बताना चाहिए।
  • आवेदन को संक्षिप्त और पूरी तरह से लिखाना चाहिए। 

अगर आप अपने ऑफिस से छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखना चाहते हैं, तो इस वीडियो को देख सकते हैं

छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें

हिंदी या अंग्रेजी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखते समय, आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए, ताकि आपका आवेदन काफी अच्छा लगे।

  • जिस व्यक्ति को छुट्टी का आवेदन पत्र लिख रहे हैं; उसका अभिवादन करना या उसे संबोधित करना न भूलें।
  • विषय के बारे में अवश्य लिखें और छुट्टी लेने का कारण बताएं।
  • आपको कितने दिनों के लिए छुट्टी चाहिए, इसके बारे में आवेदन पत्र में अवश्य बताएं।
  • अगर आप अपने ऑफिस के लिए आवेदन पत्र लिख रहे हैं, तो अपनी संपर्क जानकारी लिखें और अपने काम के मुआवजे का विवरण लिखें।
  • अपना नाम और अपना हस्ताक्षर आवेदन पत्र के नीचे अवश्य करें।

छुट्टी के लिए आवेदन पत्र के नमूने 

स्कूल या ऑफिस से कुछ दिनों की छुट्टी लेने के लिए आवेदन पत्र लिखना एक उपयुक्त तरीका है। 

क्योंकि बिना आवेदन पत्र के छुट्टी लेना एक अनुचित तरीका है, जो आपके काम पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है। इसके कारण हो सकता है, कि अगली बार आपको छुट्टी न दी जाए। 

इसलिए कर्मचारियों या छात्रों को छुट्टी लेने के लिए सही आवेदन पत्र का प्रारूप में आवेदन करना चाहिए। 

हमने आगे इस आर्टिकल में आपको आवेदन के कुछ प्रारूप बताए हैं; जिनका उपयोग करके आप अपनी आवश्यकता और छुट्टी लेने के कारण के अनुसार अपने लिए छुट्टी का आवेदन पत्र लिख सकते हैं। 

ऑफिस के लिए बीमारी की छुट्टी का आवेदन पत्र

विषय: (बीमार छुट्टी का आवेदन)  प्रिय श्रीमान/श्रीमती (प्राप्तकर्ता का नाम) मैं विनम्रतापूर्वक आपसे यह कहने का अनुरोध करता हूं कि मुझे एक गंभीर वायरल संक्रमण के कारण अपनी नौकरी से (.छुट्टी के लिए आवश्यक दिनों की संख्या.) दिन की छुट्टी चाहिए।  महोदय कल शाम से मुझे गंभीर संक्रमण हो गया है, तब से मैं नाजुक महसूस कर रहा हूं; इसलिए मैं अपने Office नहीं पहुंच पा रहा हूं। डॉक्टर के अनुसार, मुझे कम से कम (आवश्यक समय) के लिए उचित आराम के साथ दवा लेने की आवश्यकता है।  मैंने इस पत्र में मेरे डॉक्टर द्वारा दिया गया एक पत्र संलग्न किया है, जो मेरे लिए बीमारी से उबरने के समय की आवश्यकता की पुष्टि करता है।  मेरी स्थिति को देखते हुए, कृपया मुझे (. छुट्टी के लिए आवश्यक दिनों की संख्या .) की छुट्टी दें। अगर मुझे इस अवधि के दौरान अपनी छुट्टी बढ़ाने की आवश्यकता होती है, तो मैं आपको जल्द से जल्द सूचित करूंगा। यदि आपको मेरे काम से संबंधित कोई जवाब या स्पष्टीकरण चाहिए, तो आप अपनी सुविधानुसार मेरे मोबाइल या ईमेल पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।  मुझे विश्वास है; कि आप इस पर विचार करेंगे और मुझे बीमारी से उबरने के लिए आवश्यक समय के लिए छुट्टी देंगे।  विचार करने के लिए आपका धन्यवाद! आपका (नाम)

स्कूल के लिए बीमारी की छुट्टी का आवेदन पत्र 

सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, (School का नाम), (पता), (दिनांक – XX-XX- XXXX) विषय: बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र सर / मैम, सम्मानपूर्वक मैं कहना यह चाहता हूं, कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा (.जिस क्लास में आप पढ़ते हैं.) का छात्र हूं।  महोदय मैं पिछले कुछ दिनों से बुखार से पीड़ित था, लेकिन कल अचानक मुझे तेज बुखार आया, जिसके लिए डॉक्टर ने मुझे आराम करने की सलाह दी है।  इसलिए मैं ( छुट्टी के लिए आवश्यक दिनों की संख्या) दिनों तक School नहीं आ पाऊंगा,  तो कृपया मुझे (आरंभ तिथि) से (समाप्ति तिथि) तक की छुट्टी प्रदान करें।  इसके लिए मैं हमेशा आपका आभारी रहूंगा।  धन्यवाद, आपका आज्ञाकारी, (वर्ग और अनुभाग), (रोल नंबर),

ऑफिस के लिए वार्षिक अवकाश का आवेदन पत्र

विषय: वार्षिक अवकाश के लिए आवेदन पत्र

प्रिय श्रीमान/श्रीमती (प्राप्तकर्ता का नाम)

मैं आपको यह बताने के लिए एक पत्र लिख रहा हूं, कि मुझे एक लंबी अवधि के लिए अवकाश की आवश्यकता है।

क्योंकि पिछले कुछ दिनों से मैं अपने परिवार के साथ कहीं बाहर जाने का प्लान कर रहा हूं। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं, कि मेरे पास मेरा वार्षिक भत्ता है। 

इस प्रकार मैं अपने पूरे वार्षिक अवकाश के आवंटन का लाभ उठाना चाहता हूँ।

मैंने अपना प्रोजेक्ट लगभग पूरा कर लिया है और अपना वर्तमान प्रोजेक्ट (व्यक्ति का नाम) को सौंप दिया है। वह मेरे प्रोजेक्ट को अच्छी तरह समझता है और बिना किसी परेशानी के काम कर सकता है; क्योंकि (व्यक्ति का नाम) और मैं एक ही टीम में काम करते हैं। 

अधिकांश कार्य मैंने पहले ही समाप्त कर लिए हैं, (व्यक्ति का नाम) द्वारा पूरी की जाने वाली परियोजना का केवल एक छोटा सा हिस्सा बचा है। 

मैं अपनी छुट्टी (आरंभ तिथि) से (अंतिम तिथि) तक प्राप्त करना चाहता हूं। इस बीच, मैं अपने ईमेल/संपर्क नंबर पर मौजूद रहूंगा।

मैं (दिन का नाम) को Office वापस आऊंगा, अगर मैं उस तारीख से जल्दी या बाद में फिर से काम करना शुरू करना चाहता हूं, तो मैं आपको पहले ही बता दूंगा।

इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं, कि मेरे अवकाश आवेदन पर विचार करें।

विचार के लिए धन्यवाद!

स्कूल के लिए एक दिन की छुट्टी का आवेदन पत्र

यदि किसी छात्र के घर में एक दिन के लिए कोई महत्वपूर्ण काम है; जिसके कारण वह School नहीं जा सकता है, तो उसके लिए छुट्टी का आवेदन पत्र लिखना आवश्यक है। 

उसके लिए छात्र नीचे बताए गए आवेदन पत्र के प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।

सेवा में, 

प्रधानाचार्य,

(विद्यालय का पता)

(वर्तमान तिथि)

विषय: एक दिन के लिए छुट्टी का आवेदन

सर, मैं आपके School में (कक्षा और अनुभाग) का छात्र हूं। मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह आवेदन पत्र लिख रहा हूं, कि मुझे अपने माता-पिता के साथ एक जरूरी काम के कारण अपने चाचा के घर जाना है। 

इसलिए मैं कल के लिए School नहीं आ पा रहा हूँ, अतः कृपया मुझे एक दिन का अवकाश प्रदान करें। इसके लिए मैं आपका आभारी रहूंगा। 

आपका आज्ञाकारी,

(नाम) और रोल नं

निष्कर्ष | छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

मुझे आशा है, कि आपको Earn Money in Hindi का यह लेख पसंद आया होगा और इसे पढ़कर आप समझ गए होंगे कि छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखते हैं?

अगर आपको इस आर्टिकल से संबंधित किसी प्रकार की जानकारी चाहिए तो कमेंट में पूछ सकते हैं।

अगर आपको यह लेख पसंद आया है, तो कृपया इस लेख को अपने दोस्तों और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के साथ साझा करना न भूलें। ताकि महत्वपूर्ण जानकारी अन्य लोगों तक पहुंच सके।

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Join telegram, कंपनी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (leave application for office in hindi).

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कंपनी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (leave application for office in hindi)- हमें अपने जीवन में कभी न कभी छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखने की आवश्यकता जरूर पड़ती है। आज हम इस पेज के माध्यम से कंपनी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (leave application for office in hindi) लिखने का फॉर्मेट देने वाले हैं। इस फॉर्मेट से आप ऑफिस में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन (official leave application in hindi) आसानी से लिख सकते हैं। ऑफिस में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन (company me chhuti ke liye application) लिखना बहुत ही आसान है। आइये नीचे दिए हुए फॉर्मेट पर एक नज़र डालते हैं।

Company Me Chutti Ke Liye Application in Hindi

हमारे बहुत से मित्र है जो कंपनी में काम करते हैं। कभी न कभी बीमार होने के कारण कंपनी के लिए प्रार्थना पत्र लिखना पड़ता है। हालांकि हमें कंपनी के लिए प्रार्थना पत्र लिखने से पहले अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को सूचित भी करना होता है। अगर हम ऐसा नहीं करेंगे, तो हमारा ऑफिस की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र रद्द हो सकता है। कंपनी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (leave application in hindi for office) का फॉर्मेट नीचे से प्राप्त करें।

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बीमार होने के कारण ऑफिस में अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

विकास कुमार (अपने रिपोर्टिंग मैनेजर का नाम लिखें) मैनेजर कंटेंट डिपार्टमेंट (अपने डिपार्टमेंट का नाम लिखें) Pariksha point Pvt (कंपनी का नाम लिखें)

सविनय निवेदन है कि मैं विकास कुमार आपके ऑफिस में एक जूनियर कंटेंट राइटर हूँ। सोमवार रात अचानक से मेरे पेट में दर्द होने लगा। डॉक्टर ने मुझे एक दिन आराम करने की सलाह दी है। इसलिए मैं ऑफिस आने के लिए असमर्थ हूँ। मुझे एक दिन यानि 17 मई 2022 की छुट्टी देने की कृपया करें। छुट्टी के लिए मैं हमेशा आपका आभारी रहूँगा। धन्यवाद !

विकास कुमार मोबाइल नंबर ईमेल आईडी

ये भी पढ़ें :- स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

आधी छुट्टी (half day) हेतु ऑफिस में अवकाश प्रार्थना पत्र

रोहित कुमार (अपने रिपोर्टिंग मैनेजर का नाम लिखें) बी.पी.ओ डिपार्टमेंट (अपने डिपार्टमेंट का नाम लिखें) clean india Pvt (कंपनी का नाम लिखें)

सविनय निवेदन है कि मैं रोहित कुमार आपके ऑफिस में एक जूनियर टेलीकॉलर हूँ। आज ऑफिस आने के बाद मेरी तबियत कुछ ठीक नहीं लग रही है। इसलिए मैं ऑफिस में लंच के बाद काम करने में असमर्थ हूँ। मुझे लंच के बाद आधी छुट्टी देने की कृपया करें। आपका आभारी रहूँगा। धन्यवाद !

रोहित कुमार मोबाइल नंबर ईमेल आईडी

आवश्यक काम हेतु ऑफिस में अवकाश प्रार्थना पत्र

आनंद कुमार (अपने रिपोर्टिंग मैनेजर का नाम लिखें) मैनेजर आईटी डिपार्टमेंट (अपने डिपार्टमेंट का नाम लिखें) fox india Pvt (कंपनी का नाम लिखें)

सविनय निवेदन है कि मैं आनंद कुमार आपके ऑफिस में एक जूनियर इंजीनियर हूँ। मुझे अचानक से शहर के बाहर जाना पढ़ रहा है। इसलिए मैं ऑफिस आने के लिए असमर्थ हूँ। मुझे 17 मई से 19 मई 2022 तक छुट्टी देने की कृपया करें। मैं हमेशा आपका आभारी रहूँगा। धन्यवाद !

आनंद कुमार मोबाइल नंबर ईमेल आईडी

कंपनी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (company me chhuti ke liye application) लिखते समय कुछ बातों का ध्यान रखें।

  • आपको अपने कंपनी के नाम, अपना पद और डिपार्टमेंट में बदलाव करना है।
  • आवेदन पत्र लिखते समय अपना मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी जरूर डालें।
  • आपको तारीख जरूर लिखनी है।
  • सभी जानकारी लिखने के बाद, एक बार जरूर पढ़ लें।

कंपनी में छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र से जुड़े प्रश्न- FAQ’s

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प्रश्न – कंपनी को एप्लीकेशन कैसे लिखें?

उत्तर : हमने ऊपर साधारण भाषा में कंपनी के लिए एप्लीकेशन लिखने का फॉर्मेट दिया हुआ है।

प्रश्न – अलग अलग छुट्टी के लिए एक पत्र लिख सकते हैं ?

उत्तर : नहीं, अलग छुट्टी के लिए अलग से आवेदन पत्र लिखना होता है।

प्रश्न – हमें कंपनी का नाम लिखना और डिपार्टमेंट लिखना जरुरी है ?

उत्तर : हां, आवेदन पत्र लिखते समय अपना नाम, कंपनी का नाम, और डिपार्टमेंट लिखना बहुत जरुरी है।

हमारे द्वारा दिए गए छुट्टी के लिए आवेदन पत्र आपको कैसे लगे? हमें अपने सुझाव कमेंट के माध्यम से जरूर दीजिए। हम आशा करते हैं कि आपको हमारा ये आर्टिकल जरूर पसंद आया होगा। एजुकेशन से जुड़ी अन्य जानकारी के लिए परीक्षा पॉइंट से जुड़े रहें।

1 thought on “कंपनी में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (Leave Application For Office In Hindi)”

10july to 2 j0uly tk chutty chaye

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Formal Letter in Hindi (औपचारिक पत्र), Meaning, Definition, Types, Examples – हिंदी पत्र लेखन

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हिंदी पत्र लेखन  –  Hindi Letter Writing

Formal Letter in Hindi – औपचारिक पत्र – Hindi Letter writing or writing letters in any language is an art and we know that all these letters have a pre-specified format. Formal letters are specially written to authorities such as leave application to the school authorities, letter to the editor of a newspaper, or application to any government departments so that they stay on record. Here we have tried to let you know the correct format and language of formal letters in Hindi with examples.

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Letter Writing in Hindi – पत्र-लेखन

Formal Letter in Hindi – हिंदी में पत्र लेखन एक कला है इसलिए पत्र लिखते समय पत्र में सहज, सरल तथा सामान्य बोलचाल की भाषा का प्रयोग करना चाहिए, जिससे पत्र को प्राप्त करने वाला पत्र में व्यक्त भावों को अच्छी प्रकार से समझ सकें।

पत्र-लेखन के माध्यम से हम अपने भावों और विचारों को व्यक्त कर सकते हैं। पत्रों के माध्यम से एक व्यक्ति अपनी बातों को लिखकर दूसरों तक पहुँचा सकता है। जिन बातों को लोग कहने में हिचकिचाते हैं, उन बातों को पत्रों के माध्यम से आसानी से समझाया या कहा जा सकता है।

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पत्र की आवश्यकता क्यों है? 

दूर रहने वाले अपने सबंधियों अथवा मित्रों की कुशलता जानने के लिए और अपनी कुशलता का समाचार देने के लिए पत्र लिखे जाते हैं। आजकल हमारे पास बातचीत करने के लिए, हालचाल जानने के लिए अनेक आधुनिक साधन उपलब्ध हैं, जैसे- टेलीफ़ोन, मोबाइल फ़ोन, ईमेल आदि।

प्रश्न यह उठता है कि फिर भी पत्र-लेखन सीखना क्यों आवश्यक है? पत्र लिखना महत्वपूर्ण ही नहीं अत्यंत आवश्यक भी है, फ़ोन आदि पर बातचीत अस्थायी होती है, इसके विपरीत लिखित दस्तावेज स्थायी रूप ले लेता है। उदाहरण- जब आप विद्यालय नहीं जा पाते, तब अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र लिखना पड़ता है।

Type of Letters – पत्रों के प्रकार –

मुख्य रूप से पत्रों को निम्नलिखित दो वर्गों में विभाजित किया जा सकता है –

(1) औपचारिक-पत्र (2) अनौपचारिक-पत्र

औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों में अंतर- (Difference between formal and informal letter)

औपचारिक पत्र (Formal letter) –

औपचारिक पत्र उन्हें लिखा जाता है जिनसे हमारा कोई निजी संबंध ना हो। व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं। औपचारिक पत्रों की भाषा सहज और शिष्टापूर्ण होती है। इन पत्रों में केवल काम या अपनी समस्या के बारे में ही बात कही जाती है।

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अनौपचारिक पत्र (informal letter) –

अनौपचारिक पत्र उन लोगों को लिखा जाता है जिनसे हमारा व्यक्तिगत सम्बन्ध रहता है। अनौपचारिक पत्र अपने परिवार के लोगों को जैसे माता-पिता, भाई-बहन, सगे-सम्बन्धिओं और मित्रों को उनका हालचाल पूछने, निमंत्रण देने और सूचना आदि देने के लिए लिखे जाते हैं। इन पत्रों में भाषा के प्रयोग में थोड़ी ढ़ील की जा सकती है। इन पत्रों में शब्दों की संख्या असीमित हो सकती है क्योंकि इन पत्रों में इधर-उधर की बातों का भी समावेश होता है।

औपचारिक पत्र format

औपचारिक पत्र किसे कहते हैं? ( formal letter)

यह पत्र उन्हें लिखा जाता है जिनसे हमारा कोई निजी संबंध ना हो। औपचारिक पत्रों में केवल काम से सम्बंधित बातों पर ध्यान दिया जाता है। व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं। औपचारिक पत्र लेखन में मुख्य रूप से संदेश, सूचना एवं तथ्यों को ही अधिक महत्व दिया जाता है। इसमें संक्षिप्तता अर्थात कम शब्दों ने केवल काम की बात करना, स्पष्टता अर्थात पत्र प्राप्त करने वालों को बात आसानी से समझ आये ऐसी भाषा का प्रयोग तथा स्वतः पूर्णता अर्थात पूरी बात एक ही पत्र में कहने की अपेक्षा (उम्मीद) की जाती है।

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Types of formal letter in Hindi – औपचारिक-पत्र के प्रकार

औपचारिक-पत्रों को तीन वर्गों में विभाजित किया जा सकता है- (1) प्रार्थना-पत्र – जिन पत्रों में निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है, वे ‘प्रार्थना-पत्र’ कहलाते हैं। प्रार्थना पत्र में अवकाश, शिकायत, सुधार, आवेदन आदि के लिए लिखे गए पत्र आते हैं। ये पत्र स्कुल के प्रधानाचार्य से लेकर किसी सरकारी विभाग के अधिकारी को भी लिखे जा सकते हैं। (2) कार्यालयी-पत्र – जो पत्र कार्यालयी काम-काज के लिए लिखे जाते हैं, वे ‘कार्यालयी-पत्र’ कहलाते हैं। ये सरकारी अफसरों या अधिकारियों, स्कूल और कॉलेज के प्रधानाध्यापकों और प्राचार्यों को लिखे जाते हैं। इन पत्रों में डाक अधीक्षक, समाचार पत्र के सम्पादक, परिवहन विभाग, थाना प्रभारी, स्कूल प्रधानाचार्य आदि को लिखे गए पत्र आते हैं। (3) व्यवसायिक-पत्र – व्यवसाय में सामान खरीदने व बेचने अथवा रुपयों के लेन-देन के लिए जो पत्र लिखे जाते हैं, उन्हें ‘व्यवसायिक-पत्र’ कहते हैं। इन पत्रों में दुकानदार, प्रकाशक, व्यापारी, कंपनी आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।

औपचारिक-पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें –

(i) औपचारिक-पत्र नियमों में बंधे हुए होते हैं। (ii) इस प्रकार के पत्रों में भाषा का प्रयोग ध्यानपूर्वक किया जाता है। इसमें अनावश्यक बातों (कुशल-मंगल समाचार आदि) का उल्लेख नहीं किया जाता। (iii) पत्र का आरंभ व अंत प्रभावशाली होना चाहिए। (iv) पत्र की भाषा-सरल, लेख-स्पष्ट व सुंदर होना चाहिए। (v) यदि आप कक्षा अथवा परीक्षा भवन से पत्र लिख रहे हैं, तो कक्षा अथवा परीक्षा भवन (अपने पता के स्थान पर) तथा क० ख० ग० (अपने नाम के स्थान पर) लिखना चाहिए। (vi) पत्र पृष्ठ के बाई ओर से हाशिए (Margin Line) के साथ मिलाकर लिखें। (vii) पत्र को एक पृष्ठ में ही लिखने का प्रयास करना चाहिए ताकि तारतम्यता/लयबद्धता बनी रहे। (viii) प्रधानाचार्य को पत्र लिखते समय प्रेषक के स्थान पर अपना नाम, कक्षा व दिनांक लिखना चाहिए।

औपचारिक-पत्र FORMAT (प्रारूप) के निम्नलिखित सात अंग होते हैं –

(1) ‘सेवा में’ लिख कर, पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिख कर पत्र की शुरुआत करें। (2) विषय – जिसके बारे में पत्र लिखा जा रहा है, उसे केवल एक ही वाक्य में शब्द-संकेतों में लिखें। (3) संबोधन – जिसे पत्र लिखा जा रहा है- महोदय/महोदया, माननीय आदि शिष्टाचारपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें। (4) विषय-वस्तु – इसे दो अनुच्छेदों में लिखना चाहिए- पहला अनुच्छेद – “सविनय निवेदन यह है कि” से वाक्य आरंभ करना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें। दूसरा अनुच्छेद – “आपसे विनम्र निवेदन है कि” लिख कर आप उनसे क्या अपेक्षा (उम्मीद) रखते हैं, उसे लिखें। (5) हस्ताक्षर व नाम – धन्यवाद या कष्ट के लिए क्षमा जैसे शब्दों का प्रयोग करना चाहिए और अंत में भवदीय, भवदीया, प्रार्थी लिखकर अपने हस्ताक्षर करें तथा उसके नीचे अपना नाम लिखें। (6) प्रेषक का पता – शहर का मुहल्ला/इलाका, शहर, पिनकोड आदि। (7) दिनांक ।

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औपचारिक-पत्र की प्रशस्ति (आरम्भ में लिखे जाने वाले आदरपूर्वक शब्द), अभिवादन व समाप्ति में किन शब्दों का प्रयोग करना चाहिए- प्रशस्ति (आरम्भ में लिखे जाने वाले आदरपूर्वक शब्द) – श्रीमान, श्रीयुत, मान्यवर, महोदय आदि। अभिवादन – औपचारिक-पत्रों में अभिवादन नहीं लिखा जाता। समाप्ति – आपका आज्ञाकारी शिष्य/आज्ञाकारिणी शिष्या, भवदीय/भवदीया, निवेदक/निवेदिका, शुभचिंतक, प्रार्थी आदि।

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हिंदी में पत्र लेखन के उदहारण.

1. भाई के विवाह के लिए प्रधानाचार्य को अवकाश हेतु आवेदन पत्र 

 2. कोविड होने के कारन प्रधानाचार्या को आकाश हेतु प्रार्थना पत्र 

3. बीमार होने के कारण प्राचार्य को दो दिन के अवकाश का प्रार्थना पत्र 

4. बहन की सगाई में शामिल होने के लिए दो दिन के अवकाश हेतु पत्र 

5. मंकी पॉक्स वायरस से बीमार होने के कारण स्कूल टीचर द्वारा प्रधानध्याकपक को पत्र 

6. शादी में शामिल होने के लिए दफ्तर को अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र 

7. मातृत्व अवकाश हेतु दफ्तर में प्रार्थना पत्र 

8. लेक्चरर द्वारा कॉलेज प्रधानाचार्य को अवकाश हेतु पत्र 

9. भाई की सगाई में शामिल होने हेतु दफ्तर को अवकाश हेतु पत्र 

10. स्वयं की शादी के लिए अवकाश हेतु दफ्तर को प्रार्थना पत्र 

  • आप निधि/नवीन ग्लोबल स्कूल, मेरठ की छात्रा हैं। दिल्ली में अपने चचेरे भाई के विवाह समारोह में शामिल होने के लिए प्रधानाध्यापक को एक आवेदन पत्र लिखिए।

श्रीमान प्रधानाध्यापक  

ग्लोबल स्कूल

विषय- अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10वीं की छात्रा हूं। महोदय, मुझे यह बताते हुए अत्यंत खुशी हो रही है कि मेरी चचेरी बहन की शादी तय हो गई है और विवाह समारोह दिनांक 22/12/22 को दिल्ली में होना प्रस्तावित है। यह हमारे परिवार की पहली शादी हैं जिसमें परिवार के सभी छोटे-बड़े सदस्य आने वाले हैं, अतः मैं भी इस पारिवारिक प्रसंग में शामिल होना चाहती हूं। इसी कारणवश मैं दिनांक 15/12/22 से 25/12/22 तक अवकाश लेना चाहती हूं । मैं जानती हूं इस बार दसवीं बोर्ड की परीक्षाएं नजदीक है किंतु मैं आपको आश्वस्त करती हूं कि विवाह समारोह से वापस आकर मैं मन लगाकर पढ़ाई करूंगी और दसवीं की परीक्षा उत्कृष्ट नंबरों से उत्तीर्ण करूंगी ।

अतः आपसे निवेदन है कि उक्त दिनांक तक मुझे अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। 

आपकी आज्ञाकारी छात्रा 

कक्षा -दसवीं 

रोल नंबर -1111111

दिनांक- 06/12/22

  • . आप रमेश/राधा, पीपीएस, करनाल के छात्र हैं।  प्रधानाचार्य को सूचित करें कि आप COVID पॉजिटिव हैं और दो सप्ताह के लिए चिकित्सा आधार पर अवकाश प्राप्त करना चाहते हैं, इस हेतु आवेदन पत्र लिखिए।

श्रीमान प्रधानाचार्य ‌

पी पी एस‌ स्कूल

करनाल, हरियाणा

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

सविनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा आठवीं में अध्ययनरत छात्र हूं। महोदय जी मेरा स्वास्थ्य कुछ समय से ठीक नहीं चल रहा है,‌ सर्दी-खांसी के लक्षण है। अतः डॉक्टर साहब से जांच करवाने गया,‌ पर उन्होंने कोविड-19 टेस्ट करवाने की सलाह दी और कल ही मेरी रिपोर्ट आई है । माननीय मेरी कोविड-19 रिपोर्ट पॉजिटिव आई है, मुझे कोरोना हो गया है । डॉक्टर साहब ने मुझे घर पर ही आइसोलेट रहने  और आराम करने की सलाह दी है।

अतः इस कारणवश मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूं ।  इसी कारणवश मैं दिनांक 16/06/22 से 30/06/22 तक अवकाश लेना चाहती हूं ।अतः आपसे निवेदन है कि मुझे लगभग 2 सप्ताह का चिकित्सकीय अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

कक्षा- दसवीं 

रोल नंबर- 1111111

दिनांक- 16/06/22

  • . आप दिल्ली के पलाश पब्लिक स्कूल के छात्र जीना है। आप बीमार हैं और आपको दो दिनों के लिए स्कूल से छुट्टी चाहिए। इसके लिए प्राचार्य को आवेदन पत्र लिखिए।

श्रीमान प्राचार्य महोदय 

पलाश पब्लिक स्कूल

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा नवमी का छात्र हूं । अचानक मेरा स्वास्थ्य खराब हो जाने के कारण, मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूं । मैंने डॉक्टर से जांच भी करवाई हैं और उन्होंने कुछ दवाइयां दी है और घर पर आराम करने को कहा है। अतः इस कारणवश मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूं।

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे दिनांक 20/07/22 और 21/07/22 दो दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा ।

आपका आज्ञाकारी छात्र

 कक्षा- नवमी अ 

रोल नंबर 22522555

दिनांक  19/07/22

  • आपकी चचेरी बहन की सगाई हो रही है और आपको जयपुर के समारोह में शामिल होना है।  आप मोहन, जैन विद्यालय, आगरा के छात्र हैं।  प्रधानाध्यापक को दो दिन की छुट्टी के लिए पत्र लिखिए।

जैन विद्यालय

सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में अध्यनरत छात्र हूं। मुझे यह बताते हुए बहुत प्रसन्नता हो रही है कि मेरी चचेरी बहन की सगाई तय हो गई हैं और यह कार्यक्रम जयपुर में होने जा रहा हैं । यह हमारे परिवार का पहला वैवाहिक प्रसंग हैं, जिसमें परिवार के सभी सदस्य मौजूद होंगे और दुल्हन का भाई होने के नाते मुझे भी कई जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं, सगाई की तैयारियों में मुझे भी मेरा दायित्व निभाना हैं। मैं आपको आश्वासन देता हूं कि इस कार्यक्रम से मेरी पढ़ाई में कोई बाधा नहीं आएगी। अपना कक्षा कार्य मैं समारोह से आने के पश्चात पूरा कर लूंगा । आपको शिकायत का कोई मौका नहीं मिलेगा।

अतः महोदय जी से निवेदन है कि मुझे दिनांक 09/08/22 और 10/08/22 दो दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

 कक्षा- ग्यारहवी

दिनांक  07/08/22

  • आप एक स्कूल टीचर‌ है जिनका नाम मधुलिका हैं । आप मंकी पॉक्स वायरस के कारण बीमार हैं और डॉक्टर ने दो सप्ताह के लिए क्वारंटाइन रहने की सलाह दी है।  विद्यालय के प्रधानाध्यापक को इस बारे में सूचित करते हुए अवकाश हेतु आवेदन पत्र लिखिए।

श्रीमान प्राचार्य महोदय

दिल्ली पब्लिक स्कूल

दिनांक  16/10/22

विनम्र निवेदन है मैं आपके विद्यालय में गणित विषय की प्राध्यापिका हूं। मैं कक्षा छठवीं से दसवीं तक के बच्चों को गणित पढ़ाती हूं । महोदय कुछ दिनों से मैं स्वास्थ्य संबंधित दिक्कतों का सामना कर रही हूं और शरीर पर जगह-जगह दाने निकल आए हैं। डॉक्टर से जांच करवाने पर पुष्टि हुई कि मुझे मंकी पॉक्स वायरस हुआ है और इस वजह से मेरी रोग प्रतिरोधक क्षमता भी प्रभावित हुई है। मेरी तरह किसी और को यह वायरस ना हो इसलिए मैं घर पर ही आराम करना चाहती हूं । डॉक्टर ने मुझे लगभग दो हफ्ते तक घर पर ही क्वारंटाइन रहने की सलाह दी है। अतः ऐसी अवस्था में विद्यालय आकर अध्यापन कार्य करने में असमर्थ हूं ।

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे स्वास्थ्य लाभ हेतु 17/10/22 से 02/11/22 तक दो हफ्तों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

गणित अध्यापिका

  • आप भारत के महाधिवक्ता के कार्यालय में लेखाकार के रूप में कार्यरत हैं।  आप 1 सप्ताह के लिए छुट्टी चाहते हैं क्योंकि आपको एक शादी समारोह में शामिल होना है।  इसके लिए अपने कार्यालय प्रभारी को पत्र लिखिए।

श्रीमान कार्यालय प्रभारी

महाधिवक्ता कार्यालय

दिनांक  24/12/22

विषय – एक सप्ताह का अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके ऑफिस में जूनियर अकाउंटेंट के पद पर कार्यरत हूं। माननीय मेरे परिवार में एक मांगलिक कार्यक्रम होने जा रहा है, गत 10 वर्षों पश्चात पहली बार यह शुभ अवसर आया है कि परिवार के सभी गणमान्य सदस्य एक साथ होंगे। अतः मैं भी इस विवाह समारोह में शामिल होना चाहता हूं। जिस हेतु  दिनांक 25/12/22 से 30/12/22 तक एक हफ्ते का अवकाश प्रार्थना पत्र आपके समक्ष प्रस्तुत कर रहा हूं। साथ ही‌ आपको शादी का आमंत्रण पत्र प्रेषित कर रहा हूं, आपको सपरिवार आना हैं। इस मांगलिक कार्यक्रम में आपकी उपस्थिति मेरे लिए अनुकरणीय होगी ।

महोदय निवेदन हैं कि इस आवेदन पत्र पर अपनी स्वीकृति की मुहर लगाने की कृपा करें।  मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा। 

श्रीकांत शर्मा

जूनियर अकाउंटेंट

  • आप गरिमा हैं, XYZ सॉफ्टेक में सीनियर  कंटेंट राइटर के रूप में कार्यरत हैं।  कंपनी पॉलिसी के अनुसार छह माह के मातृत्व अवकाश की मांग करते हुए एच आर डिपार्टमेंट को पत्र लिखिए।  आवश्यक विवरण भी‌‌ दें।

श्रीमान एच आर

XYZ सॉफ्टेक कंपनी

दिनांक  08/09/22

विषय – मातृत्व अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र। 

सविनय निवेदन हैं कि मैं आपकी कंपनी में सीनियर कंटेंट राइटर के पद पर कार्यरत हूं । महोदय मैं आपको इस शुभ सूचना से अवगत कराना चाहती हूं कि मैं मां बनने वाली हूं।  शादी के पांच साल बाद मैं अपनी पहली संतान को जन्म देने वाली हूं। मैंने कल ही डॉक्टर से जांच करवाई है, सब कुछ ठीक है और उन्होंने मुझे आराम करने की सलाह दी हैं ।  अब‌ मैं ‌कुछ माह अपने घर पर आराम करना चाहती हूं ताकि अपना और अपने आने वाले बच्चे की सेहत का अच्छे से ख्याल रख सकूं। 

महोदय मैं आपका ध्यान अपनी कंपनी की पॉलिसी पर आकर्षित करवाना चाहती हूं जिसमें यह स्पष्ट लिखा हैं कि गर्भवती महिलाओं को न्यूनतम छः माह का मातृत्व अवकाश निश्चित दिया जाना चाहिए।  इसी बात को ध्यान में रखते हुए मैं आपसे इस अवकाश की मांग कर रही हूं।

आशा करती हूं आप मेरे इस आवेदन पत्र को स्वीकार करेंगे और मुझे छः माह (जुलाई से दिसंबर तक) का मातृत्व अवकाश देने की कृपा करेंगे।

सीनियर कंटेंट राइटर

  • आप एबीसी हैं, गवर्नमेंट कॉलेज, मोहाली में लेक्चरर हैं।  प्रधानाचार्य को पत्र लिखकर सूचित करें कि आपके पास 6 अर्जित अवकाश हैं और सूरजकुंड मेले में भाग लेने के लिए एक सप्ताह की छुट्टी चाहते हैं जहाँ आपके भाई ने हस्तशिल्प की दुकान लगाई है।

श्रीमान प्रधानाचार्य 

गवर्नमेंट कॉलेज 

दिनांक 28/11/22

सविनय निवेदन है कि मैं आपके कॉलेज में साइंस लेक्चरर के पद पर गत‌ 2 वर्षों से कार्यरत हूं । महोदय मैं आपका ध्यान इस ओर आकृष्ट करना चाहता हूं कि लेक्चर को शासन द्वारा  साल भर के लिए दी गई कुल छुट्टियों में से अभी मेरे हिस्से में 6 छुट्टियां शेष है । जिनका मैं सदुपयोग करना चाहता हूं अर्थात मैं एक साथ 6 दिन का अवकाश लेना चाहता हूं। दरअसल मेरे छोटे भाई ने सूरजकुंड मेले में हस्तशिल्प कलाकृतियों का स्टॉल लगाया है। अतः मैं उस मेले में शामिल होकर अपने भाई का उत्साहवर्धन करना चाहती हूं। इस कारणवश 6 दिन का अवकाश लेना चाहता हूं। कॉलेज में अभी सेमेस्टर ब्रेक चल रहे हैं और रेगूलर कक्षाएं भी अभी शुरू नहीं हुई हैं । 

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे दिनांक 2‌9/11/22‌ से 04/12/2 2 तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा।

साइंस लेक्चरर

  • आप कोला ड्रिंक्स कंपनी में मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव के रूप में काम कर रहे हैं।  आपको अपने भाई की सगाई में शामिल होना है। दो दिन के अवकाश की मांग करते हुए एचआर‌ को पत्र लिखिए।

श्रीमान एचआर‌‌

कोला ड्रिंक्स कंपनी

दिनांक 20/12/22

सविनय निवेदन है कि मैं आपकी कंपनी में मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव के पद पर गत‌ 5 वर्षों से कार्यरत हूं । महोदय मुझे आपको यह‌ बताते हुए अत्यंत हर्ष हो रहा है कि मेरे बड़े भाई की सगाई तय हो गई है और पंडित जी ने इसी माह की 25 तारीख का शुभ मुहूर्त निकाला है। बहुत समय‌ बाद‌‌ परिवार में ऐसा शुभ प्रसंग होने जा रहा है। अतः मेरा इस‌‌ कार्यक्रम में शामिल होना अत्यंत आवश्यक है । समय बहुत कम है और कई तैयारियां करनी हैं। 

अतः‌ महोदय से निवेदन है कि कृपया कर मुझे  दिनांक 24/12/22 और 25/12/22 का‌ अवकाश प्रदान करने का कष्ट करें। मैं आपका अत्यंत आभारी रहूंगा।

सौरभ भारद्वाज

मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव

  • आप RIZ India Ltd में एक तकनीकी सहायक के रूप में कार्यरत हैं। आपको एक महीने की छुट्टी चाहिए क्योंकि आपकी शादी हो रही है।  इसके लिए सभी आवश्यक विवरणों के साथ एक पत्र लिखें।

RIZ India Ltd

दिनांक 01/10/22

सविनय निवेदन है कि मैं आपकी कंपनी में टेक्निकल असिस्टेंट के पद पर गत‌ 1 वर्ष से ‌ कार्यरत हूं । मुझे बताते हुए अत्यंत हर्ष हो रहा है कि मेरा विवाह तय हो गया है। कन्या, दिल्ली की रहने वाली है और हमें परिवार सहित बारात लेकर दिल्ली रवाना होना है और विवाह की ढेर सारी तैयारियां भी करनी है। महोदय मैं मेरे घर का इकलौता बेटा हूं और इस वजह से मेरे ऊपर कई जिम्मेदारियां भी है और विवाह की तैयारी हेतु बहुत ही कम समय शेष है । 

पंडित जी ने अगले महीने की 10 तारीख का शुभ मुहूर्त निकाला है । समय बहुत ही कम बचा है और कई सारी तैयारियां करनी है। इस कारणवश मैं  एक माह का‌‌ अवकाश लेना चाहता हूं । ताकि सारे काम अपनी देखरेख में सुचारू रूप से संपन्न करवा सकूं।

मैं आपको शादी का कार्ड भी भेजूंगा, आपको सपरिवार आना है। आप की उपस्थिति मेरे लिए अनुकरणीय होगी।

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे एक माह का‌ वैवाहिक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

तकनीकी सहायक

औपचारिक-पत्र के उदाहरण – Examples of Formal Letter in Hindi

प्रधानाचार्य को लिखे गए प्रार्थना-पत्र का प्रारूप- सेवा में, प्रधानाचार्य, विद्यालय का नाम व पता…………. विषय- (पत्र लिखने के कारण)। महोदय जी, पहला अनुच्छेद …………………. दूसरा अनुच्छेद …………………. आपका आज्ञाकारी/आज्ञाकारिणी शिष्य/शिष्या, क० ख० ग० कक्षा…………………. दिनांक ………………….

Example – उदाहरण: दीदी या बहन की शादी पर अवकाश के लिए आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र।

प्रधानाचार्य मोहदय, डी.ए.वी. स्कूल, रामनगर (दिल्ली)

विषय – बहन की शादी के लिए अवकाश प्रदान हेतु प्रार्थना पत्र।

सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय के कक्षा 10वीं का विद्यार्थी हूँ। मेरे घर में मेरी बहन की शादी है। जिसकी दिनांक 10/09/2018 और 11/09/2018 निश्चित हुई है, मैं अपने पिता का इकलौता पुत्र हूँ, अतः शादी में बहुत से कार्यों में मेरा होना अति आवश्यक है। इसी कारण मुझे 08/09/2018 से 12/09/2018 तक का अवकाश चाहिए। अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि आप मुझे अवकाश प्रदान करने की कृपा करें, इसके लिए मैं आपका आभारी रहुँगा।

आपका आज्ञाकारी शिष्य, नाम – स्वाधीन शर्मा कक्षा – 10वीं रोल नंबर – 34 दिनांक – 07/09/2018

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कार्यालयी-पत्र का प्रारूप – सेवा में, प्रबंधक/अध्यक्ष (प्रश्नानुसार), कार्यालय का नाम व पता…………. दिनांक…………. विषय- (पत्र लिखने के कारण)। महोदय, पहला अनुच्छेद …………………. दूसरा अनुच्छेद …………………. समाप्ति (धन्यवाद/आभार) भवदीय/भवदीया (नाम,पता,फोन नम्बर)

Example – उदाहरण: बस में यात्रा करते हुए आपका एक बैग छूट गया था जिसमें जरूरी कागज और रुपये थे। उसे बस कंडक्टर ने आपके घर आकर लौटा दिया। उसकी प्रशंसा करते हुए परिवहन निगम के अध्यक्ष को पत्र लिखिए। सेवा में, अध्यक्ष, हिमाचल राज्य परिवहन निगम, शिमला। दिनांक- 25 अप्रैल, 2019

हिंदी में पत्र लेखन – औपचारिक पत्र  के उदहारण

विषय – बस में छूटे बैग का वापस मिलना।

कल दिनांक 24 अप्रैल, 2019 को मैंने चण्डीगढ़ में कार्य समाप्ति पर शिमला के लिए चण्डीगढ़ बस स्टैण्ड से वातानुकूलित (एयर कंडीशनिंग) बस पकड़ी थी। सफर पूर्ण हो जाने के बाद मैं बस से उतर कर शिमला चला गया। मेरी ख़ुशी की उस समय कोई सीमा ना रही जब तीन घंटे के बाद बस के कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा मेरे घर का पता पूछते हुए मेरे बैग के साथ मेरे घर पहुँच गये। तब तक मुझे यह ज्ञात ही नहीं था कि मैं अपना जरुरी बैग बस में ही भूल आया था। इस बैग में मेरे बहुत जरूरी कागज, कुछ रुपये और भारत सरकार द्वारा ज़ारी आधार कार्ड था। उसी पर लिखे पते के कारण कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा मेरे घर का पता ढूँढ़ने में सफल हुए थे। मुझे कंडक्टर का यह व्यवहार बहुत ही सराहनीय और प्रशंसनीय लगा। उनकी ईमानदारी से प्रभावित हो कर मैं उन्हें कुछ ईनाम देना चाहता था परन्तु उन्होंने यह कह कर ताल दिया कि यह तो उनका कर्तव्य था। मैं चाहता हूँ कि इस तरह के ईमानदार कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए जिससे दूसरे कर्मचारी भी ईमानदारी का पाठ सीख सकें। मैं कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा का फिर से आभार व्यक्त करता हूँ। धन्यवाद। भवदीय रमेश कुमार 38/5 हीमुंडा कॉलोनी, शिमला। दूरभाष – xxxxxxxxxx

Example – उदाहरण: आपके नाम से प्रेषित एक हजार रु. के मनीआर्डर की प्राप्ति न होने का शिकायत पत्र अधीक्षक पोस्ट आफिस को लिखिए। सेवा में, अधीक्षक, मुख्य डाकघर, बरेली दिनांक-25 अप्रैल, 2019

विषय- मनीआर्डर की प्राप्ति नहीं होने पर कार्यवाही हेतु पत्र।

मैं बरेली का रहने वाला हूँ। मेरे घर से मेरे पिताजी ने दिनांक 3 अप्रैल, 2019 को 1000 रुपये का मनीआर्डर (रसीद संख्या xxxx) किया था। परन्तु अभी तक यह मनीआर्डर मुझे प्राप्त नहीं हुआ है। इस विषय पर मैंने अपने क्षेत्र के पोस्ट आफिस के स्टाफ से संपर्क किया। परन्तु उनका कहना है कि उनको इसकी कोई जानकारी नहीं है। हमारा परिवार बहुत गरीब है और पिताजी दिहाड़ी की मजदूरी मेहनत करके मुझे पैसे भेजते हैं। आपसे निवेदन है कि इस दिशा में कुछ ठोस कदम उठाएं और जल्द-से-जल्द मुझे मनीआर्डर वाले पैसे दिलवाएं। मुझे पूर्ण विश्वास है कि आप मेरी इस समस्या पर ध्यान देते हुए, उचित कार्यवाही करेंगे। मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा। धन्यवाद। भवदीय रामप्रकाश 47, अशोक नगर बरेली। दूरभाष – 98723xxxxxx

यदि आप परीक्षा भवन से पत्र लिख रहे हैं तो पत्र का प्रारूप कुछ इस तरह से होगा – परीक्षा भवन, अ. ब. स. दिनांक -…… सेवा में, प्रबंधक/अध्यक्ष (प्रश्नानुसार), कार्यालय का नाम व पता…………. विषय- (पत्र लिखने के कारण)। महोदय, पहला अनुच्छेद …………………. दूसरा अनुच्छेद …………………. समाप्ति (धन्यवाद/आभार) भवदीय/भवदीया (नाम,पता,फोन नम्बर)

Example – उदाहरण: नेशनल बुक ट्रस्ट के प्रबंधक को पत्र लिखकर हिंदी में प्रकाशित नवीनतम बाल साहित्य की पुस्तकें भेजने हेतु अनुरोध कीजिए।

परीक्षा भवन, अ. ब. स.(परीक्षा भवन का नाम) दिनांक -25 अप्रैल, 2019 सेवा में, प्रबंधक नेशनल बुक ट्रस्ट मुख्य डाकघर नई दिल्ली।

विषय – पुस्तक मंगवाने हेतु प्रार्थना-पत्र।

हमने छोटे बच्चों के लिए एक सार्वजनिक पुस्तकालय की शुरुआत की है। जिसमें छोटी-छोटी कहानियों का संग्रह, नेताओं की जीवनी, रामायण व महाभारत संबंधित पुस्तकों का संकलन होगा। मुझे निम्नलिखित दस पुस्तकें शीघ्र भिजवा दें। इस आर्डर की पुस्तकों की कीमत की राशि 2000 रुपये का बैंक ड्राफ्ट नं xxxxx दिनांक 20 अप्रैल, 2019 इस पत्र के साथ भेज रहा हूँ। पुस्तकें भेजते हुए पहले यह सुनिश्चित कर लीजियेगा कि पुस्तकें अंदर से या बाहर से कटी-फटी न हों और सभी पुस्तकों पर कवर लगा हुआ हो। आपसे हाथ जोड़कर अनुरोध है कि सारी पुस्तकें बच्चों के सार्वजनिक पुस्तकालय के लिए हैं, अतः हमारे द्वारा माँगी गई सभी किताबों, पत्र-पत्रिकाओं पर जितनी हो सके उतनी छूट दें। आपसे विनम्र निवेदन है जितनी शीघ्र हो सके, निम्न पुस्तकों की 5-5 प्रतियाँ भिजवा दें – 1- मन्दाकिनी 2- अमन, प्रेम व आजादी 3- चम्पक 4- चन्द्रकान्ता 5- नन्दन 6- पंचतन्त्र की कहानियाँ 7- बच्चों की जातक कथाएँ 8- जंगल बुक 9- सिंहासन बत्तीसी 10- हितोपदेश धन्यवाद। सचिव, सार्वजनिक पुस्तकालय मनीआर्डर भेजने का पता – प्रकाश चौधरी नई दिल्ली।

Example – उदाहरण: विद्यालय में योग-शिक्षा का महत्त्व बताते हुए किसी समाचार-पत्र के सम्पादक को पत्र लिखिए। सेवा में, सम्पादक महोदय, दैनिक जागरण, सेक्टर 30, दिनांक-26 अप्रैल, 2019 चण्डीग़ढ़, ज़िरखपूर।

विषय- योग-शिक्षा का महत्त्व।

जान-जान की आवाज, जान-जान तक पहुँचाने के लिए प्रसिद्ध आपके पत्र के माध्यम से मैं विद्यालय में योग-शिक्षा के महत्त्व को बताना चाहती हूँ और प्रत्येक व्यक्ति तक पहुँचाना चाहती हूँ। योग-शिक्षा के माध्यम से विद्यार्थी स्वास्थ्य के प्रति जागरूक होंगें। योग शिक्षा उनके स्वास्थय के लिए बहुत अधिक लाभदायक है। योग के माध्यम से वे अपने शरीर की नकारात्मक ऊर्जा को बाहर निकाल सकते हैं और सकारात्मक ऊर्जा को ग्रहण कर सकते हैं। योग के जरिए वे अपने तन-मन दोनों को स्वस्थ रख सकते हैं और उनके सर्वांगीण विकास में भी सहायता मिलती रहेगी। आपसे विनम्र निवेदन है कि आप अपने समाचार-पत्र के माध्यम से पाठकों को योग के प्रति जागरूक करे और लोगों को योग-शिक्षा ग्रहण करने के लिए आग्रह करें। धन्यवाद। भवदीया (नाम, पता, दूरभाष)

Q1 औपचारिक पत्र किसे कहते हैं ? उतर – किसी भी छात्र/व्यक्ति द्वारा प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र/आवेदन पत्र, व्यवसाय से संबंधी या सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र इत्यादि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं। इन पत्रों में सरल एवं विनम्र भाषा का प्रयोग करते हुए सिर्फ काम या समस्याओं की बात की जाती है।

Q2 औपचारिक पत्र किसे भेजा जाता है ? उतर – औपचारिक पत्र स्कूल के प्रिंसिपल, कॉलेज में प्रोफेसर या डीन और व्यवसाय में HR या मैनेजर को भेजा जाता है। अथवा किसी भी स्कूल/कॉलेज, दफ्तर/कार्यालय या संस्था के हेड व्यक्ति को औपचारिक पत्र भेजा जाता है।

Q3 औपचारिक पत्र का प्रारूप बताइये। उतर – औपचारिक पत्र के प्रारूप निम्नलिखित हैं – (1) सबसे पहले ‘सेवा में’ लिख कर, पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिखकर पत्र की शुरुआत करें। (2) विषय – जिसके बारे में पत्र लिखा जा रहा है, उसे केवल एक ही वाक्य में शब्द-संकेतों में लिखें। (3) संबोधन – जिसे पत्र लिखा जा रहा है- महोदय/महोदया, माननीय आदि शिष्टाचार पूर्ण शब्दों का प्रयोग करें। (4) विषय-वस्तु– इसे दो अनुच्छेदों में लिखना चाहिए- पहला अनुच्छेद – “सविनय निवेदन यह है कि” से वाक्य आरंभ करना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें। दूसरा अनुच्छेद – “आपसे विनम्र निवेदन है कि” लिख कर आप उनसे क्या अपेक्षा (उम्मीद) रखते हैं, उसे लिखें। (5) हस्ताक्षर व नाम– धन्यवाद या कष्ट के लिए क्षमा जैसे शब्दों का प्रयोग करना चाहिए और अंत में भवदीय, भवदीया, प्रार्थी लिखकर अपने हस्ताक्षर करें तथा उसके नीचे अपना नाम लिखें। (6) प्रेषक का पता– शहर का मोहल्ला/इलाका, शहर, पिन कोड आदि। (7) दिनांक।

Q4 क्या मित्र को औपचारिक पत्र भेज सकते हैं ? उतर – नहीं

Q5 औपचारिक पत्र के मुख्य विषय बताइये। उतर – औपचारिक पत्र के मुख्य विषय निम्नलिखित है- 1. बहन/भाई के विवाह के लिए प्रधानाचार्य को अवकाश हेतु आवेदन पत्र 2. अचानक कहीं जाना हो इसके लिए प्रधानाचार्य को अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र 3. बीमार होने के कारण आचार्य को दो/तीन दिन के अवकाश का प्रार्थना पत्र 4. बहन की सगाई में शामिल होने के लिए एक दिन के अवकाश हेतु पत्र 5. चिकन पॉक्स/कोविड से संक्रमित होने पर स्कूल टीचर द्वारा प्रधानाध्यापक को पत्र 6. शादी समारोह में शामिल होने के लिए दफ्तर को अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र 7. लेक्चरर द्वारा कॉलेज प्रधानाचार्य को अवकाश हेतु पत्र 8. भाई की सगाई में शामिल होने हेतु दफ्तर को अवकाश हेतु पत्र 9. स्वयं की शादी के लिए अवकाश हेतु दफ्तर को प्रार्थना पत्र 10. मातृत्व अवकाश हेतु दफ्तर में प्रार्थना पत्र

Q6 क्लास १० में औपचारिक पत्र के प्रश्न के बारे में बताइये। उतर – क्लास 10 में अभिव्यक्ति की क्षमता पर केंद्रित एक औपचारिक पत्र का प्रश्न पूछा जाता है जो 5 अंकों लिए होता है और लगभग 100 शब्दों में उत्तर देना होता है।

Q7 औपचारिक पत्र के कितने प्रकार हैं ? उतर – औपचारिक पत्र तीन प्रकार के होते है। (1) प्रार्थना-पत्र – जिन पत्रों में निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है, वे ‘प्रार्थना-पत्र’ कहलाते हैं। प्रार्थना पत्र में अवकाश, शिकायत, सुधार, आवेदन आदि के लिए लिखे गए पत्र आते हैं। ये पत्र स्कुल के प्रधानाचार्य से लेकर किसी सरकारी विभाग के अधिकारी को भी लिखे जा सकते हैं। (2) कार्यालयी-पत्र – जो पत्र कार्यालयी कामकाज के लिए लिखे जाते हैं, वे ‘कार्यालयी-पत्र’ कहलाते हैं। ये सरकारी अफसरों या अधिकारियों, स्कूल और कॉलेज के प्रधानाध्यापकों और आचार्यों को लिखे जाते हैं। इन पत्रों में डाक अधीक्षक, समाचार पत्र के सम्पादक, परिवहन विभाग, थाना प्रभारी, स्कूल प्रधानाचार्य आदि को लिखे गए पत्र आते हैं। (3) व्यावसायिक-पत्र – व्यवसाय में सामान खरीदने व बेचने अथवा रुपयों के लेनदेन के लिए जो पत्र लिखे जाते हैं, उन्हें ‘व्यावसायिक-पत्र’ कहते हैं। इन पत्रों में दुकानदार, प्रकाशक, व्यापारी, कंपनी आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।

Q8 फॉर्मल लेटर कैसे लिखा जाता है ? उतर – फॉर्मल लेटर में सबसे पहले ‘सेवा में’ लिख कर पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिखा जाता है। उसके बाद पत्र का विषय, फिर उसके नीचे संबोधन (महोदय/महोदया, माननीय) लिखा जाता है। फिर उसके नीचे ‘सविनय निवेदन यह है कि’ लिख कर अपनी समस्या के बारे में लिखा जाता है। अंत में अपना हस्ताक्षर और नाम लिख कर पत्र को समाप्त कर दिया जाता है।

Q9 इंग्लिश में औपचारिक पत्र को क्या कहते हैं ? उतर – इंग्लिश में औपचारिक पत्र को फॉर्मल लेटर कहते हैं।

Q10 फॉर्मल लेटर का अंत कैसे लिखा जाता है ? उतर – फॉर्मल लेटर का अंत अगर पत्र प्रिंसिपल को लिखा है तो आपका आज्ञाकारी छात्र/छात्रा, कार्यालय प्रभारी को पत्र लिखा है तो भवदीय/भवदीया लिखकर अपने हस्ताक्षर किया जाता है तथा उसके नीचे अपना नाम लिखा जाता है। Top

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  • Complete Letter Writing in Hindi with 50+ Examples

Complete Letter Writing in Hindi with 50+ Examples image 0

Letter Writing in Hindi with more than 50 examples in Formal and Informal format. हिंदी पत्र लेखन एक ऐसी विधा है जिसका प्रयोग सामाजिक, व्यक्तिगत, प्रशासकीय जैसे स्तर पर होता है। दूर स्तिथ अपने परिचित लोगों से भी सम्बन्ध स्तापित करने के लिए पत्र लेखन एक महत्वपूर्ण साधन है। दूर रहने वाले अपने सगे-सम्बन्धियों, व्यापारियों, सरकारी-गैरसरकारी कार्यालयों के अधिकारियों से सम्पर्क करने के लिए पत्राचार का उपयोग करते है।

Types of Letter Writing in Hindi

Patro ke prakar पत्र लेखन के प्रकार, a. औपचारिक पत्र types, format, example of formal letter in hindi, औपचारिक पत्र के प्रकार types of formal letter in hindi, सरकारी पत्र official formal letter, अर्ध सरकारी पत्र demi official letter, कार्यालय ज्ञापन office memorandum in hindi, कार्यालय आदेश office order in hindi, सर्कुलर या परिपर circular in hindi, other common format of formal letter in hindi, complain letter in hindi, application for school leaving certificate in hindi, hindi leave letter writing, formal application format in hindi, b.अनौपचारिक पत्र types, format, example of informal letter in hindi, अनौपचारिक पत्र के प्रकार types of informal letter in hindi, पारिवारिक या घरेलु पत्र hindi letter writing informal, सामाजिक पत्र informal letter writing in hindi, informal letter format in hindi (निजी पत्र – personal letter), informal letter in hindi examples, informal letter to the friend in hindi, informal letter writing to sister in hindi, informal invitation letter in hindi.

Table of Contents

पत्र लेखन अनेक प्रकार के होते है जैसे व्यक्तिगत या पारिवारिक पत्र, कार्यालयी पत्र, आवेदन पत्र, सार्वजनिक पत्र, व्यावसायिक पत्र आदि। मुख्या पत्र दो प्रकार के होते हैं। सभी पत्र दो मुख्य श्रेणियों में शामिल हैं।

  • औपचारिक पत्र (Formal letter)
  • अनौपचारिक पत्र (Informal letter)

औपचारिक पत्र ऐसे लोगों को लिखा जाता है, जिनसे लिखने वाले का कोई पारिवारिक या व्यक्तिगत सम्बन्ध नहीं होता है। इस प्रकार के पत्रों का प्रयोग कार्यालयों व सरकारी काम – काजों में निवेदन, शिकायत आदि करने के लिए होता हैं। औपचारिक पत्र को कार्यालय पत्र भी कहते है।

  • सरकारी पत्र (Official Formal Letter)
  • कार्यालय पत्र (Office Formal Letter)
  • ज्ञापन (Memorandum)
  • अर्ध सरकारी पत्र (Demi Official Letter)
  • कार्यालय आदेश (Office Order)
  • अनुस्मारक (Remainder)
  • अधिसूचना (Notification Letter)
  • तार (Telegram)
  • सर्कुलर (Circular in Hindi)

सरकारी पत्र विदेशी सरकार को, राज्य सरकार को, विभिन्न विभागों को, संगठनों को, सार्वजनिक संस्थानों या व्यक्तियों को लिखे जाते है।

Format of Formal Letter in Hindi

संख्या ७/१५/२०२० गृह मंत्रालय भारत सरकार

प्रेषक, रतन शेट्टी आई.ऐ.इस उपसचिव, भारत सरकार

प्रेषित, मुख्य सचिव महाराष्ट्र सरकार मुंबई

नई दिल्ली – २१ मार्च २०१९

विषय- निकेतन भवन दुर्घटना

महोदय, मुझे आपको यह सूचित करने का निदेश हुआ है की भारत सरकार मुंबई में हुए निकेतन भवन की दुर्घटना से बड़ी चिंतित है, तथा उससे प्रभावित सभी व्यक्तियों को संपूर्ण विवरण चाहती है। जो परिवार प्रभावित हुए थे, उन्हें मुआवजा दिया जाना चाहिए।

भारत सरकार का विचार है की इस दुर्घटना की पूरी जांच की जाए। यदि इसके पीछे किसी का हाथ पाया जाए तो तुरंत कारवाही की जाए। और इस घटना को भविष्य में दोहराया नहीं जाना चाहिए।

भवदीय (रतन शेट्टी) उपसचिव, भारत सरकार

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अर्ध सरकारी पत्र औपचारिक होते है, और उस पत्र को सरकारी अधिकारियों के मध्य लिखा जाता है। इस पत्रों का उद्देश्य भी विचार, जानकारी के आदान-प्रदान के लिए होता है।

पत्र संख्या – ४५७/७३/२०१९ गवर्नमेंट कॉलेज ऑफ़ आर्ट्स एंड कॉमर्स आदर्श नगर,उत्तर प्रदेश

दिनांक – ०४/०६/२०१९

श्री. नीलेश कुमार प्रमुख सचिव, डायरेक्टरेट ऑफ़ एजुकेशन लखनऊ उत्तर प्रदेश

नीलिश जी, इस वर्ष के परिणाम लगभग सभी कक्षाओं में १५% अधिक आये है, इसलिए महाविधालय में प्रवेश छात्रों के लिए एक समस्या हो गयी है।

जैसे पहले हमने चर्चा की थी की प्रत्येक कक्षा में कम से कम १ डिवीज़न और बढ़ाने होंगे। कृपया हमें अतिरिक्त कक्षाएं खोलने की अनुमति दें और हमें अतिरिक्त शिक्षक भी प्रदान करें।

आपका रामदास केलेकर

श्री. नीलेश कुमार प्रमुख सचिव लखनऊ (उत्तर प्रदेश)

सरकारी पत्र व्यवहार के इस रूप कार्यालय ज्ञापन का प्रयोग सरकार के विभिन्न कार्यालयों, मंत्रालय या कोई अन्य कार्यस्थल में होता है। ऑफिस मेमोरेंडम में कोई सम्बोधन नहीं होता है।

पत्र क्रमांक – ३६५४/४९७/२०१९ वित्त मत्रांलय भारत सरकार नई दिल्ली १५ अप्रैल २०१९

कार्यालय ज्ञापन

विषय – महंगाई भत्ते की नई दर

वेतन आयोग की सिफारिश पर विचार करने के बाद यह फेसला किया है की महंगाई भत्ते की वर्त्तमान दरो में परिवर्तन करना आवश्यक है। केंद्र सरकार सितंबर २०१९ से वेतन में ८% की वृद्धि करेगी।

राधेलाल प्रसाद सचिव, वित्त मंत्रालय भारत सरकार

प्रतिलिपि – भारत सरकार के सभी मंत्रालयों, विभागीय कार्यालयों में

किसी भी कार्यालय या मंत्रालय के कर्मचारियों को सुचना देने के लिए लिखने वाले पत्र को ऑफिस आर्डर कहते है। आदेश की रचना में उत्तम पुरुष का प्रयोग नहीं होता है। कार्यालय आदेश सीधी और सरल भाषा में होते है।

Example of Office Order in Hindi

क्रमांक- २७/४७८७/२०१९ सामाजिक कल्याण कार्यालय भोपाल, मध्य प्रदेश दी. ०५ अक्टूबर २०१९

कार्यालय आदेश

सामाजिक कल्याण का कार्यालय अपने नए भवन में स्थानांतर किया जा रहा है। इसलिए १३ अक्टूबर से २१ अक्टूबर तक किसी बभी वर्ग के कर्मचारी को कोई अवकाश प्रदान नहीं किया जायेगा।

Complete Letter Writing in Hindi with 50+ Examples image 1

प्रतिमा शिंदे सचिव सामाजिक कल्याण

जब सब राज्यों के सरकारों को कोई एक सरकारी पत्र भेजना है तो उसे परिपत्र यानी सर्कुलर कहते है।

सुचना व प्रसारण मंत्रालय भारत सरकार नई दिल्ली

प्रेषक, आरोही पाटिल अवर सचिव, भारत सरकार

सेवा में, निदेशक दूरदर्शन नई दिल्ली

दी- ०३ अप्रैल २०२०

विषय- प्रसारण समय के सम्बन्ध में

महोदय, मुझे यह सूचित करने का आदेश हुआ है की दूरदर्शन के कार्यक्रमों के प्रसारण के समय में श्रेताओं का क्या अभिप्राय है यह जाना जाये।

यदि प्रसारण समय में इन कार्यक्रमों की लोकप्रियता मालूम होगी तो हम भविष्य में इसी तरह के कार्यक्रम कर सकते हैं।

आपसे अनुरोध है कि इस प्रति को सभी विभागों में भेजें।

इसे आवश्यक समझकर तुरंत कार्यवाही करे।

आपकी विश्वसनीय आरोही पाटिल अवर सचिव, भारत सरकार

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सेवा में, महाप्रबंधक राजस्थान परिवहन निगम, जयपुर, राजस्थान

२१ जून, २०२०

विषय – बस कंडक्टर की शिकायत

महोदय, सविनय निवेदन यह है कि मैं झोटवाड़ा का निवासी हूँ। मैं प्रतिदिन ७:०० बजे शक्ति नगर की बस, नंबर २४ से रघुनाथ मंदिर के लिए यात्रा करता हूँ। इस बस का कंडक्टर यात्रियों के साथ काफी दुर्व्यवहार करता है। बस स्टॉप आने पर बस नहीं रोकता है। महिलाओं, बुजुर्गों और विकलांगों के साथ भी उसका व्यव्हार अच्छा नहीं है।

अतः आपसे अनुरोध है कि इस बस कंडक्टर को यहाँ से हटा दिया जाये अथवा यात्रियों के साथ शिष्ट व्यवहार करने की हिदायत दें। आशा है कि यात्रियों की सुविधा को ध्यान में रखते हुए आप उचित करवाई करेंगे।

भवदीय मुकेश कुमार स्वप्निल रेसीडेंसी झोटवाड़ा जयपुर राजस्थान

सेवा में, मुख्याधापाका जी, सांता क्रूज़ स्कूल, मुंबई

१८ जनवरी, २०२०

विषय – स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र के लिए आवेदन।

श्रीमती जी, मेरा निवेदन यह है की मैं आपके स्कूल के ग्यारवीं कक्षा का छात्र हूँ। मेरी पिताजी की नौकरी बंगलोरे में लगी है इसलिए मेरा परिवार बंगलौर में शिफ्ट कर रहे हैं। हमने इस महीने स्थानांतरित करने का निर्णय लिया गया है। इसलिए मैं स्कूल छोड़ रहा हूँ। कृपया करके आप मुझे स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र देने की कृपा करे। मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।

आपका छात्र, केतन कदम कक्षा ग्यारवीं D, रोल नम- २५

सेवा में, हेडमास्टर, गवर्नमेंट हाई स्कूल, पंजिम गोवा

महोदया, सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा आठ ‘बी’ का छात्रा हूँ। मुझे कल रात से बहुत तेज़ बुखार है। डॉक्टर ने मुझे एक सप्ताह तक, विश्राम करने के लिए कहा है। इसलिए मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूँ।

अतः आपसे प्रार्थना है कि मुझे दिनांक 02-11-2019 से 09-11-2019 तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

आपका आज्ञाकारी शिष्या राजेंद्र शिरोडकर ०२ नवंबर, २०१९

सेवा में, श्रीमान अध्यक्ष महोदय, नगर महापालिका भोपाल, मध्य प्रदेश

११ फरवरी, २०२०

—————सन्देश———-

धन्यवाद। भवदीय, अभिनव शर्मा

Complete Letter Writing in Hindi with 50+ Examples image 2

Inspirational Quotes in Hindi

अनौपचारिक पत्र अपने सगे-सम्बन्धियों को लिखना, विवाह में उपस्थित होने के लिए आमंत्रण, किसी शुभ कार्य में उपस्थित होने के लिए, बधाई संदेश देने के लिए, माता-पिता, परिजनों, दोस्तों, आदि के लिए उपयोग होता है। इनफॉर्मल लेटर हम केवल उन्हें लिखते है जिसे हमारा व्यक्तिगत सम्बन्ध हो। अनौपचारिक पत्र लिखने में कुछ खास नियमों का पालन करना नहीं पड़ता है। इन पत्रों में शब्दों की संख्या असीमित हो सकती है क्योंकि इन पत्रों में इधर-उधर की बातों का भी समावेश होता है।

  • पारिवारिक या घरेलु पत्र
  • सामाजिक पत्र

पारिवारिक या घरेलु पत्रों के माध्यम से हम दूर रहने वाले अपने सगे-सम्बन्धियों को किसी प्रकार की जानकारी देने के लिए, विशेष अवसरों पर लिखे गये पत्र, कोई सलाह आदि देने के लिए देने के लिए जैसे पत्र लिखते है।

सामाजिक पत्र के अंतर्गत निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, शोक-पत्र आदि की गणना होती है। सामाजिक पत्र में प्रेषक का नाम पत्र में सबसे ऊपर रहता है।

मोहनदास मार्ग, घर क्र. ५१४ पश्चिम विहार, नई दिल्ली

दिनांक : __

प्रिय मित्र,

नमस्कार/नमस्ते!

————————– संदेश (Message) ————————

तुम्हारा मित्र, (नाम) शुभकामनाएं

Dreams Meanings in Hindi

११४/८७ रामनगर, जयपुर ३०२००१

मुझे यह जानकर बहुत कष्ट हुआ कि कल रात के हाइवे एक्सीडेंट में तुम्हारे अपने माता-पिता दुर्घटना से ग्रसित हुए हैं। तुम चिंता मत करो वह शीघ्र ही ठीक हो जाएंगे। मेरी जो भी सहायता चाहिए मैं अपनी ओर से तुम्हारी अवश्य सहायता करूंगा। तुम बस उनकी चिकित्सा पर ध्यान दो। उनका ख्याल रखो। मैं अगले हफ्ते जयपुर आऊंगा, उस समय हम मिलेंगे।

तुम्हारा प्रिय नेहाल

निकेतन कॉलेज, गर्ल्स हॉस्टल

दिनांक- १५ फरवरी, २०२०

प्रिय बहन, सदा खुश रहो।

मैं यहाँ कुशल हूँ, आशा है वहाँ पर भी सभी कुशल होंगें। अभी-अभी मुझे पिता जी का पत्र प्राप्त हुआ और उनसे घर के सभी समाचार ज्ञात हुए। साथ ही साथ यह भी पता चला कि तुम्हारा स्वास्थ्य कुछ ठीक नहीं है। अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखा करो।

तुम्हें तो पता ही है कि पहला सुख स्वस्थ शरीर को कहा जाता है। इसके लिए आवश्यक है कि तुम हमेशा योगासन किया करो। भाग-दौड़ भरी जिंदगी में व्यस्त रहने के कारण कोई भी स्वास्थ्य की ओर ध्यान नहीं देता। योग एक ऐसा माध्यम है जो शरीर को स्वस्थ रखने में महत्पूर्ण भूमिका निभाता है।

आशा करती हूँ कि तुम मेरी इस सलाह को मानोगी तथा अपने जीवन में योग को महत्त्व दोगी। मुझे पूर्ण विश्वास है कि तुम जल्द ही स्वस्थ हो जाओगी। माता-पिता को प्रणाम और भाई को मेरा प्यार देना।

तुम्हारी बहन, अस्लेशा

४७८, दीनानाथ मंगेशकर मार्ग, मुंबई – ४०००११

दिनांक : ५ अक्टूबर २०२०

प्रिय दोस्त शुभम ,

आशा है तुम स्वस्थ एवं प्रसन्न होंगे और अपने स्कूल की पढ़ाई में व्यस्त होंगे। मैं आज तुम्हें एक विशेष प्रयोजन से यह पत्र लिख रहा हूं। दरअसल मेरे बड़े भाई की शादी १७ अक्टूबर २०२० को होनी निश्चित हुई है। शादी का कार्यक्रम दो दिवसीय है। अतः आप सपरिवार मेरे बड़े भाई की शादी में आमंत्रित हैं।

मैं आशा करता हूं कि तुम अपने परिवार के साथ मेरे बड़े भाई की शादी में सम्मिलित होने अवश्य आओगे। मुझे तुम्हारा इंतजार रहेगा।

तुम्हारा दोस्त, रोहित

आदर्श कॉलोनी कोलकाता

दिनांक – २० अप्रैल २०२०

प्रिय बंधू शर्मा जी, नमस्कार!

मुझे यह जानकर ख़ुशी हुई कि आपको मुंबई क्रिकेट टीम में चुना गया है। यह सब आपकी मेहनत का फल है। इस सफलता पर मेरी हार्दिक बढ़ाई। आशा ही नहीं, पूरा विश्वास भी है की आगे भी तुम कड़ी मेहनत करते रहेंगे।

तम्हारा मित्र, रामपाल कुमार

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ऑफिस में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र | Leave Application Letter For Office In Hindi

eave Application Letter For Office In Hindi

ऑफिस में छुट्टी के लिए आवेदन पत्र और कुछ उदहारण Leave Application Letter For Office with example In Hindi | Annual, Maternity, Vacation Leave application

छुट्टी का आवेदन, यानि आप किसी भी निजी ओचित्य के चलते एक निश्चित अवधि के लिए काम से छुट्टी चाहते है. आप अपने बॉस या आपसे ऊँचे पद पर स्थित व्यक्ति को छुट्टी लेने के कारण को उनके सामने रखने के कई तरीके है. अक्सर हमारे कार्यालय या ऑफिस में छुट्टी लेने के लिए हमें आवेदन लैटर ईमेल द्वारा भेजना होते है, और इसी से सम्बंधित कुछ नियम और विशेषताएं हैं जिन्हें इस लेख में शामिल करना आवश्यक है.

आपके अवकाश आवेदन पत्र में संक्षिप्त और सही जानकारी होना चाहिए और आपकी अनुपस्थिति के कारण का अच्छा विवरण होना चाहिए. आपके छुट्टी का आवेदन और उसमें दी गई जानकारी करती है कि आपका छुट्टी अनुरोध स्वीकार किया जाएगा या नहीं.

आप दो तरीको से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते है ( Tow way to send leave application letter for office)

  • पत्र प्रारूप
  • ईमेल प्रारूप

जब से डिजिटलीकरण हुआ है, अब सभी कार्यालय में छुट्टी के आवेदन के लिए ईमेल प्रारूप का व्यापक रूप से लगभग सभी वर्गों में उपयोग किया जाने लगा है. चलिए जानते है ऑफिस में छुट्टी के लिए आवेदन लिखते समय में किन चीजो शामिल करना चाहिए.

अपने कार्यालय के लिए छुट्टी के आवेदन में क्या शामिल करें (पत्र प्रारूप) (Letter Formate Of Leave application For Office)

अपने एचआर, मैनेजर या अपने सीनियर को छुट्टी के लिए पत्र प्रारूप में आवेदन पत्र लिखते समय कुछ निश्चित बिंदु निचे बताएँ गये हैं जिन्हें अपने पत्र में शामिल करना आवश्यक है.

  • प्राप्तकर्ता का नाम और पता : उस व्यक्ति का नाम और पता लिखे जिससे पत्र भेजना या देना है.
  • विषय पंक्ति : विषय पंक्ति में आवेदन का विषय यानि “अवकाश हेतु आवेदन” जोड़े.
  • पत्र का मुख्य भाग : आपको अपने अवकाश का कारण बताना होगा, आपकी कब तक छुट्टी पर रहेंगे उसकी अवधि, उस सहकर्मी का नाम जो आपके काम को संभालेगा या नज़र रखेगा . ये सभी जानकारी शामिल करें.
  • धन्यवाद : छुट्टी स्वीकार करने के लिए पाठक का धन्यवाद करें.
  • संपर्क जानकारी

कार्यालय के लिए छुट्टी के आवेदन में क्या शामिल करें (ईमेल प्रारूप) (Email Formate Of Leave application For Office)

अपने एचआर, मैनेजर या अपने सीनियर को छुट्टी के लिए ईमेल प्रारूप में आवेदन पत्र लिखते समय कुछ निश्चित बिंदु निचे बताएँ गये हैं जिन्हें अपने पत्र में शामिल करना आवश्यक है.

  • नाम : अपना पूरा नाम लिखे.
  • आपका पद : आप जिस पद पर है उस पद का नाम लिखे.

प्रधानमंत्री जी को पत्र कैसे लिखें

1. उदाहरण : वार्षिक छुट्टी के लिए आवेदन

विषय : वार्षिक छुट्टी का आवेदन

प्रिय श्रीमान / श्रीमती ( प्राप्तकर्ता का नाम )

मैं यह ईमेल अपने शेष वार्षिक अवकाश कोटा के संदर्भ में लिख रहा हूं।

मैं यह पत्र/ईमेल आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि मुझे लंबी अवधि की छुट्टी की जरूरत है. इस प्रकार, मैं अपना पूर्ण वार्षिक अवकाश कोटा प्राप्त करना चाहता हूँ. चूँकि मैं अपने परिवार के साथ यूरोप की यात्रा पर जाने की योजना बना रहा हूं. इसलिए, मैं ( तारीख ) से ( तारीख ) तक अपने शेष 25 दिनों के वार्षिक अवकाश का लाभ उठाना चाहूंगा.

जिस वर्तमान प्रोजेक्ट हम काम कर रहे हैं उसके लिए { person’s name } को अपना काम सौंप दिया है. वह प्रोजेक्ट में मेरे काम और भूमिका को बहुत अच्छी तरह से समझते है और बिना किसी कठिनाई के कार्य को संभालने में सक्षम है. इसके अलावा, मैं छुट्टी पर जाने से पहले प्रोजेक्ट के सभी आवश्यक कार्य पुरे करने की कोशिश कर रहा हूँ.

कार्यालय से मेरी अनुपस्थिति के दिनों में, मुझसे { ईमेल पता/संपर्क नंबर } पर संपर्क किया जा सकता है.

मैं { दिनांक } को कार्यालय वापस आऊंगा. यदि मैं निर्धारित तिथि से पहले या बाद में काम फिर से शुरू करूँगा, तो मैं आपको पहले ही बता दूंगा.

भवदीय ( आपका नाम )

2. उदाहरण: माँ बनने के दौरान अवकाश आवेदन (Maternity leave application for office)

विषय : माँ बनने पर छुट्टी के लिए आवेदन

मैं अपनी गर्भावस्था के आखरी समय में चल रही हूँ और इसलिए मेरे डॉक्टर के सुझाव से मातृत्व अवकाश लेना चाहती हूँ . मैं आपसे अनुरोध करती हूं कि कृपया कंपनी की पॉलिसी के अनुसार ( आरंभ तिथि ) से ( समाप्ति तिथि ) तक, मुझे मातृत्व अवकाश को मंजूरी दें. मेरी नियत तारीख ( तारीख ) है. यह लगभग तीन महीने की छुट्टी होने वाली है, और मैं इसके तुरंत बाद फिर से अपने काम पर लौट आउंगी.

चूंकि मैं लगातार लंबी अवधि के लिए छुट्टी पर जा रही हूँ , इसलिए मैंने अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को ( सहकर्मी का नाम ) सौंप दिया है. कोई भी कठिनाई या समस्या आने पर, आप मेरे नंबर ( संपर्क नंबर ) पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं.

मैंने छुट्टी के लिए जो भी जरुरी दस्तावेज और अन्य महत्वपूर्ण विवरण जैसे मेडिकल सर्टिफिकेट संलग्न किये है.

मेरा आपसे ये भी अनुरोध है कि मुझे कार्यालय बीमा कवरेज के तहत आने वाले अस्पताल की जानकारी दें ताकि मेरे चिकित्सा खर्च में मुझे मदद मिल सके.

ड्रेनेज लाइन पूर्ण करने हेतु आवेदन पत्र

3. उदाहरण : परिवार में मृत्यु के कारण छुट्टी का आवेदन (Leave application due to death in the family for Office)

विषय : परिवार में मृत्यु के कारण आवश्यक अवकाश

दुखी मन से आपको सूचित करना चाहता हूँ कि आज मेरे चाचा का दुर्भाग्यपूर्ण और अप्रत्याशित निधन हो गया है. मे आज रात ही उनके अंतिम संस्कार और संबंधित व्यवस्थाओं के लिए { date } तक शहर से बाहर जा रहा हूँ.

मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि ऐसी परिस्थितियों के कारण मुझे सात दिनों का आपातकालीन अवकाश प्रदान करें.

मुझे विश्वास है कि मेरी इस कुछ दिनों की अनुपस्थिति से वर्तमान अधूरे कार्य प्रभावित नहीं होंगे. मुझे आशा है जब मैं { दिनांक } को कार्यालय वापस आऊंगा, तब अपने काम पर अधिक प्रभावी ढंग से ध्यान केंद्रित कर पाऊंगा.

इस बुरे समय में मेरा साथ देने के लिए आपका धन्यवाद.

4. उदाहरण : वेकेशन के पर जाने के लिए आवेदन

विषय : वेकेशन पर जाने के लिए आवेदन

यह मेरे परिवार के साथ वेकेशन पर जाने के कारण कार्यालय से 10 दिन की छुट्टी लेने की स्वीकृति के लिए आवेदन है. मैं अपनी पत्नी और बच्चों के साथ गर्मियों के दौरान केरल यात्रा करने के लिए { आरंभ तिथि } से { समाप्ति तिथि } तक अपनी छुट्टी लेना चाहता/चाहती हूं.

मैं यह आवेदन आपको औपचारिक रूप से सूचित करने के लिए लिख रहा हूं. मैं सोमवार, यानी ( तारीख ) को कार्यालय में फिर कार्यभार संभालूँगा.

मुझे विश्वास है कि बाकी टीम मेरी अनुपस्थिति के दौरान अविश्वसनीय रूप से उत्कृष्ट काम करेगी. आप मेरी अनुपस्थिति में (सहकर्मी का नाम) संपर्क कर सकते हैं क्योंकि उन्हें मेरे कार्य की जानकारी है. किसी भी प्रश्न या दुविधा के मामले में मुझसे ईमेल आईडी (ईमेल पता) और फोन नंबर (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते है.

मुझे आशा है कि आप मेरे आवेदन को स्वीकार करेंगे.

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  • हिंदी औपचारिक लेखन

सरकारी पत्र लेखन । शासकीय पत्र । official letters

official-letters

सरकारी या शासकीय पत्र

सरकार के कामकाज से संबंधित पत्र सरकारी या शासकीय पत्र कहलाते हैं। सरकारी पत्र को अंग्रेजी में official letters कहा जाता है। इनका प्रयोग सरकारी विभागों द्वारा किया जाता है। लेकिन एक ही सरकार के विभिन्न मंत्रालय आपस में सरकारी पत्र व्यवहार नहीं कर सकते। इसके लिए उन्हें कार्यालय ज्ञापन का ही प्रयोग करना होगा।

सरकार के कामकाज के संबंध में अनेक तरह के पत्राचार होते रहते हैं। इस प्रक्रिया में सबसे अधिक प्रयोग सरकारी पत्रों का होता है। सरकारी पत्र का आदान-प्रदान मुख्यतः भारत सरकार और राज्य सरकारों के बीच होता है। एक राज्य सरकार दूसरी राज्य सरकार से भी सरकारी पत्र के माध्यम से सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं। “सरकारी पत्र सरकार द्वारा व्यक्त विचारों/निर्णयों आदि की सूचना देते हैं इसलिए इसमें व्यक्त भाव या विचार सरकार के होते हैं न कि किसी अधिकारी विशेष के।” 1 यह सरकार के किसी निर्णय, समस्या-निदान या नीति-निर्धारण से संबंधित होते हैं।

यह पत्र किसी व्यक्ति, विदेशी, संयुक्त राष्ट्र संघ, राज्य सरकारों या केंद्र शासित प्रदेशों, संवैधानिक या सांविधिक निकायों, उपक्रमों, उद्यमों, राष्ट्रीयकृत बैंकों, सहकारी बैंकों, निगमों, स्वायत्तशासी निकायों, निगमित कंपनियों, स्वैच्छिक संस्थाओं, विभिन्न प्रकार के संगठनों, संघों, अधीनस्थ या संबंध कार्यालयों आदि से सूचना लेने या देने के लिए किया जाता है। संसद तथा विधानसभा के सदस्यों को भी सरकारी पत्र लिखा जाता है।

सरकारी पत्र हमेशा अन्य पुरुष में लिखे जाते हैं। इनमें उत्तम पुरुष अर्थात ‘मैं’ अथवा ‘हम’ सर्वनामों का प्रयोग नहीं किया जाता; जैसे- मैं आदेश देता हूँ। इसकी जगह- ‘मुझे यह कहने का आदेश/निदेश हुआ है…।’, ‘आपको यह सूचित करने का निदेश हुआ है…’ या ‘मुझे निर्देश दिया गया है…।’ जैसे वाक्यांशों से पत्र प्रारंभ होता है। लेकिन जब पत्र स्वायत्त संस्थाओं या स्थानीय निकायों को लिखे जाते हैं तो पत्र में ‘निवेदन है / सादर निवेदन है’ जैसे वाक्यांशों का प्रयोग किया जाता है।

सरकारी पत्र की भाषा:

सरकारी पत्र की भाषा सपाट, सरल, सुबोध और स्पष्ट होती है। इनमें हमेशा राजभाषा की शब्दावली का प्रयोग होता है; अस्पष्ट, अनिश्चित और द्विअर्थी शब्दों का प्रयोग नहीं होता। मुहावरों, लोकोक्तियों या कहावतों का प्रयोग नहीं किया जाता। अलंकृत शब्दावली से बचा जाता है। सरकारी पत्र आदेशात्मक, सुझावात्मक तथा कथात्मक होते हैं; जैसे- करें, किया जाए, कहना है, कहने का आदेश हुआ है।

सरकारी पत्र की विशेषताएं:

1. सरकारी पत्र पूरी तरह से औपचारिक होते हैं। इनमें व्यक्तिगत परिचय या पहचान की झलक नहीं रहती।

2. सरकारी पत्र संक्षिप्त और संतुलित होते हैं। इनमें नपे-तुले शब्दों का प्रयोग होता है।

3. इसमें किसी प्रकार की भ्रांति, अस्पष्टता या अनिश्चितता नहीं होती है।

4. सरकारी पत्र अन्य पुरुष में ही लिखे जाते हैं। इसमें प्रथम पुरुष एकवचन का प्रयोग अप्रत्यक्ष होता है।

5. सरकारी पत्र में एक आदेश या सूचना एक ही पैराग्राफ में लिखी जाती है। यदि पत्र लंबा है, दूसरा आदेश या दूसरी बात लिखनी हो तो दो (2) की संख्या डाल कर दूसरे पैराग्राफ में लिखा जाता है। आगे जितने पैरा होंगे उनकी संख्या (3, 4, 5…) बायीं ओर लिखी जाती है। प्रथम परिच्छेद या पैरा की संख्या नहीं लिखी जाती।

6. यह एक औपचारिक पत्र होता है। जहाँ व्यक्तिगत पत्रों की आत्मा है आत्मीयता वहीं सरकारी पत्रों की आत्मा है औपचारिकता।

7. सरकारी पत्र में यदि संदर्भ की आवश्यकता हो तो संलग्नक लगाना चाहिए और पिछले पत्र-व्यवहार का संदर्भ भी उल्लेखित करना चाहिए।

सरकारी पत्र के अंग:

सरकारी पत्र के निम्नलिखित अंग हैं-

(i) पत्र संख्या / पत्रांक

पत्र संख्या प्रायः कागज के ऊपर दाईं ओर अथवा मध्य में दी जाती है; जैसे-

पत्र संख्या गृ.मं.सा. 05/2022

(ii) मंत्रालय / विभाग

पत्र संख्या के नीचे पत्र भेजने वाले मंत्रालय या विभाग का नाम लिखा जाता है; जैसे-

गृह मंत्रालय

(iii) स्थान और तिथि

मंत्रालय के ठीक नीचे स्थान और तिथि एक साथ दिया जाता है; जैसे-

दिल्ली, अगस्त 08, 2022

(iv) प्रेषक

पत्र संख्या और मंत्रालय या विभाग के नाम के सीध में बाईं ओर प्रेषक अर्थात भेजने वाले का नाम, पदनाम और विभाग लिखा जाता है अथवा केवल पदनाम और मंत्रालय लिखा जाता है; जैसे-

(v) सेवा में

पत्र-प्रेषक का नाम/पद आदि लिखने के बाद उसके ठीक नीचे बाईं ओर पत्र पाने वाले अर्थात प्रेषित का नाम, पद और विभाग लिखा जाता है। सरकारी अधिकारी का नाम प्रायः नहीं दिया जाता, उसके पदनाम और कार्यालय का ही उल्लेख किया जाता है; जैसे-

सचिवालय प्रशिक्षण संस्थान

प्रेषित का नाम/पद आदि लिखने के बाद सरकारी पत्र का विषय लिखा जाता है। ‘विषय’ शब्द सदैव मोटे टाईप में लिखा जाता है। ‘विषय’ लिखकर उसके आगे निर्देशक चिन्ह (—) या कोलन (:) लगाते हैं। विषय में संक्षिप्त रूप से पत्र के मूल आशय का उल्लेख किया जाता है। पत्र का विषय लिखने के बाद उसे रेखांकित कर दिया जाता है। सरकारी पत्र में एक से अधिक विषय नहीं लिखे जाते। जैसे-

विषय— सचिवालय प्रशिक्षण संस्थान में कर्मचारियों की प्रतिनियुक्ति के संदर्भ में।

(vii) संबोधन

विषय का उल्लेख करने के बाद उसके ठीक नीचे संबोधनसूचक शब्दों का प्रयोग किया जाता है। सरकारी अधिकारियों के लिए महोदय/महोदया, गैर सरकारी व्यक्तियों के लिए प्रिय महोदय/महोदया तथा किसी संस्था या व्यवसायिक प्रतिष्ठान के लिए महानुभाव/महोदय वृंद शब्द का प्रयोग किया जाता है। यदि पत्र-व्यवहार एक ही विभाग में हो तो संबोधन सूचक शब्दों का प्रयोग नहीं होता। जैसे-

(viii) विषय-विस्तार

सरकारी पत्र का यह सबसे महत्वपूर्ण भाग है जिसे संबोधनसूचक शब्द के बाद लिखा जाता है। पत्र का मुख्य भाग या विषय विस्तार को तीन भागों में विभाजित किया गया है- भूमिका, विषय प्रतिपादन और निष्कर्ष।

यदि दूसरा पैरा लिखना है तो उसे क्रमांक 2 डाल कर लिखना चाहिए।

(ix) स्वनिर्देश या अधोलेख

विषय विस्तार के बाद स्वनिर्देश या अधोलेख अर्थात भवदीय / भवदीया, आपका विश्वासपात्र, आपका विश्वासभाजन आदि लिखा जाता है। यह पत्र के मुख्य भाग के नीचे, दायीं तरफ लिखा जाता है। जैसे-

(x) हस्ताक्षर और पद

अधोलेख के ठीक नीचे प्रेषक के हस्ताक्षर होते हैं (नीचे दायीं ओर)। यदि पत्र उच्च अधिकारी की ओर से भेजा जा रहा है और वह हस्ताक्षर के लिए उपस्थित नहीं है तो सहायक कृते लिखकर, हस्ताक्षर कर अधिकारी का नाम व पदनाम लिख देता है। हस्ताक्षर के ठीक नीचे प्रेषक का नाम कोष्ठक में दिया जाता है। उसके नीचे उसका पदनाम और फिर विभाग का नाम दिया जाता है; जैसे-

(xi) संलग्नक

पत्र के विषय को और स्पष्ट करने या सूचनार्थ कुछ जरूरी कागजात पत्र के साथ नत्थी कर भेजे जाते हैं जिन्हें संलग्नक, अनुलग्नक आदि कहा जाता है। भवदीय, हस्ताक्षर, पदनाम आदि के ठीक बाईं ओर संलग्नक लिखकर उन कागजों की सूची दी जाती है। यदि कोई संलग्नक हो, तभी उसे दिया जाता है। जैसे-

1. ——

2. ——

3. ——-

(xii) पृष्ठांकन

कभी-कभी पत्र की प्रतिलिपि एक से अधिक संस्थान, विभाग या व्यक्ति आदि को भेजनी होती है, इसे ही पृष्ठांकन कहा जाता है। यह संलग्नक के ठीक नीचे (बाईं ओर) ‘प्रतिलिपि प्रेषित’ या ‘प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित’ शीर्षक देकर लिखा जाता है। पत्र की प्रतिलिपि जिन संस्थानों, विभागों या व्यक्तियों को भेजी जाती है उनके अलग-अलग पद, नाम, विभाग, प्रभाग आदि का क्रम से उल्लेख किया जाता है। अंत में प्रेषक अधिकारी का हस्ताक्षर होना जरूरी है, या अधिकारी की जगह कार्यालय का कर्मचारी भी कृते लिखकर हस्ताक्षर कर सकता है। जैसे-

प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित

1. जिलाधिकारी गाजियाबाद

2. जिलाधिकारी……

3. जिलाधिकारी……

सरकारी पत्र का प्रारूप:

सरकारी पत्र का एक निश्चित प्रारूप और शैली होती है, जिसे ध्यान रखते हुए ये लिखे जाते हैं। इन्हें लिखते समय मौलिक प्रयोग नहीं किया जा सकता। ऐसा नहीं है की एक प्रदेश की सरकार कोई सरकारी पत्र एक तरह से लिखेगी और दूसरे प्रदेश की सरकार दूसरी तरह से।

office application letter in hindi

सरकारी पत्र का नमूना:

office application letter in hindi

Ans. सरकार के किसी भी कार्यालय से जारी किया हुआ पत्र सरकारी पत्र कहलाता है। ये सरकार के किसी निर्णय, समस्या-निदान या नीति-निर्धारण से संबंधित होते हैं।

Ans. भारत सरकार विदेशी सरकारों, राज्य सरकारों, विदेशी राजदूतावासों, अंतर्राष्ट्रीय संगठनों तथा स्वदेश स्थित उनके कार्यालयों, या राज्य सरकार केंद्र सरकार को जो पत्र लिखती है, वे सरकारी पत्र की श्रेणी में आते हैं।

Ans. सरकारी पत्रों का प्रयोजन सूचनाओं का आदान-प्रदान करना है अर्थात सूचना लेने या देने के लिए।

Ans. सरकारी पत्रों का प्रयोग कार्यालय से इतर व्यक्तियों, कंपनियों, संस्थाओं, निकायों, निगमों, सार्वजनिक उद्योगों, बैंकों, स्वैच्छिक संगठनों, राज्य सरकारों आदि से सूचनाओं का आदान-प्रदान करने के लिए होता है।

1 . rajbhasha.gov.in

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Home » Leave Application Letter in Hindi – छुट्टी के आवेदन के लिए प्रार्थना पत्र

Leave Application Letter in Hindi – छुट्टी के आवेदन के लिए प्रार्थना पत्र

Office se Chutti ke Liye Employer ko Prarthana Patra – कार्यालय से छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र

__________ (अपना नाम) __________ (अपना पता) दिनाक: __________

__________ (कंपनी का पता)

आदरणीय महोदय ,

सविनय निवेदन यह हैं कि __________ ( जिस कारण से आप अवकाश चाहते हैं ) जिसके कारण में आने में असमर्थ हूँ। कृपा मुझे दिनांक __________ (जिस दिन से छुट्टी चाहिए उस दिन की तारीख) से दिनांक __________ (जब तक छुट्टी चाहिए उस दिन की तारीख) तक का अवकाश प्रदान किया जायें। मैं जल्द से जल्द अपनी जिम्मेदारी को पूरा करूँगा / करूँगी।

उम्मीद हैं कि आप मेरी छुट्टी को मंज़ूरी देंगें। शुक्रिया मेरी परेशानी को समझने के लिए।

__________ (अपना नाम) __________ (एम्प्लोयी नंबर) कांटेक्ट: __________

3 thoughts on “Leave Application Letter in Hindi – छुट्टी के आवेदन के लिए प्रार्थना पत्र”

Hello par gaon Jane is leye application 17 March ko company ke leye

Dear Sadanand,

Thank you for visiting the website: please visit: http://www.lettersinhindi.com/leave-application-to-manager-in-office-to-visit-hometown/

21 Ghar Jane me liy letter

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Leave Application for office in Hindi – ऑफिस से छुट्टी के लिए आवेदन

Leave Application for office in Hindi : दोस्तों आज हमने ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए आवेदन पत्र / प्रार्थना पत्र लिखा है। ऑफिस में काम करने वाले कर्मचारियों को अक्सर जरूरी कार्य, बीमारी, मेडिकल लीव और अन्य कार्यों के लिए अवकाश की आवश्यकता होती है।

लेकिन किसी भी ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए हमें ऑफिस के मैनेजर को पूर्व में ही सूचित करना पड़ता है. यह दो प्रकार से किया जा सकता है एक तो मौखिक माध्यम से और दूसरा लिखित माध्यम से।

परंतु आपको हमेशा लिखित माध्यम से ही छुट्टी के लिए आवेदन करना चाहिए क्योंकि कई बार अगर आप लंबी छुट्टी ले लेते हैं तो कंपनी वाले आपको आप के पद से भी हटा सकते है।

क्योंकि आपने मौखिक माध्यम से उनको छुट्टी की सूचना दी थी तो वह इस बात से मना भी कर सकते है. इसलिए आपको हमेशा कंपनी में लिखित में आवेदन करके छुट्टी लेनी चाहिए।

Leave Application for office in Hindi

Urgent work / Medical / Half day Leave Application for office in Hindi

Urgent Work Leave Application for office in Hindi

विजय शर्मा (मैनेजर का नाम) मैनेजर टेक्निकल डिपार्टमेंट (डिपार्टमेंट का नाम) ABC कंपनी (कंपनी का नाम)

विषय – आवश्यक कार्य के लिए अवकाश हेतु।

नम्र निवेदन है कि मैं …………………………. (अपना नाम लिखे) आपकी कंपनी में अकाउंटेंट (अपना पद लिखे) के पद पर कार्य कर रहा हूं।

मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे (अवकाश का कारण लिखे) दूसरे शहर जा कर कुछ आवश्यक कार्य करना है इसलिए मुझे 2 दिन के अवकाश की आवश्यकता है।

कृपया मुझे दिनांक 2/8/2020 से 3/8/2020 तक का अवकाश देने की कृपा करें। मैं दिनांक 4/8/2020 से पुन: ऑफिस में आना प्रारंभ कर दूंगा। अगर मेरी अनुपस्थिति में कोई विशेष कार्य आता है तो आप मुझे मेरे मोबाइल नंबर पर संपर्क कर सकते हैं।

दिनांक ……………..

विकास कुमार मोबाइल नंबर

Medical Leave Application for Office in Hindi

शिव प्रसाद वर्मा (मैनेजर का नाम) जूनियर मैनेजर डिपार्टमेंट (डिपार्टमेंट का नाम) GSR कंपनी ( कंपनी का नाम)

विषय – मेडिकल अवकाश हेतु

महोदय, नम्र निवेदन है कि मैं अमित कुमार आपकी कंपनी में जूनियर मैनेजर के पद पर कार्य कर रहा हूं। पिछले कुछ दिनों से मेरा स्वास्थ्य ठीक नहीं चल रहा है, इसलिए मैंने डॉक्टर से चेक करवाया है तो डॉक्टर ने मुझे 5 दिनों के आराम की सलाह दी है।

इसलिए मैं दिनांक 108/2020 से 158/2020 तक ऑफिस में अनुपस्थित रहूंगा मेरी अनुपस्थिति में मेरी जगह मेरे साथी सुनील कुमार मेरे काम को देखेंगे।

अगर मेरी अनुपस्थिति में कोई आवश्यक कार्य आता है तो आप मुझे मेरे मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी पर संपर्क कर सकते है।

अतः आपसे निवेदन है कि मुझे 5 दिवस का मेडिकल अवकाश देने की कृपा करें।

दिनांक ……………

अमित कुमार मोबाइल नंबर ईमेल आईडी

Half Day Leave Application for Office in Hindi

दीपक जैन (मैनेजर का नाम) ……………….डिपार्टमेंट ( डिपार्टमेंट का नाम) TATA कंपनी (कंपनी का नाम)

विषय – आधे दिन के अवकाश हेतु

नम्र निवेदन है कि मेरा नाम लोकेश शर्मा है मैं आपकी कंपनी में जूनियर विजुलाइजर के पद पर कार्य करता हूं। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि आज दिनांक 15/8/2020 को आधे दिन की अवकाश की आवश्यकता है क्योंकि मेरे बेटे की तबीयत अचानक खराब हो गई है इसलिए उसको डॉक्टर के पास लेकर जाना है।

मेरी अनुपस्थिति में मेरा कार्य भार मेरे सहकर्मी अभिषेक कुमार संभालेंगे. मेरे कार्य की गंभीरता को समझते हुए मैं आपसे निवेदन करता हूं कि आप मुझे आधे दिन का अवकाश देने की कृपा करें।

दिनांक ………………..

ऑफिस में अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें –

(1) जिस भी कारण से आप अवकाश ले रहे हैं उसका सही-सही उल्लेख करना आवश्यक होता है।

(2) अवकाश के कारण को आप कम शब्दों में लिखने का प्रयास करें।

(3) प्रार्थना पत्र में विषय लिखना ना भूलें क्योंकि इससे आपके मैनेजर को प्रार्थना पत्र पढ़ने में सहूलियत होती है।

(4) प्रार्थना पत्र में कितने दिनों के लिए और किस तारीख से कितने तारीख तक आप अवकाश लेंगे उसका उल्लेख जरूर करें।

(5) अवकाश आवेदन पत्र में अपना नाम, पद, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी लिखना ना भूलें।

(6) लंबी अवधि का अवकाश लेने से पहले आप एक बार अपने मैनेजर से इस बारे में मौखिक बात अवश्य कर ले।

(7) अवकाश लेने के बाद आप किस तारीख को दोबारा ऑफिस में आएंगे वह तारीख जरूर प्रार्थना पत्र में लिखें।

(8) अवकाश का प्रार्थना पत्र कम और स्पष्ट शब्दों में लिखने का प्रयास करें जिससे आपके ऑफिसर का समय खराब ना हो।

यह भी पढ़ें –

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हम आशा करते है कि हमारे द्वारा  Leave Application for office in Hindi  आपको पसंद आयी होगी। अगर यह लेख आपको पसंद आया है तो अपने दोस्तों और परिवार वालों के साथ शेयर करना ना भूले।

इसके बारे में अगर आपका कोई सवाल या सुझाव हो तो हमें कमेंट करके जरूर बताएं।

2 thoughts on “Leave Application for office in Hindi – ऑफिस से छुट्टी के लिए आवेदन”

श्रीमान महोदय मैनेजर sir ……. ..बहन की शादी में शामिल होना मेरे लिए बहुत ही आवश्यक है। इसी कारण मैं अगले 10 दिनों तक विद आपसे विनम्र निवेदन है कि मुझे दिनांक (10/03/2023) से दिनांक (18/03/2023) तक अवकाश देने की कृपा करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी बहन के विवाह हेतु अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र Sister Marriage …

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औपचारिक पत्र उदाहरण सहित :Formal Letter in Hindi

Meena Bisht

  • July 17, 2020
  • letter Writing

Formal Letter in Hindi ,

Formal Letter in Hindi

औपचारिक पत्र लेखन व उसके उदाहरण, example of formal letter.

Note – Sample Paper 2020-21 में दिए गये Formal Letter Wrinting के Questions के Answer देखने के लिए Link में Click करें – Next Page

औपचारिक पत्र  लेखन क्या है ? (What is Formal Letter Writing)

आमतौर पर औपचारिक पत्र किसी भी सरकारी या प्राइवेट कार्यालयों से जुड़े व्यक्तियों या अधिकारियों को लिखा जाता है।ये व्यक्ति सामान्यतया अपरिचित होते हैं। ऐसे पत्र मुख्यरूप से स्कूल के प्रधानाचार्य , सरकारी विभाग के अधिकारियों , अखबार के संपादकों के नाम  या नगर निगम के मेयर , बिजली या पानी विभाग के अधिकारियों या लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों आदि को लिखे जाते हैं।

example of Formal Letter in Hindi

इन पत्रों में भाषा बहुत ही सहज और शिष्टतापूर्ण होनी चाहिए।इन पत्रों में सिर्फ काम की बातें या समस्याओं के बारे में ही लिखा जाता है।इस तरह के पत्रों में बहुत ही सीमित शब्दों में सिर्फ समस्याओं को प्रभावशाली तरीके से लिखना आवश्यक होता है।

औपचारिक पत्र के प्रकार (Type) और प्रारूप (Format) के बारे में विस्तार से पढ़ने के लिए Link में Click करें —    Next Page

औपचारिक पत्र लेखन के कुछ उदाहरण.

Example Of Formal Letter in Hindi

स्वास्थ्य खराब होने के कारण 2 दिन के अवकाश की प्रार्थना करते हुए प्रधानाचार्य को पत्र लिखें

परीक्षा भवन

प्रधानाचार्य ,

सरस्वती पब्लिक स्कूल ,

नवाबी रोड , दिल्ली

दिनांक : XX जनवरी XX20

विषय : अवकाश प्राप्ति हेतु पत्र

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 5 का छात्र हूं। महोदय कल शाम से मुझे तेज बुखार और खाँसी हो रही है। और मेरा पूरा बदन दर्द कर रहा हैं। जिस कारण में अगले 2 दिन तक स्कूल में उपस्थित नहीं हो पाऊंगा।अत: मुझे 2 दिन का अवकाश चाहिए। 

अतः महोदय से निवेदन है कि आप मुझे दिनांक 10 जनवरी 2020 से 12 जनवरी 2020 तक दो दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा कीजिए ।

आपका आज्ञाकारी शिष्य

 बड़ी बहन के विवाह हेतु एक सप्ताह के अवकाश की प्रार्थना करते हुए प्रधानाचार्य को पत्र लिखें

सेवा में  ,

शिवालिक पब्लिक स्कूल

दिनांक : XX  मार्च XX20

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके विद्यालय मैं दसवीं का छात्र हूं। महोदय अगले सप्ताह मेरी बड़ी बहन का विवाह होना जा रहा है।अत: मुझे एक सप्ताह का अवकाश चाहिए। 

महोदय आशा है आप मुझे दिनांक 20 मार्च 2020 से 27 मार्च 2000 20 तक का अवकाश प्रदान करने की कृपा करेंगे।

आपका नाम कविता है और आप केंद्रीय विद्यालय की छात्रा है। आपके परिवार की आर्थिक स्थिति अच्छी नहीं है। अतः आप छात्रवृत्ति के लिए अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य को पत्र लिखें। 

केंद्रीय विद्यालय ,

तराना रोड , पिथौरागढ़

दिनांक : XX जुलाई XX20

विषय : छात्रवृत्ति हेतु प्रार्थना पत्र

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 8 में पढ़ती हूं। महोदय मैं पहली कक्षा से ही हमेशा स्कूल में प्रथम आती रही हूं। इसके अलावा में स्कूल के अनेक कार्यक्रमों जैसे खेल कूद , वाद विवाद , भाषण आदि प्रतियोगिताओं में भी मैंने कई बार प्रथम स्थान प्राप्त किया है। महोदय विगत कुछ वर्षों से मेरे पिता का स्वास्थ्य खराब होने के कारण वो कारोबार में सही ढंग से ध्यान नहीं दे पा रहे हैं। जिस वजह से हमारे घर की आर्थिक स्थिति लगातार खराब होती जा रही है। अब हालात यह हैं कि वो मेरी पढ़ाई का खर्चा उठाने में भी असमर्थ हो गये हैं। 

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि आप मुझे छात्रवृत्ति प्रदान करने की कृपा करें। अन्यथा मेरा स्कूल व पढ़ाई दोनों ही छूट जाएंगी जिससे मेरा भविष्य अंधकार में हो जाएगा। आशा है आप मेरी इस प्रार्थना पर गंभीरता से विचार करेंगे।और मुझे निराश नही करेंगे। 

आपकी आज्ञाकारी शिष्या 

विद्यालय में अधिक खेल सामग्री मंगवाने के लिए प्रधानाचार्य को प्रार्थना पत्र लिखिए। 

केंद्रीय विद्यालय पूरनपुर ,

दिनांक : XX जुलाई XXXX

विषय :खेल सामग्री मगांने हेतु

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि हमारी क्रिकेट टीम अगले महीने होने वाले जिला स्तरीय क्रिकेट मैच में भाग लेने जा रही है। और हमारा पूरा प्रयास यह है कि जिला स्तरीय क्रिकेट प्रतियोगिता में हमारी टीम प्रथम स्थान प्राप्त करें। लेकिन महोदय हमारे खिलाड़ियों के पास क्रिकेट से संबंधित पर्याप्त सामग्री उपलब्ध नहीं है जिस कारण हम प्रतियोगिता के लिए अच्छी तरह से प्रैक्टिस नहीं कर पा रहे हैं। 

अतः महोदय से निवेदन है कि जितनी जल्दी संभव हो , हमें खेल सामग्री उपलब्ध कराने की कृपा करें। ताकि हम इस जिला स्तरीय प्रतियोगिता में प्रथम स्थान प्राप्त कर अपने स्कूल को गौरवानित कर सकें । 

कक्षा प्रतिनिधि बनकर कक्षा को पिकनिक पर भेजने का अनुरोध करते हुए प्रधानाचार्य को पत्र लिखिए। 

परीक्षा भवन 

बिरला स्कूल , नेताजी सुभाष चंद्र मार्ग ,

पश्चिम बंगाल 

विषय : पिकनिक पर भेजने का अनुरोध 

सविनय निवेदन इस प्रकार है मैं आपकी स्कूल में कक्षा दसवीं का छात्र हूं। और इस वक्त में अपनी कक्षा का कक्षा प्रतिनिधि भी हूं। महोदय इस पूरे साल हम कहीं भी पिकनिक पर नहीं गए और मेरे कक्षा के सभी विद्यार्थी की किसी ऐतिहासिक स्थल पर स्कूल से पिकनिक जाने की हार्दिक इच्छा है। 

अतः महोदय से मेरा विनम्र निवेदन है कि मेरी कक्षा के सभी विद्यार्थी को स्कूल की तरफ से किसी ऐतिहासिक स्थल पर पिकनिक ले जाने की व्यवस्था करने की कृपा करें।

कक्षा छठी (अ) से कक्षा छठी (ब) में अपना स्थानांतरण करवाने के लिए प्रधानाचार्य को पत्र लिखिए। 

प्रधानाचार्य,

मानस स्कूल , हरिद्वार उत्तर प्रदेश

विषय : कक्षा में सेक्शन स्थानान्तरण का अनुरोध 

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके स्कूल में कक्षा 6 की छात्रा हूं। और इस वक्त मैं कक्षा 6 के “अ” सेक्शन में पढ़ रही हूं।जबकि मेरा जुड़वा भाई कक्षा 6 के ही “ब” सेक्शन में पढ़ना है। महोदय मेरे और मेरे भाई के पास एक ही सेट किताब का है जो मेरे भाई के पास रहता है।मेरे पास किताब ना होने के कारण मेरी पढ़ाई में व्यवधान उत्पन्न हो रहा है। 

अतः महोदय से निवेदन है कि मुझे कक्षा 6 के “अ” सेक्शन से स्थानन्तरित कर कक्षा 6 के “ब” सेक्शन में मेरे भाई के साथ  भेजने की कृपा प्रदान करें। ताकि हम दोनों भाई -बहिन एक ही किताब से आराम से पढ़ सकें।

आपकी आज्ञाकारी छात्रा

विद्यालय की पत्रिका में अपनी रचना छपवाने के लिए छात्र संपादक प्रभारी को पत्र लिखिए 

छात्र संपादक ,

हरि ओम बुक्स प्रकाशन

नई दिल्ली – 111005

दिनांक : XX अप्रैल XX20

विषय : अपनी रचनाएं विद्यालय की पत्रिका में छपवाने हेतु पत्र। 

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं केंद्रीय विद्यालय में कक्षा दसवीं का छात्र हूं। और मुझे कविताऐं और कहानियां लिखने का शौक है। और मेरे पास अपनी लिखी हुई कविता और कहानियों का एक अच्छा संग्रह भी है। मान्यवर मैं चाहता हूं कि मेरे स्कूल से निकलने वाली मासिक पत्रिका में मेरी रचनाएं प्रकाशित हो।

इसीलिए मान्यवर से विनम्र आग्रह है कि मेरे विद्यालय की पत्रिका में मेरी रचनाओं को प्रकाशित करने की कृपा करें। मैं अपने द्वारा लिखी गई कुछ बेहतरीन कविताओं को इस पत्र के साथ ही आपके पास भेज रहा हूं। 

1234 -पश्चिम विहार , नई दिल्ली

पुस्तके मंगवाने हेतु पुस्तक विक्रेता को पत्र लिखें। 

गीता प्रेस , नोएडा , यूपी

दिनांक : XX अगस्त 20XX

विषय :पुस्तके मंगवाने हेतु प्रार्थना पत्र

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं मानस स्कूल , हरिद्वार में कक्षा आठ का छात्र हूं और मुझे आपके द्वारा प्रकाशित कुछ पुस्तकों के नवीनतम संस्करण की शीघ्र आवश्यकता है।पुस्तकों के नाम इस प्रकार हैं।

हिंदी व्याकरण भाग 1

विज्ञान कक्षा – 8 (NCERT )

 गणित कक्षा -8 (NCERT )

हिंदी व्याकरण भाग 1 -8 (NCERT )

मान्यवर , मैं इन सभी पुस्तकों का मूल्य आपको बैंक ड्राफ्ट के द्वारा भेज रहा हूं। अतः इन पुस्तकों को आप अति शीघ्र कोरियर के माध्यम से भेजने की कृपा करें।

जगदंबा विहार , नई दिल्ली 111021 

आप अपने स्कूल के क्रिकेट टीम के कप्तान हैं और आप पड़ोसी विद्यालय के साथ मैच खेलना चाहते हैं।इसकी अनुमति के लिए अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य को एक पत्र लिखें।

केंद्रीय विद्यालय , हिमाचल रोड (मसूरी)

दिनांक : XX  मार्च XXXX

विषय : पड़ोसी स्कूल से क्रिकेट मैच खेलने हेतु प्रार्थना पत्र

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा दसवीं का छात्र हूं और साथ ही साथ अपने स्कूल की जूनियर क्रिकेट टीम का कप्तान भी हूं। महोदय हमने इस पूरे वर्ष अपने स्कूल के क्रिकेट कोच दिलीप सर से क्रिकेट का अच्छा प्रशिक्षण लिया है। और हम लगातार अपने खेल को सुधारने के लिए कड़ी मेहनत भी कर रहे हैं। महोदय , हमें अपने पड़ोसी स्कूल सेंट जेवियर की क्रिकेट टीम से मैच खेलने से उनके साथ मैच खेलने का आमंत्रण मिला है।और हमारी पूरी क्रिकेट टीम की हार्दिक इच्छा है कि हम यह मैच खेलें। 

अतः आपसे निवेदन है कि आप हमें सोमवार दिनांक 10 अप्रैल 2020 को सेंट जेवियर स्कूल के साथ मैच खेलने की अनुमति प्रदान करें। हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि हम यह खेल जीतकर अपने विद्यालय का नाम रोशन करेंगे। आशा है आप हमारी इस प्रार्थना को अवश्य स्वीकार करेंगे और हमें जाने की अनुमति प्रदान करेंगे।

क.ख.ग.( कप्तान क्रिकेट टीम )

उदाहरण 10 .

छात्राओं के लिए स्कूल में अलग शौचालय की व्यवस्था हेतु प्रधानाचार्य को एक पत्र लिखें। 

नैनी वैली स्कूल ,

पड़पड़गंज रोड , मुरादाबाद , उत्तर प्रदेश

दिनांक : XX  मार्च XX20

विषय : छात्राओं के लिए स्कूल में अलग शौचालय की व्यवस्था हेतु

मैं आपके स्कूल में कक्षा दसवीं का छात्रा हूं। महोदय हमारे स्कूल में छात्राओं की संख्या बहुत अधिक है। और स्कूल में छात्राओं के लिए अलग से शौचालयों की व्यवस्था नहीं है।स्कूल में सिर्फ दो शौचालय हैं जिनको छात्र और छात्राएं दोनों ही इस्तेमाल करते हैं। जिस कारण कई बार छात्राओं को परेशानी का सामना करना पड़ता है।

अतः महोदय से विनम्र निवेदन है कि वह स्कूल में छात्राओं के लिए दो अलग से शौचालय को  बनाने की कृपा करें। ताकि छात्रायें आये दिन होने वाली परेशानियों से बच सकें। मुझे पूर्ण आशा है कि शीघ्र ही स्कूल की छात्राओं को अलग से शौचालय मिल जाएंगे।

आपकी आज्ञाकारी शिष्य

अपने मोहल्ले में बिजली संकट बढ़ने हेतु बिजली अभियंता को पत्र लिखें।

मुख्य अभियंता,

बिजली विभाग , नैनीताल रोड

दिनांक : XX जनवरी XXXX

विषय : मोहल्ले में बिजली संकट बढ़ने हेतु

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं विकास नगर ,गली नंबर-17 , अल्मोड़ा में रहता हूं। महोदय हमारे मोहल्ले में कुछ समय से लगातार बिजली की समस्या चली आ रही है। दिन में कई-कई घंटे  बिजली नहीं रहती है और कई बार तो रात भर भी बिजली नहीं आती हैं। गर्मी भी लगातार बढ़ती जा रही हैं जिस कारण लोगों को अनेक समस्याओं का सामना करना पड़ रहा हैं।

महोदय मैं खुद दसवीं क्लास का छात्र हूं और अगले महीने से मेरी बोर्ड की परीक्षाएं शुरू होने वाली  हैं। बिजली ना होने के कारण मैं ठीक से पढ़ाई नहीं कर पा रहा हूं।और मेरे मोहल्ले में मेरे जैसे अनेक बच्चे हैं जिनकी बोर्ड की परीक्षाएं शुरू होने वाली हैं। 

 अतः महोदय से विनम्र निवेदन है कि जल्दी से जल्दी अपने किसी लाइनमैन को भेजकर हमारे मोहल्ले की बिजली की लाइन को ठीक करने की कृपा करें। ताकि मैं और मेरे जैसे अनेक बच्चे अपनी बोर्ड की परीक्षा की तैयारी आराम से कर सकें। 

विकासनगर , अल्मोड़ा

बस कंडक्टर के सहानुभूतिपूर्ण और विनम्र व्यवहार की प्रशंसा करते हेतु परिवहन निगम के प्रबंधक को औपचारिक पत्र लिखिए। 

सेवा में  ,

प्रबंधक , परिवहन निगम

दिल्ली -140020 

दिनांक : XX फरवरी XXXX

विषय : बस कंडक्टर की प्रशंसा करते हेतु

मैं दिल्ली परिवहन निगम की बस संख्या-405 से रोज अपने स्कूल जाता हूं और अक्सर उसी बस से वापस घर आता हूं। इस बस के कंडक्टर श्री दयाल सिंह चौधरी जी बहुत ही समझदार , विनम्र व नेक इंसान हैं। वो बस में बैठने वाले प्रत्येक व्यक्ति का ध्यान रखते हैं। बुजुर्ग व महिलाओं को सीट देने का हर संभव प्रयास करते हैं।उनका व्यवहार सभी के प्रति सहानुभूति पूर्ण रहता है। 

बस में चाहे कितनी भी भीड़ क्यों न हो या उनके सामने कोई भी समस्या क्यों ना खड़ी हो। कंडक्टर श्री दयाल सिंह चौधरी जी हर वक्त मुस्कुराते हुए यात्रियों का स्वागत करते हैं और यात्रियों की समस्याओं को सुलझाने का हर संभव प्रयास करते हैं। मैं खुद उनका प्रशंसक बन गया हूं।

कक्षा नवी से बारहवीं तक पाठ्यक्रम में कटौती हेतु दिए गए दिशा-निर्देशों के लिए शिक्षा मंत्रालय को पत्र लिखिए। 

शिक्षा मंत्री

शिक्षा मंत्रालय , नवाबगंज रोड

देहरादून (उत्तराखंड)

दिनांक :XX मार्च 2XXX

विषय : नौवीं से बारहवीं तक के पाठ्यक्रम में बदलाव के संदर्भ में। 

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि मैं केंद्रीय विद्यालय, देहरादून में दसवीं कक्षा का छात्र हूं। महोदय , आप द्वारा दिए गये दिशा निर्देशों के अनुसार कक्षा 9 से कक्षा 12 तक के पाठ्यक्रम में कुछ बदलाव किया गया है जिसकी जानकारी मुझे नहीं है। मैं अपने नए पाठ्यक्रम को जानने के लिए काफी उत्सुक हूं।और उसी के हिसाब से अपनी आगे की पढ़ाई करना चाहता हूं।

अतः महोदय से विनम्र निवेदन है कि मुझे और मेरी कक्षा के अन्य बच्चों को अतिशीघ्र नए पाठ्यक्रम के बारे में जानकारी प्रदान करने की कृपा करें।

क.ख.ग., देहरादून

बस चालकों की असावधानी से हो रही दुर्घटनाओं पर चिंता व्यक्त करते हुए किसी समाचार पत्र के संपादक को पत्र लिखिए। 

  परीक्षा भवन

प्रधान संपादक ,

अमर उजाला , बरेली रोड , हल्द्वानी (नैनीताल)

दिनांक : XX मई XXXX

विषय : बस चालकों की असावधानी से हो रही दुर्घटनाओं पर ध्यान आकर्षित करने हेतु। 

मैं आपके समाचार पत्र अमर उजाला का नियमित पाठक हूँ। और आज मैं आपके समाचार पत्र के माध्यम से लोगों का ध्यान हमारे शहर में बढ़ती हुई दुर्घटनाओं की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ। मान्यवर बस चालकों की असावधानी से शहर में लगातार दुर्घटनाओं बढ़ती जा रही हैं और इन दुर्घटनाओं में हर रोज या तो लोग अपनी जान गँवा रहे हैं या घायल हो रहे हैं।

इन दुर्घटनाओं का मुख्य कारण हैं सिटी बस चालकों का असावधानी से बसों को चलाना। अक्सर बस चालक सड़क के नियम कानूनों को ताक पर रखकर मनमाने ढंग से बस चलाते हैं। कई बार तो ये चालक शराब के नशे में भी होते हैं। भीड़भाड़ वाले इलाकों में मोबाइल फोन पर बात करते हुए बस चलाना तो आम बात हैं। और कभी-कभी ये लोग छोटे वाहनों को गलत तरीके से ओवरटेक करने की कोशिश करते हैं जिस वजह से दुर्घटनाएं बढ़ रही हैं। पता नहीं क्यों शहर का पुलिस प्रशाशन भी मौन साधे हैं। 

  मान्यवर , अब समय आ गया हैं पुलिस प्रशाशन के नींद से जागने का। और जो बस चालक मनमाने ढंग से बसों को चलाते हैं  या ट्रैफिक के नियमों का पालन नहीं करते। उनके खिलाफ कठोर कार्रवाई की जानी चाहिए। ताकि इनकी असावधानी से किसी और को जान ना गवाँनी पड़े और दुर्घटनाओं पर भी लगाम लगे।

उदाहरण 15.  

शहर में महिलाओं के प्रति बढ़ते अपराधों को रोकने के लिए पुलिस अधीक्षक को पत्र लिखिए। 

पुलिस अधीक्षक ,

मुरादाबाद , उत्तर प्रदेश

दिनांक : XXमई 20XX

विषय : महिलाओं के प्रति बढ़ते अपराधों को रोकने हेतु।

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि हमारे शहर मुरादाबाद में लगातार असामाजिक तत्वों के द्वारा महिलाओं के साथ छेड़छाड़ , लूटपाट और गाली गलौज की घटनाएं आम होती जा रही हैं। इन असामाजिक तत्वों को अब पुलिस प्रशासन का भी डर नहीं रहा है। वो खुलेआम महिलाओं के साथ छेड़छाड़ व अभद्र व्यवहार करते हैं जिस कारण महिलाओं का बाजार या शहर में निकलना कठिन हो गया है। अब महिलायें जरूरी कामों के लिए भी घर से बाहर निकलने से कतरा रही हैं।

अतः महोदय से सविनय निवेदन है कि इन असामाजिक तत्वों पर लगाम लगाने के लिए कठोर से कठोर कार्रवाई करें तथा महिलाओं की सुरक्षा के लिए कड़े कदम उठाएं। ताकि महिलाएं अपने को सुरक्षित महसूस कर सकें। और घर से बाहर निकल कर अपने जरूरी काम निपटा सकें।

मुरादाबाद (उत्तर प्रदेश )

उदाहरण 16.  

कोविड-19 के कारण सरकार द्वारा घोषित किए गए लाँक डाउन पर जरूरतमंदों की सहायता करने की अनुमति हेतु थानाध्यक्ष को एक पत्र लिखिए। 

थाना अध्यक्ष ,

दिनांक : XX मार्च XX20

विषय : जरूरतमंद की सहायता हेतु अनुमति। 

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि कोविड-19 के कारण सरकार ने 25 मार्च 2020 से पूरे देश में लॉकडाउन घोषित कर दिया है। अचानक हुए इस लॉकडाउन की वजह से शहर में कई गरीब व मजदूर लोगों के पास दो वक्त का खाना भी उपलब्ध नहीं है। जिस कारण वो और उनका परिवार भूखे पेट सोने को मजबूर हैं। इन परिवारों में छोटे-छोटे बच्चे भी हैं जो भूख के कारण बिलख रहे हैं। 

 महोदय , हमारी संस्था “आस्था महिला समूह” ऐसे जरूरतमंद लोगों को खाना और जरूरी सहायता पहुंचाना चाहती हैं। लेकिन लॉकडाउन की वजह से हम उन जरूरतमंदों तक नहीं पहुंच पा रहे हैं।

इसीलिए आपसे विनती है कि आप हमें उन जरूरतमंदों को भोजन , पानी और अन्य जरूरी सहायता पहुंचाने की विशेष अनुमति प्रदान करें। ताकि उनकी बुनियादी जरूरत पूरी हो सके। उम्मीद है आप हमारे इस निवेदन को स्वीकार करेंगे और हमें उन लोगों की सेवा का मौका देंगे। 

क.ख.ग. महिला समूह

उदाहरण 17.  

अस्पताल में फैली अव्यवस्था पर अस्पताल प्रबंधक को एक पत्र लिखें। 

 सेवा में  

 अस्पताल प्रबंधन 

कविमला तिवारी हॉस्पिटल , नोएडा

विषय – अस्पताल में फैली अव्यवस्था के संदर्भ में।

मैं आपका ध्यान आपके अस्पताल में फैली अव्यवस्थाओं की ओर दिलाना चाहता हूं। महोदय मेरे पिताजी पिछले एक सप्ताह से निमोनिया से ग्रसित होने के कारण आपके अस्पताल में भर्ती हैं। और मैं अपने पिता की देखभाल के लिए उनके साथ इस अस्पताल में ठहरा हूं।

महोदय आपका अस्पताल शहर के नामी अस्पतालों में से एक है। लेकिन अस्पताल की व्यवस्था बिल्कुल भी ठीक नहीं है। कर्मचारियों व नर्सों का व्यवहार मरीजों के लिए बिल्कुल भी ठीक नहीं है। ऊपर से आए दिन अस्पताल के कर्मचारी किसी ने किसी मरीज के साथ दुर्व्यवहार करते हुए नजर आ ही जाते हैं।

अस्पताल में साफ सफाई की भी उचित व्यवस्था नहीं है। हर रोज साफ सफाई अस्पताल में जरूरी है लेकिन आपके अस्पताल में हर रोज ना साफ सफाई होती हैं  और न ही बिस्तरों की चादरें बदली जाती हैं। अस्पताल का शहर में जितना बड़ा नाम है अस्पताल में आने के बाद “ऊंची दुकान , फीका पकवान ” कहावत याद आने लगती हैं।

अतः महोदय आप अपने अस्पताल की व्यवस्था में अवश्य ध्यान दीजिए। कर्मचारियों का व्यवहार मरीजों के प्रति विनम्र व सहानभूतिपूर्ण रहे। यह सुनिश्चित करिए। अस्पताल में नियमित साफ-सफाई और अन्य व्यवस्थाएं भी सुचारू रूप से चलें। ताकि अस्पताल ज्यादा से ज्यादा लोगों की सेवा कर सके और मरीज स्वस्थ व खुश होकर घर जा सके।

उदाहरण 18.  

बिजली पानी का बिल माफ करने हेतु मुख्यमंत्री को पत्र लिखें

मुख्यमंत्री महोदय

उत्तराखंड। 

विषय : बिजली पानी का बिल माफ करने हेतु

सविनय निवेदन इस प्रकार है कि कोविड-19 के कारण पूरे शहर में लॉक डाउन हो गया। जिस वजह से मेरा व्यवसाय पूरी तरह से प्रभावित हुआ है और मेरी आर्थिक स्थिति भी लगातार खराब होती जा रही है।अब में अपने घर का जरूरी खर्च चलाने व अपने बच्चों का भरण पोषण करने में भी  असमर्थ होता जा रहा हूं। ऐसे हालात में बिजली , पानी का बिल भर पाना मेरे लिए अत्यधिक कठिन हो गया है।

महोदय जब तक शहर में लॉक डाउन खत्म नहीं हो जाता और दुकानें दुबारा नहीं खुल जाती। तब तक मेरा बिजली व पानी का बिल माफ करने की कृपा करें। आप मुझ पर विश्वास रखिए एक बार व्यापार शुरू हो जाए तो मैं बिजली व पानी का बिल नियमित समय में जमा करूंगा।   मुझे आशा ही नहीं वरन पूर्ण विश्वास है कि महोदय मेरा बिजली और पानी का बिल अवश्य माफ करेंगे।

क.ख.ग., नैनीताल

उदाहरण 19.  

डी.पी.एस , गुलाबी बाग स्कूल के प्रधानाचार्य को उस स्कूल में प्रवेश लेने हेतु एक प्रार्थना पत्र लिखिए। 

परीक्षा भवन,

प्रधानाचार्य महोदय ,

डीपीएस गुलाबी बाग , नई दिल्ली

दिनांक -XX अगस्त XX20

विषय – प्रवेश विषयक निवेदन पत्र

सादर विनम्र निवेदन है कि मेरे पिताजी , जो कि आगरा में भारतीय रेलवे में इंजीनियर के पद पर कार्यरत हैं। उनका स्थानांतरण नई दिल्ली में हो गया है। अब मेरा परिवार दिल्ली में निवास कर रहा है। इसीलिए  मैं डी.पी.एस. गुलाबी बाग में कक्षा 10 में प्रवेश लेना चाहता हूं।

महोदय आपसे निवेदन है कि मुझे अपने विद्यालय में प्रवेश की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। धन्यवाद।

औपचारिक पत्र लेखन के उदाहरण : Example of Formal Letter in Hindi

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10 Samples for application for leave in Hindi

10 samples for application for leave in hindi.

जीवन में कई बार ऐसे क्षण आते हैं जब हमें कार्य, स्कूल या कॉलेज से छुट्टी लेने की आवश्यकता पड़ती है। चाहे कारण व्यक्तिगत हो, स्वास्थ्य सम्बन्धी हो, या फिर कोई अन्य अपरिहार्य स्थिति, एक संवेदनशील और समझदारी भरा अवकाश पत्र आपके अनुपस्थिति को स्वीकार्य बना सकता है। "इस ब्लॉग पर", हम आपके समक्ष लाए हैं 10 से अधिक विभिन्न प्रकार के अवकाश पत्रों के नमूने, जिन्हें विभिन्न परिस्थितियों में अवकाश की मांग के लिए उपयोग किया जा सकता है।

हमारा उद्देश्य यह है कि आपको एक ऐसा संसाधन उपलब्ध कराया जा सके जिससे आप अपने विशेष आवश्यकतानुसार अवकाश पत्र आसानी से तैयार कर सकें। चाहे आपको बीमारी के कारण छुट्टी चाहिए हो, पारिवारिक कार्यक्रम के लिए, या फिर किसी अन्य कारण से, ये नमूने आपको एक स्पष्ट, सटीक, और विनम्र अवकाश पत्र लिखने में मार्गदर्शन करेंगे।

आइए, इस यात्रा पर हमारे साथ चलें और जानें कि कैसे एक प्रभावी अवकाश पत्र लिखा जाता है, जो आपके अनुरोध को सफलतापूर्वक स्वीकृति दिलाने में मदद कर सकता है।

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Sample of Application for sick leave in Hindi for office

प्रिय [प्रबंधक/बॉस का नाम], सादर प्रणाम,

मैं [आपका नाम], [आपके पद का नाम] के पद पर कार्यरत, आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूं कि मुझे गंभीर बीमारी का सामना करना पड़ रहा है। डॉक्टर ने मुझे कुछ दिनों के लिए पूर्ण विश्राम की सलाह दी है। इसलिए, मैं अपने स्वास्थ्य की बहाली तक काम पर नहीं आ सकूंगा/सकूंगी।

मैं आपसे [छुट्टी की शुरुआत की तारीख] से [छुट्टी की समाप्ति की तारीख] तक सिक लीव की अनुमति मांगता/मांगती हूं। इस अवधि के दौरान, मैं अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों की देखभाल और निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए [सहकर्मी का नाम] के साथ समन्वय कर चुका/चुकी हूं। मैं अपने स्वास्थ्य की स्थिति के बारे में आपको समय-समय पर अपडेट देता/देती रहूंगा/रहूंगी और यदि संभव होगा तो काम का कुछ हिस्सा घर से करने की कोशिश करूंगा/करूंगी।

कृपया मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करने का कष्ट करें। मैं आपके समझ और सहयोग के लिए पहले से ही आभारी हूं।

धन्यवाद। सादर, [आपका नाम]

Leave application for office in English

Sample of Application for sick leave in Hindi for school

प्रिय प्रधानाचार्य जी, सादर प्रणाम,

मैं [आपका नाम], [कक्षा] का छात्र/छात्रा, आपके विद्यालय के [सेक्शन/विभाग का नाम] में अध्ययनरत हूँ। मैं आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूं कि मैं अचानक बीमार पड़ गया/गयी हूँ और डॉक्टर ने मुझे कुछ दिनों के लिए आराम करने की सलाह दी है।

मेरी बीमारी के कारण, मैं [छुट्टी शुरू होने की तारीख] से [छुट्टी समाप्त होने की तारीख] तक विद्यालय नहीं आ सकूंगा/सकूंगी। इसलिए, मैं आपसे निवेदन करता/करती हूं कि मुझे उक्त अवधि के लिए बीमारी के कारण अवकाश प्रदान किया जाए।

मैं इस दौरान चूके हुए सभी पाठ्यक्रम और गृहकार्य को पूरा करने का पूरा प्रयास करूँगा/करूंगी और आवश्यकता पड़ने पर अपने शिक्षकों से संपर्क करूँगा/करूंगी।

कृपया मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपके समझ और सहयोग के लिए पहले से ही आभारी हूं।

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Sample of application for leave in Hindi to the principal

मैं [आपका नाम], [कक्षा] का छात्र/छात्रा, आपके विद्यालय के [सेक्शन/विभाग का नाम] में अध्ययनरत हूँ। मैं आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मुझे [कारण] के कारण [छुट्टी की शुरुआत की तारीख] से [छुट्टी समाप्ति की तारीख] तक विद्यालय से अवकाश की आवश्यकता है।

[कारण का विवरण] के कारण, मैं उक्त अवधि के दौरान विद्यालय नहीं आ सकूंगा/सकूंगी। इसलिए, मैं आपसे निवेदन करता/करती हूँ कि मुझे इस अवधि के लिए अवकाश प्रदान किया जाए।

मैं इस अवधि में चूके हुए सभी पाठ्यक्रम और गृहकार्य को पूरा करने का पूरा प्रयास करूंगा/करूंगी और आवश्यकता पड़ने पर अपने शिक्षकों से संपर्क करूंगा/करूंगी।

कृपया मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपके समझ और सहयोग के लिए पहले से ही आभारी हूँ।

सादर, [आपका नाम] [कक्षा और रोल नंबर]

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प्रिय [प्रधानाचार्य/प्रबंधक का नाम], सादर प्रणाम,

मैं [आपका नाम], [कक्षा/पद का नाम] का छात्र/कर्मचारी, आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मेरी शादी [शादी की तारीख] को निर्धारित है। इस खुशी के अवसर पर, मुझे तैयारियों और अन्य समारोहों में भाग लेने के लिए [छुट्टी शुरू होने की तारीख] से [छुट्टी समाप्त होने की तारीख] तक अवकाश की आवश्यकता है।

इस अवधि के दौरान मेरे अभाव में, मैंने [सहकर्मी/सहपाठी का नाम] से मेरे जरूरी कार्यों और जिम्मेदारियों की देखभाल के लिए बात की है। मैं आपसे निवेदन करता/करती हूँ कि मेरे इस खास अवसर पर मुझे आवश्यक अवकाश प्रदान किया जाए।

मैं आपके सहयोग और समझ के लिए पहले से ही आभारी हूँ और आपके स्वीकृति की आशा करता/करती हूँ। मैं वादा करता/करती हूँ कि वापस आने पर मैं अपने सभी पेंडिंग कामों को तत्परता से पूरा करूंगा/करूंगी।

सादर, [आपका नाम] [कक्षा/पद]

10 formats of leave application for marriage in English

Sample of application for maternity Leave in Hindi

प्रिय [प्रबंधक/प्रधानाचार्य का नाम], सादर प्रणाम, मैं [आपका नाम], [आपके पद/कक्षा का नाम] में कार्यरत/अध्ययनरत, इस पत्र के माध्यम से आपको सूचित करना चाहती हूँ कि मैं गर्भावस्था की अवस्था में हूँ और मेरे डॉक्टर ने मुझे आगामी दिनों में पूर्ण आराम और देखभाल की सलाह दी है।

इस अवस्था में, मेरे लिए नियमित रूप से कार्य/विद्यालय आना संभव नहीं होगा। इसलिए, मैं आपसे [मातृत्व अवकाश की शुरुआत की तारीख] से [मातृत्व अवकाश की समाप्ति की तारीख] तक मातृत्व अवकाश के लिए अनुरोध करती हूँ।

मेरे अवकाश के दौरान, मैं अपने कार्यों को [सहकर्मी/सहपाठी का नाम] के साथ समन्वय कर चुकी हूँ, जो मेरे अनुपस्थिति में मेरे कार्यों/अध्ययन की जिम्मेदारी संभालेंगे। मैं अपने अवकाश के समापन पर पूर्ण ऊर्जा और स्वास्थ्य के साथ कार्य/अध्ययन पर वापस आने की आशा रखती हूँ।

कृपया मेरे अवकाश को स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपके सहयोग और समझ के लिए पहले से ही आभारी हूँ।

सादर, [आपका नाम] [पद/कक्षा]

10+ Maternity leave application in English

Sample of Application for two days' leave for fever in Hindi

मैं [आपका नाम], [कक्षा/पद का नाम] का छात्र/कर्मचारी, आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूं कि मुझे अचानक तेज बुखार आ गया है। मेरे डॉक्टर ने मुझे आराम करने और दवाइयां लेने की सलाह दी है।

इसलिए, मैं आपसे [छुट्टी शुरू होने की तारीख] से [छुट्टी समाप्त होने की तारीख] तक, यानी दो दिनों के लिए बीमारी के कारण अवकाश की अनुमति मांगता/मांगती हूं।

मैं आपसे निवेदन करता/करती हूं कि मुझे इस अवधि के लिए अवकाश प्रदान किया जाए, ताकि मैं पूरी तरह से स्वस्थ होकर फिर से कार्य/अध्ययन में भाग ले सकूं। मैं आपके सहयोग और समझ के लिए पहले से ही आभारी हूं।

Formats for application for 2 days leave in English

Sample of application for casual leave in Hindi

मैं [आपका नाम], [कक्षा/पद का नाम] का छात्र/कर्मचारी, इस पत्र के माध्यम से आपसे [छुट्टी के कारण] के लिए आवश्यक आकस्मिक अवकाश की अनुमति मांगना चाहता/चाहती हूं।

मुझे [तारीख] से [तारीख] तक, कुल [दिनों की संख्या] दिनों के लिए अवकाश की आवश्यकता है। [छुट्टी के कारण का संक्षिप्त विवरण] के कारण मैं इस अवधि के दौरान अपने कार्य/अध्ययन में उपस्थित नहीं रह पाऊंगा/पाऊंगी।

मैं आपसे निवेदन करता/करती हूं कि मेरे आवेदन को स्वीकार किया जाए और मुझे उक्त अवधि के लिए आकस्मिक अवकाश प्रदान किया जाए। मेरी अनुपस्थिति के दौरान आवश्यक सभी कार्यों की व्यवस्था कर ली गई है, और मैं [सहकर्मी/सहपाठी का नाम] से अपनी जिम्मेदारियों के संबंध में समन्वय कर चुका/चुकी हूं।

मैं आपके सहयोग और समझ के लिए पहले से ही आभारी हूं और आपके स्वीकृति की आशा करता/करती हूं।

धन्यवाद। सादर, [आपका नाम] [कक्षा/पद]

Casual leave application formats in English

Sample of application for one day's leave in Hindi

मैं [आपका नाम], [कक्षा/पद का नाम] का छात्र/कर्मचारी, आपके संस्थान/विभाग में अध्ययनरत/कार्यरत हूं। मैं आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूं कि मुझे [कारण उल्लेख करें, जैसे कि "व्यक्तिगत कारण" या "पारिवारिक समारोह"] के कारण [तारीख] को एक दिन के लिए अवकाश की आवश्यकता है।

मेरी अनुपस्थिति के दौरान मैं सुनिश्चित करूंगा/करूंगी कि मेरे सभी अध्ययन/कार्य संबंधी जिम्मेदारियां उचित रूप से संभाली जाएंगी। मैं आपसे निवेदन करता/करती हूं कि मेरे इस आवेदन को स्वीकृत करते हुए मुझे उक्त तारीख के लिए अवकाश प्रदान किया जाए।

मैं आपके समझ और सहयोग के लिए पहले से ही आभारी हूं और आपके सकारात्मक उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा/रही हूं।

One leave application formats in English

Sample of application for exam leave in Hindi

मैं [आपका नाम], [कक्षा/पद का नाम] का छात्र/कर्मचारी, आपके विद्यालय/संस्थान में अध्ययनरत/कार्यरत हूं। मैं आपसे [परीक्षा का नाम, जैसे कि यूपीएससी, जेईई, नीट आदि] की तैयारी के लिए अवकाश का अनुरोध कर रहा/रही हूं।

परीक्षा की तारीखें [परीक्षा की शुरुआत की तारीख] से [परीक्षा की समाप्ति की तारीख] तक निर्धारित हैं। इसलिए, मैं आपसे निवेदन करता/करती हूं कि मुझे [परीक्षा की शुरुआत से एक दिन पहले] से [परीक्षा की समाप्ति के एक दिन बाद] तक, यानी कुल [अवकाश के दिनों की संख्या] दिनों के लिए अवकाश प्रदान किया जाए।

मैं आपको आश्वस्त करता/करती हूं कि इस अवकाश के दौरान मैं अपनी परीक्षा की तैयारी में पूरी तरह से समर्पित रहूंगा/रहूंगी और इसे सफलतापूर्वक पूरा करने की पूरी कोशिश करूंगा/करूंगी।

कृपया मेरे इस आवेदन को स्वीकार करते हुए मुझे आवश्यक अवकाश प्रदान करें। मैं आपके समझ और सहयोग के लिए पहले से ही आभारी हूं।

Sample of application for half day leave in hindi

मैं [आपका नाम], [कक्षा/विभाग का नाम] का छात्र/कर्मचारी, आपके संस्थान में अध्ययनरत/कार्यरत हूँ। मैं आपको यह सूचित करना चाहता/चाहती हूँ कि मुझे [कारण, जैसे कि "व्यक्तिगत कारण" या "डॉक्टर के पास अपॉइंटमेंट"] के लिए [तारीख] को आधे दिन के लिए अवकाश की आवश्यकता है।

मैं आपसे अनुरोध करता/करती हूं कि मुझे [समय, जैसे कि "दोपहर 12 बजे" या "दोपहर के बाद"] से आधे दिन के लिए अवकाश प्रदान किया जाए। मैं इस अवकाश के पूर्वार्ध में अपने सभी आवश्यक कार्यों/अध्ययन को पूरा कर लूंगा/लूंगी और आवश्यकता होने पर अपनी अनुपस्थिति के दौरान किसी भी सहकर्मी/सहपाठी से समन्वय सुनिश्चित करूंगा/करूंगी।

कृपया मेरे इस अनुरोध को स्वीकार करते हुए मुझे आवश्यक अवकाश प्रदान करने का कष्ट करें। मैं आपके समझ और सहयोग के लिए पहले से ही आभारी हूं।

Half day leave application formats in English

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Leave application Questions? Answers.

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To write a leave application, you should include the following information: the reason for the leave, the dates of the leave, how you will keep in touch (if applicable), and a plan for catching up on any missed work.

You should submit your leave application as soon as you know that you need to take time off. This will allow your employer to plan accordingly and minimize disruption to the workplace.

This depends on your employer's policies and the specific reason for the leave.

In some cases, an unpaid leave of absence may be granted for personal or family reasons. However, it is best to discuss this with your employer to determine what is possible.

Yes, most employers are required to provide maternity and paternity leave to eligible employees. The specific terms of the leave, including the duration and whether it is paid or unpaid, may vary depending on the employer and the individual's situation.

Yes, employees who are called to active military duty are entitled to take a leave of absence for military service. The specific terms of the leave, including the duration and whether it is paid or unpaid, may vary depending on the employer and the individual's situation.

To request a leave of absence, you should first check with your employer to see what their policies and procedures are for taking time off. In most cases, you will need to submit a written request for leave to your supervisor or HR department. Be sure to include the reason for your leave, the dates you plan to be out, and any other relevant information.

Yes, in most cases you can take a leave of absence for personal reasons. However, the specific reasons for which you are allowed to take time off will vary depending on your employer's policies and the laws in your state. For example, some employers may allow you to take time off for personal reasons such as to care for a sick family member, while others may only permit leaves for medical reasons.

Whether your benefits will continue while you are on leave will depend on the specific policies of your employer and the laws in your state. In some cases, your employer may continue to provide benefits such as health insurance and paid time off during your leave, while in other cases, you may need to pay for these benefits yourself or they may be suspended during your leave.

Whether you will have to pay taxes on your leave pay will depend on the specific type of leave you are taking and the laws in your country.

For example, if you are taking a leave under the Family and Medical Leave Act (FMLA) in the US, the pay you receive during your leave may be tax-free.

However, if you are taking a personal leave of absence without pay, you will not receive any pay and therefore will not have to pay taxes on it.

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office application letter in hindi

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office application letter in hindi

छुट्टी या अवकाश प्रार्थना पत्र Leave Application in Hindi

यदि आप छुट्टी लेने के लिए अवकाश प्रार्थना  पत्र (Leave application in HIndi) लेखन की तलाश कर रहे हैं, तो इस लेख हमने विभिन्न मुद्दों पर छुट्टी के लिए अवकाश पत्र लिखा है।

इस लेख में ज्वर या बुखार आने पर प्रधानाचार्य को अवकाश पत्र, ऑफिस के लिए अवकाश पत्र, एक दिन की छुट्टी के लिए विद्यालय तथा कंपनी के लिए अवकाश पत्र, बहन/ भाई की शादी के लिए अवकाश तथा अपनी शादी के लिए 30 दिन का छुट्टी प्रार्थना पत्र बहुत ही सरल शब्दों में लिखा गया है।

हमें कभी ना कभी स्कूल , ऑफिस या कंपनी इत्यादि से किसी आवश्य कार्य के कारण छुट्टी लेनी पड़ती है। अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र लिखते समय पत्र लेखन के सही प्रारूप का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है।

पत्र में कहां क्या लिखना है, अवकाश का कारण और कितने समय के लिए छुट्टी लेनी है, इन बातों को केंद्र में रखते हुए हमें अवकाश पत्र लिखना चाहिए।

Table of Contents

ज्वर या बुखार आने पर प्रधानाचार्य को अवकाश पत्र Fever leave application to principal in Hindi

माननीय प्रधानाचार्य, ज्ञान दायिनी सरस्वती विद्यालय, मुखर्जी नगर, नई दिल्ली

दिनांक: 2/04/22

विषय: स्वास्थ्य खराब होने के कारण छुट्टी के लिए आवेदन

आदरणीय सर/ मैडम,

सविनय निवेदन है कि मेरा नाम श्याम मेहता है तथा मैं दसवीं कक्षा के C डिवीजन में पढ़ता हूं। कल रात से मुझे बहुत तेज बुखार है तथा सर्दी खासी की भी समस्या है। 

उपचार के लिए अस्पताल जाने पर डॉक्टर ने मुझे कुछ दिनों के लिए घर पर रहकर आराम करने की सलाह दी है। इसी कारण से मैं दिनांक 3/04/22 से 5/04/22  तक विद्यालय आने में असमर्थ रहूंगा। 

स्वास्थ्य ठीक होने के बाद मैं शीघ्र ही अपना छूटा हुआ पाठ्यक्रम अच्छी तरह से पूरा कर लूंगा। अतः आप से प्रार्थना है कि मुझे दो दिनों का अवकाश प्रदान करें ताकि मैं स्वस्थ होकर पुनः विद्यालय में उपस्थित हो सकूं, आपकी बड़ी कृपा होगी।

आपका आज्ञाकारी शिष्य,

श्याम मेहता कक्षा- 10th C अनुक्रमांक- 64

ज्वर या बुखार आने पर ऑफिस के लिए छुट्टी एप्लीकेशन Sick leave application for office in Hindi

विषय: अस्वस्थ होने के कारण छुट्टी के लिए आवेदन,

सेवा में, माननीय एच.आर, सी.एच.एस कारपोरेशन, राम नगर, नई दिल्ली

दिनांक-  ……

आदरणीय एच.आर महोदय,

मैं मोहन पटेल, जूनियर अकाउंटेंट आने वाले तीन दिनों तक कार्यालय में उपस्थित नहीं हो पाऊंगा क्योंकि पिछले दो दिनों से मेरी तबीयत खराब चल रही है तथा मुझे वायरल संक्रमण के लक्षण है। 

डॉक्टर से सलाह लेने पर उन्होंने मुझे कार्य न करने की सलाह दी है तथा घर पर आराम करने के लिए कहा है ताकि मैं जल्द से जल्द ठीक हो सकूं।

मैं घर से ही अपने लंबित कार्यों को संभालने की पूरी कोशिश करूंगा। मैं आपको यह आश्वासन दिलाता हूं, कि स्वस्थ होने के बाद मैं अपना कार्य अच्छी तरह से पूरा कर लूंगा।

अगर आप मुझे दिनांक 04-09-21 से 07-09-21 तक अवकाश प्रदान करें, तो आपकी बड़ी कृपा होगी।

आपका विश्वसनीय कर्मचारी

एक दिन छुट्टी करने पर स्कूल के लिए अवकाश पत्र One day leave application format for school in Hindi

किरण पब्लिक हाई स्कूल, बैसाखी टाउन, सूरत

दिनांक: …..

विषय: विद्यालय में अनुपस्थित रहने के कारण अवकाश पत्र

माननीय महोदय,

मेरा नाम अश्विन शर्मा है तथा मैं कक्षा आठ का विद्यार्थी हूं। मैं दिनांक 2/06/21 को विद्यालय आने में असमर्थ रहा, क्योंकि मेरे घर पर गृह प्रवेश के उपलक्ष में एक बड़ी कथा रखी गई थी।

मेरे परिवार में मेरे दादा-दादी तथा माता-पिता और मैं हूँ जिसके कारण सारा कार्यभार मेरे ऊपर था।

इसलिए घर के कामों में हाथ बटाने के लिए मुझे विद्यालय से अवकाश लेना पड़ा। कृपया मुझे एक दिन का अवकाश प्रदान करें तथा कक्षा में बैठने की अनुमति दें, आपकी बड़ी कृपा होगी।

अश्विन शर्मा कक्षा- 8th  अनुक्रमांक- 52

एक दिन छुट्टी करने पर कंपनी के लिए अवकाश पत्र One day leave application format for company/ office in Hindi

माननीय एच.आर, पीडी कारपोरेशन, श्याम नगर, नई दिल्ली

विषय- एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन

माननीय महोदय (प्राप्तकर्ता),

मैं सीनियर इलेक्ट्रिशियन प्रभात शर्मा एक दिन की छुट्टी का आवेदन कर रहा हूँ कारन की पिछले दो दिनों की भारी बारिश के वजह से हमारे क्षेत्र में बाढ़ आने की संभावना बढ़ गई है तथा सड़कों पर पूरी तरह से पानी भर गया है। 

आने जाने के लिए सभी रास्तें पूरी तरह से बंद हो गए हैं। अतः मौसम के अनिश्चितता के कारण मैं आज कंपनी में उपस्थित होने में असमर्थ रहूंगा।

महोदय कृपया मुझे आज के दिन अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं अपना कार्य घर से ही करने की पूरी कोशिश करूंगा।

प्रभात शर्मा

भाई/बहन की शादी के लिए ऑफिस से छुट्टी के लिए अवकाश पत्र Leave application for sister/ brother’s marriage in Hindi

माननीय एच.आर,

आरजेडी कारपोरेशन, केशव नगर, नई दिल्ली

दिनांक- …

विषय – बहन के विवाह हेतु 7 दिन की छुट्टी के लिए अवकाश- पत्र

आदरणीय एच. आर महोदय,

मैं जूनियर क्लर्क रवि शर्मा आगामी सप्ताह के सात दिनों के अवकाश के लिए आवेदनरत हूँ। कारण की 12 दिसंबर को मेरी बड़ी बहन का विवाह है अतः जवाबदारी वश मुझे उपस्थित रहने की आवश्यकता होगी। 

इस कारण मुझे 7 दिन के अवकाश की आवश्कता है, ताकि अपनी बहन के विवाह समारोह के अवसर पर काम काज में मैं भी हांथ बटा सकूं।

आप से प्रार्थना है कि आप मुझे 7 दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। बहन के विवाह में मैं आपको आमंत्रित करता हूं यदि आप समारोह में शामिल होंगे तो मुझे बड़ी प्रसन्नता होगी।

अपनी शादी के लिए 30 दिनों की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन 30 days leave application for own marriage to office in Hindi

सेवा में,                                                                                

जी. एस. आरके. कंपनी, त्रिपोली चौक, मेघालय दिनांक- ….

विषय :- अपनी शादी हेतु छुट्टी के लिए आवेदन

महोदय/ श्रीमान ,

मुझे बताते हुए प्रसन्नता हो रही है, कि मेरी शादी दिनांक 4 /07/2021 को सुनिश्चित की गई है। शादी के माहौल में सभी अपनी तरफ से तैयारी में जुट गए हैं। मेरे बिना विवाह की तैयारियां सही तरीके से सुनिश्चित समय पर नहीं संपन्न हो सकता है।

इसीलिए मुझे अपनी शादी तथा विभिन्न तैयारियों के लिए के 15 /06/ 2021 से 15 /07 /2021 तक 30 दिनों  का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

मेरी शादी में आपको और कंपनी के सभी कर्मचारियों को सपरिवार आमंत्रण है, आप सभी शादी महोत्सव में शामिल हों तथा हमें आशीर्वाद दे।

सधन्यवाद 

निष्कर्ष Conclusion

इस लेख में आपने छुट्टी के लिए एप्लीकेशन हिंदी में (Leave application in Hindi) पढ़ा। आशा है यह लेख आपको पसंद आया हो। अगर यह लेख आपको अच्छा लगा हो तो इसे शेयर जरुर करें। 

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  • Hindi Grammar /

Formal Letter in Hindi: कक्षा 6 से 9 के लिए औपचारिक पत्र कैसे लिखें?

office application letter in hindi

  • Updated on  
  • नवम्बर 25, 2023

Formal Letter in Hindi

हिंदी कक्षा 6 से 9 के छात्रों के लिए व्याकरण काफी महत्वपूर्ण होती है। इसमें छात्रों को कई बुनियादी विषयों के बारे में बताया जाता है। इनमें से एक है औपचारिक पत्र लेखन। Formal Letter in Hindi उन्हें कहा जाता है जो प्रोफेशनल कार्यों के लिए लिखे जाते हैं। व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं। Formal Letter in Hindi की भाषा सहज और शिष्टापूर्ण होती है। आइए Formal Letter in Hindi के बारे में विस्तार से जानते हैं।

This Blog Includes:

औपचारिक पत्र क्या होते हैं, औपचारिक पत्र क्यों लिखते हैं, पत्र लेखन के प्रकार, औपचारिक पत्र के प्रकार, याद रखने योग्य बातें, औपचारिक पत्र का फॉर्मेट, एप्लीकेशन फॉर प्रिंसिपल इन हिंदी, औपचारिक पत्र सैंपल 1, प्रधानाचार्य को हिन्दी में औपचारिक पत्र, ऑफिसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी, कक्षा 9 के लिए औपचारिक पत्र, कक्षा 10 के लिए औपचारिक पत्र.

वे पत्र जो किसी व्यवसाय से जुड़े व्यक्ति को भेजे जाते हैं या ऐसे व्यक्तियों को जो व्यावसायिक जीवन से जुड़े हों औपचारिक पत्र कहलाते हैं। औपचारिक पत्र लिखने के लिए औपचारिक शब्दों जैसे कि श्रीमान, श्रीमति, निवेदन का प्रयोग किया जाता है। Formal letter in Hindi लिखते वक़्त अनौपचारिक (इनफॉर्मल) भाषा का इस्तेमाल नहीं किया जाता है।

औपचारिक पत्र का काम किसी भी कार्य के लिए किया जा सकता है। जैसे, स्कूल में अपनी मैडम, प्रिंसिपल के लिए, कॉलेज में अपने प्रोफेसर या डीन के लिए, नौकरी के लिए, किसी आधिकारिक कार्य को पूरा करवाने के लिए औपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता होती है।

पत्र लेखन दो प्रकार के होते हैं:

  • औपचारिक पत्र (Formal Letter)
  • अनौपचारिक पत्र (Informal Letter)

Formal Letter in Hindi को तीन वर्गों में विभाजित किया जा सकता है-

  • प्रार्थना-पत्र – जिन पत्रों में निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है, वे ‘प्रार्थना-पत्र’ कहलाते हैं। प्रार्थना पत्र में अवकाश, शिकायत, सुधार, आवेदन आदि के लिए लिखे गए पत्र आते हैं। ये पत्र स्कूल के प्रधानाचार्य से लेकर किसी सरकारी विभाग के अधिकारी को भी लिखे जा सकते हैं।
  • कार्यालयी-पत्र – जो पत्र कार्यालयी काम-काज के लिए लिखे जाते हैं, वे ‘कार्यालयी-पत्र’ कहलाते हैं। ये सरकारी अफसरों या अधिकारियों, स्कूल और कॉलेज के प्रधानाध्यापकों और प्राचार्यों को लिखे जाते हैं। इन पत्रों में डाक अधीक्षक, समाचार पत्र के सम्पादक, परिवहन विभाग, थाना प्रभारी, स्कूल प्रधानाचार्य आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।
  • व्यवसायिक-पत्र – व्यवसाय में सामान खरीदने व बेचने अथवा रुपयों के लेन-देन के लिए जो पत्र लिखे जाते हैं, उन्हें ‘व्यवसायिक-पत्र’ कहते हैं। इन पत्रों में दुकानदार, प्रकाशक, व्यापारी, कंपनी आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।

ज़रूर पढ़ें: पत्र लेखन उदाहरण कक्षा 6, 7, 8, 9 और10 के लिए

औपचारिक पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें इस प्रकार हैं:

  • औपचारिक-पत्र नियमों में बंधे हुए होते हैं।
  • इस प्रकार के पत्रों में भाषा का प्रयोग ध्यानपूर्वक किया जाता है। इसमें अनावश्यक बातों (कुशल-मंगल समाचार आदि) का उल्लेख नहीं किया जाता।
  • पत्र का आरंभ व अंत प्रभावशाली होना चाहिए।
  • पत्र की भाषा-सरल, लेख-स्पष्ट व सुंदर होना चाहिए।
  • यदि आप कक्षा अथवा परीक्षा भवन से पत्र लिख रहे हैं, तो कक्षा अथवा परीक्षा भवन (अपने पता के स्थान पर) तथा क० ख० ग० (अपने नाम के स्थान पर) लिखना चाहिए।
  • पत्र पृष्ठ के बाई ओर से हाशिए (Margin Line) के साथ मिलाकर लिखें।
  • पत्र को एक पृष्ठ में ही लिखने का प्रयास करना चाहिए ताकि तारतम्यता/लयबद्धता बनी रहे।
  • प्रधानाचार्य को पत्र लिखते समय प्रेषक के स्थान पर अपना नाम, कक्षा व दिनांक लिखना चाहिए।

Formal Letter in Hindi के (फॉर्मेट) के निम्नलिखित 9 अंग होते हैं, जैसे-

  • ‘सेवा में’ लिख कर, पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिख कर पत्र की शुरुआत करें।
  • विषय – जिसके बारे में पत्र लिखा जा रहा है, उसे केवल एक ही वाक्य में शब्द-संकेतों में लिखें।
  • संबोधन – जिसे पत्र लिखा जा रहा है- महोदय/महोदया, माननीय आदि शिष्टाचारपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें।
  • विषय-वस्तु – इसे दो अनुच्छेदों में लिखना चाहिए-
  • पहला अनुच्छेद – “सविनय निवेदन यह है कि” से वाक्य आरंभ करना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें।
  • दूसरा अनुच्छेद – “आपसे विनम्र निवेदन है कि” लिख कर आप उनसे क्या अपेक्षा (उम्मीद) रखते हैं, उसे लिखें।
  • हस्ताक्षर व नाम – धन्यवाद या कष्ट के लिए क्षमा जैसे शब्दों का प्रयोग करना चाहिए और अंत में भवदीय, भवदीया, प्रार्थी लिखकर अपने हस्ताक्षर करें तथा उसके नीचे अपना नाम लिखें।
  • प्रेषक का पता – शहर का मुहल्ला/इलाका, शहर, पिनकोड आदि।

Formal Letter in Hindi

प्रधानाचार्य को लिखे गए प्रार्थना-पत्र दीदी या बहन की शादी पर अवकाश के लिए आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र।

Formal Letter in Hindi

कार्यालयी-पत्र बस में यात्रा करते हुए आपका एक बैग छूट गया था जिसमें जरूरी कागज और रुपये थे। उसे बस कंडक्टर ने आपके घर आकर लौटा दिया। उसकी प्रशंसा करते हुए परिवहन निगम के अध्यक्ष को पत्र लिखिए।

सेवा में, अध्यक्ष, हिमाचल राज्य परिवहन निगम, शिमला। दिनांक- 25 अप्रैल, 2019 विषय – बस में छूटे बैग का वापस मिलना। महोदय, कल दिनांक 24 अप्रैल, 2019 को मैंने चण्डीगढ़ में कार्य समाप्ति पर शिमला के लिए चण्डीगढ़ बस स्टैण्ड से वातानुकूलित (एयर कंडीशनिंग) बस पकड़ी थी। सफर पूर्ण हो जाने के बाद मैं बस से उतर कर शिमला चला गया। मेरी ख़ुशी की उस समय कोई सीमा ना रही जब तीन घंटे के बाद बस के कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा मेरे घर का पता पूछते हुए मेरे बैग के साथ मेरे घर पहुँच गये। तब तक मुझे यह ज्ञात ही नहीं था कि मैं अपना जरुरी बैग बस में ही भूल आया था। इस बैग में मेरे बहुत जरूरी कागज, कुछ रुपये और भारत सरकार द्वारा ज़ारी आधार कार्ड था। उसी पर लिखे पते के कारण कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा मेरे घर का पता ढूँढ़ने में सफल हुए थे। मुझे कंडक्टर का यह व्यवहार बहुत ही सराहनीय और प्रशंसनीय लगा। उनकी ईमानदारी से प्रभावित हो कर मैं उन्हें कुछ ईनाम देना चाहता था परन्तु उन्होंने यह कह कर टाल दिया कि यह तो उनका कर्तव्य था। मैं चाहता हूँ कि इस तरह के ईमानदार कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए जिससे दूसरे कर्मचारी भी ईमानदारी का पाठ सीख सकें। मैं कंडक्टर श्री रामकृष्ण शर्मा का फिर से आभार व्यक्त करता हूँ। धन्यवाद। भवदीय, रमेश कुमार 38/5 हीमुंडा कॉलोनी, शिमला। दूरभाष – xxxxxxxxxx

आ गई सीबीएसई 10वीं-12वीं बोर्ड परीक्षा की डेटशीट, यहां देखें

Formal Letter in Hindi

कक्षा 9 के लिए औपचारिक पत्रों को कई उपवर्गों में बाँटा जा सकता है; जैसे –

  • प्रधानाचार्य को लिखा जाने वाला प्रार्थना पत्र
  • कार्यालयों को लिखा जाने वाला प्रार्थना पत्र
  • शिकायत सुझाव संबंधी पत्र
  • संपादकीय पत्र

इन पत्रों को लिखने का ढंग तथा इनकी भाषा-शैली में अंतर होता है। इन पत्रों का प्रारूप समझ लेने से पत्र लेखन में सुविधा होती है तथा परीक्षा में पूरे अंक लाए जा सकते हैं। आइए इनके प्रारूप और उदाहरण देखते हैं।

औपचारिक पत्र

कक्षा 10 के लिए औपचारिक पत्रों को निम्नलिखित वर्गों में बाँटा जा सकता है –

  • प्रधानाचार्य को लिखे जाने वाले पत्र (प्रार्थना-पत्र)।
  • कार्यालयी प्रार्थना-पत्र-विभिन्न कार्यालयों को लिखे गए पत्र।
  • आवेदन-पत्र-विभिन्न कार्यालयों में नियुक्ति हेतु लिखे गए पत्र ।
  • संपादकीय पत्र-विभिन्न समस्याओं की ओर ध्यानाकर्षित कराने वाले संपादक को लिखे गए पत्र।
  • सुझाव एवं शिकायती पत्र-किसी समस्या आदि के संबंध में सुझाव देने या शिकायत हेतु लिखे गए पत्र।
  • अन्य पत्र-बधाई, शुभकामना और निमंत्रण पत्र ।

फॉर्मल लेटर उन्हें लिखा जाता है जिनसे हमारा कोई निजी संबंध ना हो। व्यवसाय से संबंधित, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं। Formal Letter in Hindi की भाषा सहज और शिष्टतापूर्ण होती है।

सबसे पहले सादे कागज पर बायीं ओर जिसके द्वारा पत्र लिखा जा रहा है उसका पता व दिनांक लिखी जाती है तत्पश्चात बायीं ओर ‘सेवा में’ लिखने के बाद प्रेषित (पत्र भेजने के लिए) के लिए संपादक, समाचार-पत्र का नाम, शहर का नाम लिखा जाता है।

औपचारिक पत्र के भाग पत्र भेजने वाले (प्रेषक) का पता औपचारिक पत्र लिखते समय सर्वप्रथम पत्र – भेजने वाले का पता लिखा जाता है। प्रेषक का पता बायीं ओर लिखा जाता है। तिथि/दिनांक प्रेषक के पते के ठीक नीचे जिस दिन पत्र लिखा जा रहा है उस दिन की दिनांक लिखी जाती है।

औपचारिक पत्र के छ अंग होते है जो ये है, जैसे महोदय, प्रिय महोदय. अभिवादन भी व्यक्ति के पद या मर्यादा के अनुरूप लिखा जाता है. जैसे सादर प्रणाम, नमस्कार, आशीर्वाद लिखा जाता है।

आशा करते हैं कि आपको Formal Letter in Hindi के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी मिली होगी। यदि आप विदेश में पढ़ाई करना चाहते हैं तो आज ही हमारे  Leverage Edu  एक्सपर्ट्स को  1800572000  पर कॉल करें और 30 मिनट का फ्री सेशन बुक करें।

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